Functioneel Beheerder M&O

Dak kindercentra; Den Haag; Hybrid; EUR 36,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden CAO

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Dak kindercentra binnen Den Haag zoekt een Functioneel Beheerder M&O die de brug slaat tussen HR, salarisadministratie en IT. Je vertaalt behoeften naar slimme, werkbare oplossingen in AFAS, Youko en KidsConnect en beheert processen volgens beleid en wet- en regelgeving.

Je bewaakt de continuïteit van M&O-diensten, test workflows en rapporteert over managementinformatie. De functie biedt ruimte voor digitalisering en procesverbetering en werkt in samenwerking met externe leveranciers en

Qualifications

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met functioneel beheer, applicatiebeheer of HR-systemen.
• Aantoonbare ervaring met AFAS Profit en InSite.
• Kennis van HR-processen en personeelsadministratie.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beheert, optimaliseert en ontwikkelt onze M&O-applicaties verder, waaronder AFAS, Ovivio, Youko en KidsConnect en werkt mee aan de implementatie van nieuwe systemen voor recruitment (ATS) en leren & ontwikkelen (LMS).
• Helpt collega’s bij vragen, meldingen en wijzigingen in de M&O-systemen.
• Richt processen in op basis van beleid, wet- en regelgeving en cao-afspraken.
• Beoordeelt de impact van AFAS-updates, releases en systeemwijzigingen.
• Test, accepteert en implementeert workflows, formulieren en rapportages.
• Zorgt voor passende inrichting van gebruikersrollen en autorisaties.
• Vertaalt vragen en wensen van collega’s naar praktische systeemoplossingen.
• Levert een bijdrage aan managementinformatie en rapportages.
• Signaleert verbetermogelijkheden en draagt actief bij aan verdere digitalisering en procesoptimalisatie.
• Werkt nauw samen met salarisadministratie, ICT en externe leveranciers.

Skills

Analytisch

Communicatief

Servicegericht

Snel schakelen

Education

MBO4 werk- en denkniveau

Tools

AFAS Profit

InSite

Youko

KidsConnect

ATS

LMS

Job description

Bij Collectief Kindontwikkeling (het gezamenlijke servicekantoor van Kinderopvang 2Samen en Dak kindercentra) geloven we dat ontwikkeling begint bij het zien en benutten van ieders unieke talent. Dat geldt voor kinderen én voor collega’s. Onze organisatie is volop in beweging: we groeien naar één collectief, werken steeds nauwer samen met het onderwijs en bouwen aan een cultuur waarin leiderschap, talentontwikkeling en wendbaarheid centraal staan. Goede M&O-processen, betrouwbare gegevens en gebruiksvriendelijke systemen vormen hiervoor een belangrijke basis.

We zoeken binnen het domein Mens & Organisatieontwikkeling(M&O) een Functioneel Beheerder M&O. Iemand die blij wordt van systemen die doen wat ze moeten doen en aansluiten bij de behoeften van medewerkers, leidinggevenden en M&O-collega’s. Kijk jij altijd hoe het slimmer en beter kan, zie jij snel waar een proces vastloopt, duik je graag in systemen en help je collega’s makkelijk op weg? Dan maken we graag kennis met je!

Als Functioneel Beheerder M&O ben jij de schakel tussen M&O, de personeels- en salarisadministratie, leidinggevenden en andere collega’s. Je begrijpt wat zij nodig hebben en weet dit te vertalen naar slimme, werkbare oplossingen in onze systemen. Zo help je collega’s prettig en efficiënt te werken en draag je bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige M&O-dienstverlening. Dit doe samen met je collega Functioneel Beheerder M&O.

• beheert, optimaliseert en ontwikkelt onze M&O-applicaties verder, waaronder AFAS, Ovivio, Youko en KidsConnect en werkt mee aan de implementatie van nieuwe systemen voor recruitment (ATS) en leren & ontwikkelen (LMS);
• helpt collega’s bij vragen, meldingen en wijzigingen in de M&O-systemen;
• richt processen in op basis van beleid, wet- en regelgeving en cao-afspraken;
• beoordeelt de impact van AFAS-updates, releases en systeemwijzigingen;
• test, accepteert en implementeert workflows, formulieren en rapportages;
• zorgt voor passende inrichting van gebruikersrollen en autorisaties;
• vertaalt vragen en wensen van collega’s naar praktische systeemoplossingen;
• levert een bijdrage aan managementinformatie en rapportages;
• signaleert verbetermogelijkheden en draagt actief bij aan verdere digitalisering en procesoptimalisatie;
• werkt nauw samen met salarisadministratie, ICT en externe leveranciers.

Wat bieden we jou?

• Een salarisvolgens decao Kinderopvang; schaal8(€ 3.261– € 4.456 bij een fulltime dienstverband van 36 uur).
• Een dienstverband van 20 uur per week.
• Een uitdagende functie met veel eigen verantwoordelijkheid.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en persoonlijke groei.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao Kinderopvang.
• Een inspirerende werkomgeving in hartje Den Haag waar visie, innovatie en maatschappelijke impact centraal staan.
• Ruimte om te bouwen aan een organisatie die toekomstgericht, mensgericht en lerend is.

Wie ben jij?

Je vindt het leuk om systemen, processen en mensen met elkaar te verbinden. Je bent analytisch, werkt nauwkeurig en krijgt energie van het oplossen van vraagstukken en verbeteren van werkwijzen. Je hebt affiniteit met M&O-processen en digitalisering en ziet snel waar het slimmer of beter kan.

Je bent servicegericht, communicatief sterk en weet informatie helder uit te leggen. Je luistert naar wat collega’s nodig hebben, denkt in praktische oplossingen en werkt graag samen. Daarbij neem je initiatief en pak je verbeteringen actief op.

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met functioneel beheer, applicatiebeheer of HR-systemen.
• Aantoonbare ervaring met AFAS Profit en InSite.
• Kennis van HR-processen en personeelsadministratie.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Bij CollectiefKindontwikkeling(de samenwerking tussen Kinderopvang 2Samen en Dakkindercentra) geloven we dat ontwikkeling begint bij het zien en benutten van ieders unieke talent. Dat geldt voor kinderen én voor collega’s. Een gezonde, veilige en inspirerende werkomgeving is daarbij essentieel. Onze organisatie is volop in beweging: we groeien naar één collectief, werken steeds nauwer samen met het onderwijs en bouwen aan een cultuur waarin leiderschap, talentontwikkeling en wendbaarheid centraal staan. Dit vraagt om scherpe keuzes, sterke positionering en goed inzicht in onze markt en doelgroepen.

Enthousiast geworden? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je dat deze functie goed bij je past? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. We beoordelen sollicitaties doorlopend en plannen gesprekken zodra we een passende kandidaat spreken. Daarom kan de vacature eerder sluiten. Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Bij indiensttreding vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onzerecruitersvia 070 338 5500 of mail naar [e-mail] .