Functioneel Beheerder M&O

Docentenmarktplaats.nl; 's Gravenmoer; Hybrid; EUR 36,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris volgens cao Kinderopvang

20 uur per week

Hybride werken

Professionele ontwikkeling

Flexibele werktijden

Secundaire arbeidsvoorwaarden cao

Job summary

Collectief Kindontwikkeling zoekt een Functioneel Beheerder M&O die systemen koppelt aan de behoeften van medewerkers en leidinggevenden. Je werkt aan AFAS Profit, InSite, Ovivio en Youko, en draagt bij aan ATS- en LMS-implementaties en aan continue procesoptimalisatie.

Je bent verantwoordelijk voor gebruikersondersteuning, workflows en rapportages, met aandacht voor regelgeving en cao-afspraken. Dé kans om samen met HR en ICT een toekomstbestendige M&O-dienstverlening neer te zetten.

Qualifications

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met functioneel beheer, applicatiebeheer of HR-systemen.
• Aantoonbare ervaring met AFAS Profit en InSite.
• Kennis van HR-processen en personeelsadministratie.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met Ovivio, Flexkids & Youko.

Responsibilities

• Beheert, optimaliseert en ontwikkelt M&O-applicaties verder (AFAS, Ovivio, Youko en KidsConnect) en werkt mee aan ATS- en LMS-implementaties.
• Helpt collega’s bij vragen, meldingen en wijzigingen in de M&O-systemen.
• Richt processen in op basis van beleid, wet- en regelgeving en cao-afspraken.
• Beoordeelt de impact van AFAS-updates en systeemwijzigingen.
• Test, accepteer en implementeer workflows, formulieren en rapportages.
• Zorgt voor passende inrichting van gebruikersrollen en autorisaties.
• Vertaalt vragen en wensen van collega’s naar praktische systeemoplossingen.
• Levert bijdrage aan managementinformatie en rapportages.
• Signaleert verbetermogelijkheden en draagt actief bij aan digitalisering en procesoptimalisatie.
• Werk nauw samen met salarisadministratie, ICT en externe leveranciers.

Skills

AFAS Profit

InSite

Ovivio

Youko

LMS

Recruitment ATS

HR-processen

Salarisadministratie

Education

MBO-4

Tools

AFAS

Flexkids

Youko

Job description

Omschrijving organisatie

Een baan die écht bij je past? Bij Dak begrijpen we dat je uniek bent, met je eigen karakter, talenten, achtergrond en uitdagingen. Daarom willen we je graag beter leren kennen! Ontdek onze vacatures en wie weet spreken we elkaar binnenkort.

Functieomschrijving

Wij nodigen u alleen uit te solliciteren als u voldoet aan het gevraagde functieprofiel. Andere sollicitaties zullen niet in behandeling worden genomen.

Bij Collectief Kindontwikkeling (het gezamenlijke servicekantoor van Kinderopvang 2Samen en Dak kindercentra) geloven we dat ontwikkeling begint bij het zien en benutten van ieders unieke talent. Dat geldt voor kinderen én voor collega’s. Onze organisatie is volop in beweging: we groeien naar één collectief, werken steeds nauwer samen met het onderwijs en bouwen aan een cultuur waarin leiderschap, talentontwikkeling en wendbaarheid centraal staan. Goede M&O-processen, betrouwbare gegevens en gebruiksvriendelijke systemen vormen hiervoor een belangrijke basis.

Wij zoeken binnen het domein Mens & Organisatieontwikkeling (M&O) een Functioneel Beheerder M&O. Iemand die blij wordt van systemen die doen wat ze moeten doen en aansluiten bij de behoeften van medewerkers, leidinggevenden en M&O-collega’s. Kijk jij altijd hoe het slimmer en beter kan, zie jij snel waar een proces vastloopt, duik je graag in systemen en help je collega’s makkelijk op weg? Dan maken we graag kennis met je!

Jouw rol

Als Functioneel Beheerder M&O ben jij de schakel tussen M&O, de personeels- en salarisadministratie, leidinggevenden en andere collega’s. Je begrijpt wat zij nodig hebben en weet dit te vertalen naar slimme, werkbare oplossingen in onze systemen. Zo help je collega’s prettig en efficiënt te werken en draag je bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige M&O-dienstverlening. Dit doe je samen met je collega Functioneel Beheerder M&O.

Wat ga je doen?

Je

• beheert, optimaliseert en ontwikkelt onze M&O-applicaties verder, waaronder AFAS, Ovivio, Youko en KidsConnect en werkt mee aan de implementatie van nieuwe systemen voor recruitment (ATS) en leren & ontwikkelen (LMS);
• helpt collega’s bij vragen, meldingen en wijzigingen in de M&O-systemen;
• richt processen in op basis van beleid, wet- en regelgeving en cao-afspraken;
• beoordeelt de impact van AFAS-updates, releases en systeemwijzigingen;
• test, accepteert en implementeert workflows, formulieren en rapportages;
• zorgt voor passende inrichting van gebruikersrollen en autorisaties;
• vertaalt vragen en wensen van collega’s naar praktische systeemoplossingen;
• levert een bijdrage aan managementinformatie en rapportages;
• signaleert verbetermogelijkheden en draagt actief bij aan verdere digitalisering en procesoptimalisatie;
• werkt nauw samen met salarisadministratie, ICT en externe leveranciers.

Wat bieden we jou?

• Een salaris volgens de cao Kinderopvang; schaal 8 (€ 3.261– € 4.456 bij een fulltime dienstverband van 36 uur).
• Een dienstverband van 20 uur per week.
• Een uitdagende functie met veel eigen verantwoordelijkheid.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en persoonlijke groei.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao Kinderopvang.
• Een inspirerende werkomgeving in hartje Den Haag waar visie, innovatie en maatschappelijke impact centraal staan.
• Ruimte om te bouwen aan een organisatie die toekomstgericht, mensgericht en lerend is.

Wie ben jij?

Je vindt het leuk om systemen, processen en mensen met elkaar te verbinden. Je bent analytisch, werkt nauwkeurig en krijgt energie van het oplossen van vraagstukken en verbeteren van werkwijzen. Je hebt affiniteit met M&O-processen en digitalisering en ziet snel waar het slimmer of beter kan.

Je bent servicegericht, communicatief sterk en weet informatie helder uit te leggen. Je luistert naar wat collega’s nodig hebben, denkt in praktische oplossingen en werkt graag samen. Daarbij neem je initiatief en pak je verbeteringen actief op.

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met functioneel beheer, applicatiebeheer of HR-systemen.
• Aantoonbare ervaring met AFAS Profit en InSite.
• Kennis van HR-processen en personeelsadministratie.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met Ovivio, Flexkids & Youko;

Collectief Kindontwikkeling

Bij Collectief Kindontwikkeling (de samenwerking tussen Kinderopvang 2Samen en Dak kindercentra) geloven we dat ontwikkeling begint bij het zien en benutten van ieders unieke talent. Dat geldt voor kinderen én voor collega’s. Een gezonde, veilige en inspirerende werkomgeving is daarbij essentieel. Onze organisatie is volop in beweging: we groeien naar één collectief, werken steeds nauwer samen met het onderwijs en bouwen aan een cultuur waarin leiderschap, talentontwikkeling en wendbaarheid centraal staan. Dit vraagt om scherpe keuzes, sterke positionering en goed inzicht in onze markt en doelgroepen.

Bij indiensttreding vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).