Functioneel Beheerder M&O

Stichting Kinderopvang 2Samen; Den Haag; Hybrid; EUR 36,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering

Job summary

Stichting Kinderopvang 2Samen zoekt een Functioneel Beheerder M&O voor 20 uur per week in Den Haag. Je werkt aan de verwerking van HR-systemen en ondersteunt medewerkers en mentoren met slimme, werkbare oplossingen binnen AFAS en aanverwante tools.

Je verzorgt beheer, optimalisatie en implementatie van M&O-applicaties, met aandacht voor compliance en gebruiksvriendelijkheid. Hybride werken en professionele ontwikkeling worden aangeboden.

Qualifications

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met functioneel beheer of HR-systemen.
• Kennis van AFAS Profit en InSite.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beheert en ontwikkelt M&O-applicaties zoals AFAS, Ovivio, Youko en KidsConnect.
• Richt processen in op basis van beleid, wet- en regelgeving en cao-afspraken.
• Test, accepteer en implementeer workflows, formulieren en rapportages.
• Beoordeelt de impact van AFAS-updates en systeemwijzigingen.
• Signaleert verbetermogelijkheden en draagt actief bij aan digitalisering en procesoptimalisatie.

Skills

Analytisch

Servicegericht

Communicatief

Procesverbetering

Education

MBO4 niveau

Tools

AFAS Profit

InSite

AFAS (Ovivio, Youko, KidsConnect)

Job description

Functioneel Beheerder M&O (20 uur, Den Haag)

Hoofdkantoor 2Samen, Alexanderveld 5, 2585 DB Den Haag

Bij Collectief Kindontwikkeling(de samenwerking tussen Kinderopvang 2Samen en Dakkindercentra) geloven we dat ontwikkeling begint bij het zien en benutten van ieders unieke talent. Dat geldt voor kinderen én voor collega’s. Een gezonde, veilige en inspirerende werkomgeving is daarbij essentieel. Onze organisatie is volop in beweging: we groeien naar één collectief, werken steeds nauwer samen met het onderwijs en bouwen aan een cultuur waarin leiderschap, talentontwikkeling en wendbaarheid centraal staan. Dit vraagt om scherpe keuzes, sterke positionering en goed inzicht in onze markt en doelgroepen.

We zoeken binnen het domein Mens & Organisatieontwikkeling (M&O) een Functioneel Beheerder M&O. Iemand die blij wordt van systemen die doen wat ze moeten doen en aansluiten bij de behoeften van medewerkers, leidinggevenden en M&O-collega’s. Kijk jij altijd hoe het slimmer en beter kan, zie jij snel waar een proces vastloopt, duik je graag in systemen en help je collega’s makkelijk op weg? Dan maken we graag kennis met je!

Als Functioneel Beheerder M&O ben jij de schakel tussen M&O, de personeels- en salarisadministratie, leidinggevenden en andere collega’s. Je begrijpt wat zij nodig hebben en weet dit te vertalen naar slimme, werkbare oplossingen in onze systemen. Zo help je collega’s prettig en efficiënt te werken en draag je bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige M&O-dienstverlening. Dit doe samen met je collega Functioneel Beheerder M&O.

• beheert, optimaliseert en ontwikkelt onze M&O-applicaties verder, waaronder AFAS, Ovivio, Youko en KidsConnect en werkt mee aan de implementatie van nieuwe systemen voor recruitment (ATS) en leren & ontwikkelen (LMS);
• helpt collega’s bij vragen, meldingen en wijzigingen in de M&O-systemen;
• richt processen in op basis van beleid, wet- en regelgeving en cao-afspraken;
• beoordeelt de impact van AFAS-updates, releases en systeemwijzigingen;
• test, accepteert en implementeert workflows, formulieren en rapportages;
• zorgt voor passende inrichting van gebruikersrollen en autorisaties;
• vertaalt vragen en wensen van collega’s naar praktische systeemoplossingen;
• levert een bijdrage aan managementinformatie en rapportages;
• signaleert verbetermogelijkheden en draagt actief bij aan verdere digitalisering en procesoptimalisatie;
• werkt nauw samen met salarisadministratie, ICT en externe leveranciers.

Wie ben jij?

Je vindt het leuk om systemen, processen en mensen met elkaar te verbinden. Je bent analytisch, werkt nauwkeurig en krijgt energie van het oplossen van vraagstukken en verbeteren van werkwijzen. Je hebt affiniteit met M&O-processen en digitalisering en ziet snel waar het slimmer of beter kan.

