Functioneel Beheerder INTUS Inplanning

Vlirdens; Doorn; On-site; EUR 45,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €4.000–€5.500 bruto/maand

26 vakantiedagen

Laptop + telefoonvergoeding

Onkostenvergoeding

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding €0,25/km

Fietsleaseplan

Veel zelfstandigheid

Werkplek in Doorn (bosrijke omgeving)

Job summary

Vlirdens zoekt een Functioneel Beheerder INTUS InPlanning die zorg draagt voor een stabiele en efficiënte InPlanning-omgeving bij diverse klanten. Je beheert, past aan, test en adviseert over inrichting en processen, zodat urenberekeningen, verlof en salarisverwerking kloppend blijven.

Je werkt zelfstandig maar niet alleen, met ruimte voor structurele verbetering en kennisdeling. Een uitdagende rol op Doorn biedt afwisseling en directe impact op WFM-processen.

Qualifications

• Bewezen praktijkervaring met het zelfstandig functioneel beheren en inrichten van InPlanning.
• Begrip van planning- en roosterprocessen en samenhang met contracten, diensten, tijdsoorten en verlof.
• Kennis van cao-regels en Arbeidstijdenwet.

Responsibilities

• Beheer van meerdere InPlanning-omgevingen voor klanten en fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt.
• Vertaal cao-, bedrijfs- en roosterafspraken naar InPlanning en pas wijzigingen toe, test en documenteer.
• Begeleid incidenten, overdracht naar IT of leveranciers en bewaak regie tot oplossing.

Skills

InPlanning kennis

Functioneel beheer

Incidenten en wijzigingen

Arbeidstijdenwet

cao-gerelateerde roosterregels

BiSL/ITIL/rapportages

Education

HBO-niveau

Tools

InPlanning

Job description

Functioneel Beheerder INTUS InPlanning

Een rooster dat niet klopt is vervelend. Een verkeerde urenberekening, verlofregeling of koppeling die vervolgens doorwerkt richting salaris? Da’s een ander verhaal.

Daarom zoeken we bij Vlirdens iemand die InPlanning niet alleen kent, maar écht begrijpt. Iemand die ziet wat er achter een gebruikersvraag zit, weet welke gevolgen een wijziging verderop in het proces kan hebben en ervoor zorgt dat verschillende klantomgevingen blijven draaien zoals ze bedoeld zijn.

Als Functioneel Beheerder INTUS InPlanning krijg je bij ons meerdere klanten onder je hoede. Je beheert, lost op, richt in, test, adviseert en verbetert. Zelfstandig, maar nooit alleen.

Wat ga je doen?

In het kort? Jij zorgt ervoor dat InPlanning bij onze klanten functioneel goed staat én goed blijft staan.

Je beheert verschillende InPlanning-omgevingen en bent voor klanten het inhoudelijke aanspreekpunt. Je houdt de inrichting actueel en vertaalt vastgestelde cao-, bedrijfs- en roosterafspraken naar InPlanning. Daarbij kijk je altijd een paar stappen verder. Want één wijziging kan gevolgen hebben voor urenberekeningen, toeslagen, verlofsaldi, rapportages, koppelingen of uiteindelijk de salarisverwerking.

Komt er een incident of gebruikersvraag binnen? Dan duik je erin. Je zoekt naar de oorzaak en lost het waar mogelijk zelfstandig op. Moet INTUS, IT of een andere leverancier aanhaken? Dan zorg jij voor een goede overdracht én houd je regie totdat het is opgelost.

Beheren, maar ook verbeteren

Functioneel beheer betekent bij Vlirdens niet alleen zorgen dat de boel blijft draaien. Bij wijzigingsverzoeken kijk jij wat er écht nodig is, wat de impact is en of de voorgestelde oplossing verstandig is. Wordt een wijziging doorgevoerd? Dan bereid je hem voor, test je hem en leg je vast wat er veranderd is.

Ook bij nieuwe releases kijk jij wat er op klanten afkomt. Je bewaakt jobs, koppelingen en gegevensstromen met bijvoorbeeld HR- en salarissystemen en onderzoekt afwijkingen wanneer die ontstaan.

En zie je iets wat structureel beter kan? Graag. Je adviseert klanten over slimmer gebruik van InPlanning, deelt kennis met collega's en zorgt dat belangrijke keuzes en oplossingen goed worden vastgelegd. Zodat we dezelfde puzzel niet drie maanden later opnieuw hoeven op te lossen.

Waarom Vlirdens?

Vlirdens draait om Workforce Management. We helpen organisaties om vraag en aanbod van personeel slimmer bij elkaar te brengen en zorgen dat plannen, roosteren en capaciteit in de praktijk ook écht werken.

In deze rol zit je precies op het snijvlak van software en WFM. Achter iedere inrichting zit een organisatie met medewerkers, planners, afspraken en processen. En het leuke: omdat je bij Vlirdens voor verschillende klanten werkt, krijg je ook verschillende inrichtingen en vraagstukken voor je kiezen. Genoeg om over te blijven puzzelen dus.

Daarnaast is Vlirdens onderdeel van Werkend2040, een netwerk van consultancybedrijven met hun eigen vakspecialisten. Samen met deze bedrijven maken we Nederland Meer Werkend.

Wat bieden wij jou?

Razendsnel een contract van 32 tot 40 uur! En daarnaast:

• Een salaris tussen de €4.000 en €5.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

• 26 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.

Een laptop, telefoonvergoeding en onkostenvergoeding.

Een pensioenregeling.

• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer.

• Fietsleaseplan, lease fiscaal voordelig een fiets via ons en wij betalen ook nog €25 per maand mee. Voor werk en/of privé.

• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid over je eigen klanten.

• Een omgeving vol collega's die WFM, plannen en roosteren net zo interessant vinden als jij.

• Ruimte om mee te denken over hoe we ons functioneel beheer verder verbeteren en professionaliseren.

• Werken op een inspirerende locatie midden in het bos in Doorn, perfect voor een wandeling tussendoor.

Wie ben jij?

Laten we de belangrijkste meteen noemen: INTUS InPlanning moet voor jou bekend terrein zijn.

Je hebt aantoonbare praktijkervaring met het zelfstandig functioneel beheren én inrichten van InPlanning. Je kent niet alleen de knoppen, maar begrijpt ook wat erachter gebeurt. Je snapt planning- en roosterprocessen en ziet de samenhang tussen contracten, diensten, tijdsoorten, tellers, verlof, toeslagen en urenberekeningen.

Daarnaast:

• werk en denk je op hbo-niveau;

• heb je ervaring met functioneel beheer, incidenten en wijzigingen;

• kun je jouw kennis begrijpelijk overbrengen aan gebruikers, klanten en collega's;

• ken je de Arbeidstijdenwet en heb je ervaring met cao-gerelateerde roosterregels;

• is ervaring met BiSL, ITIL, rapportages of gegevensanalyse mooi meegenomen.

Maar we zoeken vooral iemand die verantwoordelijkheid pakt. Die een vraag niet alleen doorschuift, maar wil weten waarom iets niet werkt. Die nauwkeurig genoeg is om te beseffen dat één aanpassing gevolgen kan hebben op vijf andere plekken. En die tegen een klant ook gewoon kan zeggen: dit kán technisch misschien wel, maar ik zou het niet zo oplossen.

Klinkt dit als jouw omgeving?

Mooi. Dan hoeven we jou waarschijnlijk niet meer uit te leggen wat een teller, tijdsoort of regelset doet. Vertel ons liever wat jij met InPlanning hebt gedaan. Dan vertellen wij je graag welke puzzels er bij Vlirdens op je liggen te wachten.