Functioneel beheerder Legal Tech & AI

Van Benthem & Keulen, advocaten & notariaat; Utrecht; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Van Benthem & Keulen, advocaten & notariaat zoekt een functioneel beheerder die onze applicaties en Microsoft 365 optimaal afstemt op het dagelijkse werk en AI vertaalt naar verantwoorde toepassingen.

Je beheert de functionele inrichting en autorisaties, houdt documentatie en werkinstructies up-to-date, vertaalt knelpunten naar functionele verbeteringen en begeleidt wijzigingen van test tot implementatie, in nauwe samenspraak met de Head of IT en onze externe IT-partners.

Qualifications

• Ervaring met functioneel beheer of applicatiebeheer in een kantooromgeving.
• Inzicht in het verbinden van gebruikers, processen en technologie.
• Kennis van Microsoft 365 en Office-applicaties.

Responsibilities

• Zorgvuldig afstemmen van applicaties op dagelijkse praktijk.
• Beheren van functionele inrichting en autorisaties.
• Houden van documentatie en werkinstructies up-to-date.
• Vertalen van gebruikerswensen, knelpunten en kansen naar functionele verbeteringen.
• Begeleiden van wijzigingen van test tot implementatie.
• Samenwerken met Head of IT en externe IT-partners.

Tools

Microsoft 365

iManage

LegalSense

AFAS

Job description

Technologie en AI veranderen de juridische dienstverlening snel. Daarom zoeken we een functioneel beheerder die onze applicaties optimaal laat aansluiten op het werk van collega’s en de mogelijkheden van Microsoft 365 en AI vertaalt naar praktische, verantwoorde toepassingen.

Over de rol

Als functioneel beheerder zorg je dat onze applicaties en digitale werkwijzen goed aansluiten op de dagelijkse praktijk en zich blijven ontwikkelen. Je beheert de functionele inrichting en autorisaties, houdt documentatie en werkinstructies actueel en vertaalt gebruikerswensen, knelpunten en kansen naar functionele verbeteringen. Je begeleidt wijzigingen daarbij van test tot implementatie.

Je vormt de verbinding tussen gebruikers, processen en techniek en werkt nauw samen met de Head of IT, collega’s uit de organisatie en onze externe IT-partners. Samen met de Head of IT vorm je het interne IT-team van ons kantoor in Utrecht.

Microsoft 365 & kernapplicaties

• Je aandachtsgebied omvat onder meer Microsoft 365, iManage, LegalSense en AFAS.
• Je benut de mogelijkheden binnen deze applicaties om werkprocessen in de juridische praktijk en business services slimmer en eenvoudiger in te richten.

AI-toepassingen & adoptie

• Je werkt met een breed aanbod aan AI-tools, waaronder Microsoft Copilot en Copilot Studio, Chat.VBK, Legora en overige specialistische juridische tools.
• Je beoordeelt waar deze en toekomstige AI-tools meerwaarde kunnen bieden en draagt bij aan pilots, implementaties en de verdere ontwikkeling ervan.
• Je ontwikkelt instructies en helpt collega’s om de beschikbare AI-tools bewust, effectief en verantwoord toe te passen.

IT-middelen & praktische ondersteuning

• Je verzorgt het IT-voorraadbeheer, waaronder de registratie, uitgifte, inname en vervanging van apparatuur.
• Axians verzorgt de eerste- en tweedelijnsondersteuning en is drie dagen per week op locatie. Op de overige dagen spring je bij urgente situaties zo nodig bij, bijvoorbeeld door apparatuur aan te sluiten of om te wisselen.

Wij bieden

• Een fijne werkomgeving met aandacht voor open communicatie, persoonlijke verhoudingen en samenwerking.
• Alle ruimte om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen, onder andere door cursussen en opleidingen.
• Veel sociale activiteiten, zoals onze donderdagmiddagborrel, sportactiviteiten, uitjes en het kantoorweekend.
• Een Microsoft Copilot+ laptop, iPhone, NS Business Card, leasefiets of fietskilometervergoeding, oppasregeling en flexibele (thuis)werktijden.

Jij bent

• Ervaren in functioneel beheer, applicatiebeheer of een vergelijkbare rol en beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.
• Goed thuis in Microsoft 365 en de Office-applicaties.
• Geïnteresseerd in AI en in staat om AI praktisch en verantwoord toe te passen in je eigen werk en binnen de organisatie.
• Bij voorkeur bekend met iManage, LegalSense en/of AFAS.
• Analytisch, servicegericht en communicatief sterk.
• Gestructureerd en pragmatisch ingesteld en bereid om incidenteel collega's te ondersteunen in eenvoudige fysieke IT-handelingen.

Over ons

Wij zijn nieuwsgierig, to the point, en verbonden met elkaar, onze cliënten en de maatschappij. Om deze positie verder uit te bouwen investeren we structureel in IT & AI.