Functioneel beheerder Legal Tech & AI

VAN BENTHEM & KEULEN; Utrecht; On-site; EUR 45,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €4.000–€5.500 (40u/

Copilot+ laptop

iPhone

NS Business Card

Leasefiets of fietskilometervergoeding

Oppasregeling

Flexibele thuiswerktijden

Job summary

VAN BENTHEM & KEULEN zoekt een ervaren functioneel beheerder in Utrecht. Je zorgt dat onze applicaties en digitale werkwijzen aansluiten op de dagelijkse praktijk, beheert functionele inrichting en autorisaties, houdt documentatie actueel en vertaalt gebruikerswensen naar functionele verbeteringen.

Je begeleidt wijzigingen van test tot implementatie en schakelt tussen gebruikers, processen en techniek. Je werkt met Microsoft 365, iManage, LegalSense en AFAS en onderzoekt AI-toepassingen voor

Qualifications

• Ervaring in functioneel beheer of applicatiebeheer.
• Goede kennis van Microsoft 365 en Office-apps.
• Interesse in AI en praktische toepassing in werkprocessen.
• 36–40 uur per week beschikbaar.

Responsibilities

• Beheren functionele inrichting en autorisaties.
• Documentatie en werkinstructies actueel houden.
• Gebruikerswensen naar functionele verbeteringen vertalen.
• Wijzigingen begeleiden van test tot implementatie.
• Samenwerken met Head of IT en externe IT-partners.

Skills

Functioneel beheer

Applicatiebeheer

Analytisch

Communicatief sterk

Servicegericht

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

iManage

LegalSense

AFAS

Copilot Studio

Job description

Over de rol

Als functioneel beheerder zorg je dat onze applicaties en digitale werkwijzen goed aansluiten op de dagelijkse praktijk en zich blijven ontwikkelen. Je beheert de functionele inrichting en autorisaties, houdt documentatie en werkinstructies actueel en vertaalt gebruikerswensen, knelpunten en kansen naar functionele verbeteringen. Je begeleidt wijzigingen daarbij van test tot implementatie.Je vormt de verbinding tussen gebruikers, processen en techniek en werkt nauw samen met de Head of IT, collega’s uit de organisatie en onze externe IT-partners. Samen met de Head of IT vorm je het interne IT-team van ons kantoor in Utrecht.

Microsoft 365 & kernapplicaties

Je aandachtsgebied omvat onder meer Microsoft 365, iManage, LegalSense en AFAS.Je benut de mogelijkheden binnen deze applicaties om werkprocessen in de juridische praktijk en business services slimmer en eenvoudiger in te richten.

AI-toepassingen & adoptie

Je werkt met een breed aanbod aan AI-tools, waaronder Microsoft Copilot en Copilot Studio, Chat.VBK, Legora en overige specialistische juridische tools.Je beoordeelt waar deze en toekomstige AI-tools meerwaarde kunnen bieden en draagt bij aan pilots, implementaties en de verdere ontwikkeling ervan.

IT-middelen & praktische ondersteuning

Je verzorgt het IT-voorraadbeheer, waaronder de registratie, uitgifte, inname en vervanging van apparatuur.Axians verzorgt de eerste- en tweedelijnsondersteuning en is drie dagen per week op locatie. Op de overige dagen spring je bij urgente situaties zo nodig bij, bijvoorbeeld door apparatuur aan te sluiten of om te wisselen.

Wij bieden

• Een fijne werkomgeving met aandacht voor open communicatie, persoonlijke verhoudingen en samenwerking.
• Alle ruimte om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen, onder andere door cursussen en opleidingen.
• Veel sociale activiteiten, zoals onze donderdagmiddagborrel, sportactiviteiten, uitjes en het kantoorweekend.
• Een bruto maandsalaris tussen €4.000 en €5.500 op basis van 40 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een Microsoft Copilot+ laptop, iPhone, NS Business Card, leasefiets of fietskilometervergoeding, oppasregeling en flexibele (thuis)werktijden.

Jij bent

Ervaren in functioneel beheer, applicatiebeheer of een vergelijkbare rol en beschikt over hbo-werk- en -denkniveau. Goed thuis in Microsoft 365 en de Office-applicaties. Geïnteresseerd in AI en in staat om AI praktisch en verantwoord toe te passen in je eigen werk en binnen de organisatie. Bij voorkeur bekend met iManage, LegalSense en/of AFAS.Analytisch, servicegericht en communicatief sterk. Gestructureerd en pragmatisch ingesteld en bereid om incidenteel collega's te ondersteunen in eenvoudige fysieke IT-handelingen. 36-40 uur per week beschikbaar.

Over ons

Wij zijn nieuwsgierig, to the point, en verbonden met elkaar, onze cliënten en de maatschappij. Niet voor niets verkozen zakelijke beslissers ons al vier keer – in 2019, 2021, 2023 en 2025 – tot beste juridisch dienstverlener van Nederland (MT1000). Op basis van cliëntgerichtheid, productleiderschap, excellente uitvoering en NPS (aanbevelingsscore). Om deze positie verder uit te bouwen investeren we structureel in IT & AI. Benieuwd naar werken in de business services bij VBK? Bekijk dan hier onze video en verhalen van collega's.