Functioneel beheerder Legal Tech & AI

vbkvacatures; Utrecht; On-site; EUR 45,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

NS Business Card

Leasefiets of fietskilometervergoeding

Pensioenregeling

Flexibele (thuis)werktijden

Job summary

VBK Vacatures zoekt een functioneel beheerder voor Legal Tech & AI in Utrecht. Je zorgt dat applicaties aansluiten op de dagelijkse praktijk en vertaalt AI-mogelijkheden naar praktische toepassingen binnen de organisatie.

Je beheert functionele inrichting, documentatie en gebruikerswensen, begeleidt wijzigingen van test tot implementatie en werkt nauw samen met de Head of IT en externe IT-partners in een kantooromgeving in Utrecht.

Qualifications

• Ruime ervaring in functioneel/ applicatiebeheer en bestuurlijke onderwerpen.
• Goede kennis van Microsoft 365 en Office-applicaties.
• Interesse in AI en verantwoord toepassen in dagelijkse werkprocessen.
• Kennis van iManage, LegalSense en AFAS is een pré.

Responsibilities

• Beheren van functionele inrichting en autorisaties en actuele documentatie bijhouden.
• Vertalen van gebruikerswensen en knelpunten naar functionele verbeteringen.
• Begeleiden van veranderingen van test tot implementatie.
• Schakel tussen gebruikers, processen en techniek en samenwerken met Head of IT en externe partners.
• Ondersteunen in IT-middelenbeheer en incidentele praktische IT-taken.

Skills

Functioneel beheer

Applicatiebeheer

Microsoft 365

AI kennis

Analytisch vermogen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

iManage

LegalSense

AFAS

Copilot Studio

Job description

Functioneel beheerder Legal Tech & AI

Technologie en AI veranderen de juridische dienstverlening snel. Daarom zoeken we een functioneel beheerder die onze applicaties optimaal laat aansluiten op het werk van collega’s en de mogelijkheden van Microsoft 365 en AI vertaalt naar praktische, verantwoorde toepassingen.

Over de rol

Als functioneel beheerder zorg je dat onze applicaties en digitale werkwijzen goed aansluiten op de dagelijkse praktijk en zich blijven ontwikkelen. Je beheert de functionele inrichting en autorisaties, houdt documentatie en werkinstructies actueel en vertaalt gebruikerswensen, knelpunten en kansen naar functionele verbeteringen. Je begeleidt wijzigingen daarbij van test tot implementatie.

Je vormt de verbinding tussen gebruikers, processen en techniek en werkt nauw samen met de Head of IT, collega’s uit de organisatie en onze externe IT-partners. Samen met de Head of IT vorm je het interne IT-team van ons kantoor in Utrecht.

• Microsoft 365 & kernapplicaties

  • Je aandachtsgebied omvat onder meer Microsoft 365, iManage, LegalSense en AFAS.

  • Je benut de mogelijkheden binnen deze applicaties om werkprocessen in de juridische praktijk en business services slimmer en eenvoudiger in te richten.

• AI-toepassingen & adoptie

  • Je werkt met een breed aanbod aan AI-tools, waaronder Microsoft Copilot en Copilot Studio, Chat.VBK, Legora en overige specialistische juridische tools.

  • Je beoordeelt waar deze en toekomstige AI-tools meerwaarde kunnen bieden en draagt bij aan pilots, implementaties en de verdere ontwikkeling ervan.

  • Je ontwikkelt instructies en helpt collega’s om de beschikbare AI-tools bewust, effectief en verantwoord toe te passen.

• IT-middelen & praktische ondersteuning

  • Je verzorgt het IT-voorraadbeheer, waaronder de registratie, uitgifte, inname en vervanging van apparatuur.

  • Axians verzorgt de eerste- en tweedelijnsondersteuning en is drie dagen per week op locatie. Op de overige dagen spring je bij urgente situaties zo nodig bij, bijvoorbeeld door apparatuur aan te sluiten of om te wisselen.

Wij bieden

• Een fijne werkomgeving met aandacht voor open communicatie, persoonlijke verhoudingen en samenwerking.

• Alle ruimte om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen, onder andere door cursussen en opleidingen.

• Veel sociale activiteiten, zoals onze donderdagmiddagborrel, sportactiviteiten, uitjes en het kantoorweekend.

• Een bruto maandsalaris tussen €4.000 en €5.500 op basis van 40 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.

• Een Microsoft Copilot+ laptop, iPhone, NS Business Card, leasefiets of fietskilometervergoeding, goede pensioenregeling en flexibele (thuis)werktijden.

Jij bent

• Ervaren in functioneel beheer, applicatiebeheer of een vergelijkbare rol en beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.

• Goed thuis in Microsoft 365 en de Office-applicaties.

• Geïnteresseerd in AI en in staat om AI praktisch en verantwoord toe te passen in je eigen werk en binnen de organisatie.

• Bij voorkeur bekend met iManage, LegalSense en/of AFAS.

• Analytisch, servicegericht en communicatief sterk.

• Gestructureerd en pragmatisch ingesteld en bereid om incidenteel collega's te ondersteunen in eenvoudige fysieke IT-handelingen.

• 36-40 uur per week beschikbaar

Over ons

Wij zijn nieuwsgierig, to the point, en verbonden met elkaar, onze cliënten en de maatschappij. Niet voor niets verkozen zakelijke beslissers ons al vier keer – in 2019, 2021, 2023 en 2025 – tot beste juridisch dienstverlener van Nederland (MT1000). Op basis van cliëntgerichtheid, productleiderschap, excellente uitvoering en NPS (aanbevelingsscore). Om deze positie verder uit te bouwen investeren we structureel in IT & AI. Benieuwd naar werken in de business services bij VBK? Bekijk dan hier onze video en verhalen van collega's.