Je bent servicegericht, communicatief sterk en weet informatie helder uit te leggen. Je luistert naar wat collega’s nodig hebben, denkt in praktische oplossingen en werkt graag samen. Daarbij neem je initiatief en pak je verbeteringen actief op.

Wat bieden we jou?

• Een salarisvolgens decao Kinderopvang; schaal8(€ 3.261– € 4.456 bij een fulltime dienstverband van 36 uur).
• Een dienstverband van 20 uur per week.
• Een uitdagende functie met veel eigen verantwoordelijkheid
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en persoonlijke groei.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao Kinderopvang.
• Een inspirerende werkomgeving in hartje Den Haag waar visie, innovatie en maatschappelijke impact centraal staan.
• Ruimte om te bouwen aan een organisatie die toekomstgericht, mensgericht en lerend is.

Je brengt mee:

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met functioneel beheer, applicatiebeheer of HR-systemen.
• Aantoonbare ervaring met AFAS Profit en InSite.
• Kennis van HR-processen en personeelsadministratie.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Extra voordelen bij ons

Veel ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen

Je krijgt veel ruimte om nieuwe dingen te leren en jezelf te ontwikkelen. Zie je een cursus die goed past? Veel plezier! Ook besteden we veel aandacht aan werkplezier en vitaliteit.

Daarnaast zijn we een talentenorganisatie volgens de visie van Luk DeWulf. Dat houdt in dat we talenten niet zien als vaardigheden (bijvoorbeeld dat je goed bent in voetbal of heel gestructureerd kunt werken), maar de dingen waar de tijd van vliegt én wat daar achter zit. Misschien hou je van sport omdat je graag in beweging blijft. Of juist omdat je geniet van de samenwerking met teamgenoten. En werk je gestructureerd omdat je het fijn vindt om overzicht te hebben en dat te delen met collega's. Kortom: een visie waar we iedere dag nog veel van leren.

Voorrang op een plekje voor je eigen kind(eren)

We hebben locaties in Den Haag, Monster en Naaldwijk. Woon je in de buurt en heb je zelf kinderen waarvoor je opvang zoekt? Je krijgt als medewerker voorrang op een plekje voor je eigen kind(eren). Wel zo fijn, want je weet zeker dat jouw kind in goede handen is!

Iedere medewerker ontvangt een eindejaarsuitkering van 5,5% met het salaris in december. Vanaf 2026 is dat 8%. Het bedrag is natuurlijk wel afhankelijk van hoeveel uur je werkt en wanneer je begonnen bent in het jaar.

Daarnaast werken we met een uitgebreide reiskostenvergoeding. Je kunt bijvoorbeeld een volledige OV-vergoeding krijgen met een trein- of tramabonnement op het traject (of het gebied) tussen je huis en je werk. Ga je met de auto, fiets of lopend naar het werk? Dan ontvang je een vaste kilometervergoeding.

Het is ook mogelijk om voordelig een fiets te kopen. Altijd een goede optie als je graag gezond en vitaal blijft en je binnen fietsafstand van je nieuwe werk woont.

Pensioenregeling

Het pensioenfonds van de kinderopvangsector is ‘Pensioenfonds Zorg en Welzijn'. De organisatie betaalt 50% van jouw pensioenpremie voor je. Als medewerker betaal je zelf ook 50%. Zo bouwen we samen aan jouw pensioen.

Waarom werken bij Collectief Kindontwikkeling ?

De stafafdelingen van Dak kindercentra en Kinderopvang 2Samen gaan vanaf deze zomer samen verder als Collectief Kindontwikkeling (CKO). Binnen dit collectief bundelen we onze krachten om kinderen én collega’s te laten groeien.

CKO is een warme, informele en maatschappelijk betrokken organisatie. Met ruim 1.600 collega’s zetten we ons dagelijks in voor meer dan 11.000 kinderen op 130 locaties in Den Haag en Westland. Wat we verdienen, investeren we terug in onze medewerkers, locaties en de wijk.

Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is en bouwt mee aan een gezamenlijke toekomst waarin talentontwikkeling, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.

De nieuwe website van CKO is momenteel nog in ontwikkeling. Op de huidige website lees je alvast meer over onze organisatie.