Vacature HR Topper met planning skills

De Spelende Kinderopvang; Tilburg; On-site; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens CAO Kinderopvang (scha

8% vakantiegeld

8% eindejaarsuitkering

Fietsplan

Levensfasebudget

Job summary

De Spelende Kinderopvang zoekt een HR-topper met planning skills die achter de schermen zorgt voor rust en structuur, zodat collega’s vlekkeloos kunnen werken. Je ondersteunt leidinggevenden met duidelijke informatie en denkt mee over efficiëntere processen, terwijl je ook de kindplanning bewaakt en als back-up optreedt.

Je werkt met HR- en planningsapplicaties, coördineert werving, onboarding en salarisvoorbereiding. Ervaring in kinderopvang is een pré; mbo-4-niveau is vereist.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in de kinderopvang is mooi meegenomen.
• Talent voor overzicht, communicatie en aanpakken is minstens zo belangrijk.

Responsibilities

• Alle in-, door- en uitstroomactiviteiten van medewerkers beheren.
• Aantrekkelijke vacatureteksten opstellen en het wervings- en selectieproces coördineren.
• Potentiële nieuwe collega’s selecteren, diploma’s controleren en sollicitatiegesprekken inplannen.
• Zorgen voor een warm welkom en onboarding voor elke nieuwe medewerker.
• Voorbereidende werkzaamheden voor salarisadministratie.
• Cursussen en opleidingen voor medewerkers inplannen.
• HR- en planningsapplicaties beheren en gegevens actueel houden.
• Beleid vertalen naar een praktische werkdag en collega’s voorzien van informatie.
• Signaleren waar HR-processen verbeterd kunnen worden.
• Ondersteunen bij kindplanning en back-up zijn.

Skills

HR planning

planning

organisatie

communicatie

overzicht

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

HR software

planningsapps

Job description

16-24 uur per week, Locatie: Servicebureau Meerssenstraat 1c, Tilburg

De Spelende Kinderopvang biedt professionele kinderopvang aan voor baby’s tot en met kinderen van 12 jaar, waarbij alles is gericht op de ontplooiing van kinderen tot sociale, zelfstandige, creatieve en kritische individuen. Dit doen wij in volledige samenwerking met hun ouder(s) / verzorger(s) en de samenwerkingspartners op wijkniveau.

Samengevat: Spelen, leren, groeien

• Spelen is het plezier
• Leren is de ontwikkeling
• Groeien is de ontplooiing

Word jij blij van alles wat met mensen, overzicht en regelen te maken heeft? Als HR Topper met planning skills zorg jij achter de schermen voor rust, structuur en een fijne werkdag voor je collega’s. Je werkt met plezier en toewijding samen met de leukste collega’s in een organisatie waar kinderen kunnen spelen, leren én groeien. Dát is De Spelende Kinderopvang.

In deze veelzijdige functie ligt jouw grootste focus op HR. Jij zorgt ervoor dat HR-werkzaamheden zorgvuldig, overzichtelijk en op tijd worden uitgevoerd. Je ondersteunt collega’s en leidinggevenden met duidelijke informatie, denkt mee over de dagelijkse praktijk en houdt scherp in de gaten waar processen slimmer of beter kunnen.

Daarnaast steek je graag de handen uit de mouwen in de kindplanning. Je biedt ondersteuning waar dat nodig is en bent een betrouwbare back-up wanneer jouw collega er niet is. Daardoor blijft de planning in beweging en weten collega’s, kinderen en ouders waar ze aan toe zijn.

Je vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden, bewaakt ook bij ad-hoc vragen het overzicht en communiceert prettig en helder. Je signaleert knelpunten, komt met ideeën en draagt actief bij aan een organisatie die iedere dag nog een beetje beter wil worden.

Wat ga je onder andere doen?

• Alle in-, door- en uitstroomactiviteiten van medewerkers zorgvuldig beheren;
• aantrekkelijke vacatureteksten opstellen en het wervings- en selectieproces coördineren;
• potentiële nieuwe collega’s selecteren, diploma’s controleren en sollicitatiegesprekken inplannen;
• zorgen voor een warm welkom, onder meer door voor iedere nieuwe medewerker een uitgebreide digitale onboarding klaar te zetten en te zorgen voor een welkomstattentie;
• voorbereidende werkzaamheden uitvoeren voor de salarisadministratie;
• cursussen en opleidingen voor medewerkers inplannen;
• HR- en planningsapplicaties beheren en ervoor zorgen dat gegevens zorgvuldig en actueel blijven;
• beleid en afspraken vertalen naar een praktische, goed georganiseerde werkdag;
• collega’s en leidinggevenden voorzien van tijdige, juiste en volledige informatie;
• signaleren waar HR-processen of werkwijzen beter kunnen en hierover meedenken;
• ondersteunen bij de kindplanning en optreden als back-up;
• kennis en informatie delen met interne en externe betrokkenen;
• deelnemen aan werkoverleg en samenwerken met collega’s uit verschillende teams.

Werkdagen, uren en opleidingsniveau

Je werkt 16 tot 24 uur per week. De werkdagen stemmen we in overleg met jou af, waarbij de nadruk ligt op de ochtenden.

Vanwege de complexiteit van de functie is minimaal mbo 4 werk- en denkniveau vereist.

Je hebt gevoel voor HR, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om met planning en organisatie bezig te zijn. Ervaring in de kinderopvang is mooi meegenomen, maar jouw talent voor overzicht, communicatie en aanpakken is minstens zo belangrijk.

Wat maakt ons jouw nieuwe werkgever?

Werken in een veilige en vertrouwde omgeving waar ruimte is voor vrijheid en eigen invulling. Waar meedenken wordt gewaardeerd, zodat kinderen het beste uit zichzelf kunnen halen. En wat nog meer:

• Maak van jouw werkdag iedere dag een feestje, samen met kinderen en collega’s;
• deel jouw werkzaamheden zelf in, met ruimte voor eigen initiatief;
• ervaar onze leuke personeelsuitstapjes, georganiseerd door onze toffe personeelsvereniging;
• maak gebruik van ons fietsplan en kom fluitend op de fiets naar je werk;
• spelen, leren, groeien voor medewerkers: Volg inspirerende cursussen, passend bij jouw toekomst;
• ontvang een mooi salaris volgens de CAO Kinderopvang, schaal 8, passend bij jouw relevante werkervaring (€ 3.261,- tot € 4.456,- bruto per maand op basis van 36 uur per week);
• je ontvangt 8% vakantiegeld én 8% eindejaarsuitkering;
• maak gebruik van een levensfasebudget.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 26 en 27 oktober aanstaande, op ons servicebureau. Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een gesprek.

Je voert het gesprek met Thomas van Summeren onze directeur kinderopvang en bedrijfsvoering en Lise Kriellaars. Lise wordt jouw directe collega, dus je krijgt meteen een goed beeld van de samenwerking in de praktijk.

Wat kun je verwachten na je online sollicitatie?

• Beoordeling sollicitatiebrief en CV
• Telefonisch contact met medewerkers HR
• Sollicitatiegesprek
• Meeloopmoment: loop een dagdeel mee om de sfeer te proeven
• Terugkoppeling
• Arbeidsvoorwaardengesprek
• Start (digitale) onboarding(inwerkproces) 10 dagen voor start contract
• Eerste werkdag en inwerken door eigen inwerkcoach
• Tussentijdse evaluatie(s) inwerkperiode
• Afronden onboarding bij 100 dagen in dienst