Informatiemanager

zorgjob.nl; Amersfoort; Hybrid; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract 32-36 uur

Vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuit

Thuiswerkbudget €450

Lease a Bike

Ontwikkeling via trainingen

Job summary

zorgjob.nl zoekt een ervaren Functioneel Beheerder InPlanning voor het HR-servicecentrum in Amersfoort. Je beheert en tiltd de InPlanning-applicatie naar een hoger niveau, met focus op complexe tweedelijnsvragen en continue verbetering.

Je werkt hybride, met standplaats Amersfoort en afstemming met HR, Salaris en AFAS. Ruime autonomie, regie en samenwerking met externe partijen kenmerk van de rol.

Qualifications

• Ruime ervaring met functioneel beheer van InPlanning.
• Analyse en vertaling van wensen naar oplossingen.
• Verantwoordelijk voor regie, planning en kwaliteit.

Responsibilities

• Beheren en doorontwikkelen van InPlanning in complexe tweedelijnsvraagstukken.
• Zelfstandig regie houden over verbetertrajecten en doorlooptijden.
• Coördinatie met HR, Salaris en AFAS en afstemming met externe partijen.

Skills

InPlanning kennis

Analytisch denken

Stakeholder begeleiding

Education

HBO+ denkniveau

Tools

AFAS

Job description

Functioneel Beheerder InPlanning

Een ervaren functioneel beheerder die InPlanning door en door kent, inhoudelijk de regie pakt en verbeteringen van idee naar resultaat brengt? Jij zorgt ervoor.

Zo werk jij

Wil jij niet alleen een applicatie beheren, maar ook bouwen aan de toekomst van het roosterproces? Bij deze organisatie staat InPlanning stevig, maar we zijn nog lang niet klaar. We willen processen verder automatiseren, slimmer inrichten en de applicatie optimaal laten aansluiten op de behoeften van onze collega's.

Zo werk jij

Voor wie jij er als functioneel beheerder InPlanning bent? Voor duizenden collega's die dagelijks vertrouwen op een goed werkend rooster- en planningssysteem. Dankzij jouw kennis van InPlanning zorg jij ervoor dat rooster- en planningsprocessen betrouwbaar verlopen en goed aansluiten op de HR- en salarisprocessen.

In deze functie ligt de nadruk op complex functioneel beheer en de verdere optimalisatie en doorontwikkeling van InPlanning. Eerstelijnsvragen worden elders binnen deze organisatie opgepakt. Jij komt in beeld bij de complexere tweedelijnsvraagstukken en verbetertrajecten. Daarbij voer je zelfstandig inhoudelijke regie. Je bewaakt de voortgang, doorlooptijd en kwaliteit, brengt de juiste collega's en externe partijen bij elkaar en zorgt dat verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd. Je hebt hierin geen hiërarchische rol, maar neemt vanuit jouw expertise wel de inhoudelijke regie en zorgt dat betrokken partijen samen tot resultaat komen.

Wat deze functie bij deze organisatie bijzonder maakt, is dat je:

• zelfstandig verantwoordelijk bent voor het functioneel beheer van InPlanning, waaronder het inrichten, configureren, testen, monitoren en onderhouden van de applicatie.
• complexe tweedelijnsvraagstukken analyseert en vertaalt naar structurele en duurzame oplossingen.
• zelfstandig verbetertrajecten rondom InPlanning oppakt en daarbij stuurt op aanpak, voortgang, doorlooptijd en kwaliteit.
• nauw samenwerkt met collega's van HR, Salarisadministratie, het roosterbureau en functioneel beheer AFAS en zorgt dat processen, koppelingen en gegevensuitwisseling goed op elkaar aansluiten.
• inhoudelijk aanspreekpunt bent voor Intus en andere externe partijen en de afhandeling van vraagstukken, wijzigingen en verbeteringen coördineert.
• stakeholders adviseert over de mogelijkheden van InPlanning, hen meeneemt in oplossingen en tegelijkertijd helder benoemt waar technische of procesmatige knelpunten en grenzen liggen.
• wensen en ontwikkelingen vanuit deze organisatie vertaalt naar concrete verbeteringen en hierin prioriteiten weet aan te brengen.

Juist die combinatie van inhoudelijke expertise, advies en zelfstandigheid maakt deze functie interessant. Je bent niet alleen bezig met wat InPlanning vandaag moet kunnen, maar vooral ook met wat er morgen nodig is. Je krijgt de ruimte om processen kritisch te bekijken, verbeteringen te initiëren en zelfstandig trajecten van vraagstuk naar oplossing te brengen. Daarmee maak je het werk van collega's eenvoudiger én lever je een belangrijke bijdrage aan de continuïteit van onze zorg.

Jouw team

Je maakt onderdeel uit van het HR Servicecentrum, waar je samenwerkt met betrokken collega's die zich dagelijks inzetten voor een optimale ondersteuning van deze organisatie. Samen zorgen jullie ervoor dat onze HR-systemen veilig, betrouwbaar en gebruiksvriendelijk zijn.

In deze functie werk je intensief samen met HR-adviseurs, HR-ondersteuners, Salarisadministratie, het roosterbureau en de functioneel beheerder van AFAS. Ook schakel je rechtstreeks met externe partijen zoals Intus en Vineyard. Iedere partij heeft een eigen rol en expertise. Jij verbindt deze partijen rondom InPlanning en bewaakt vanuit functioneel beheer de inhoudelijke samenhang.

We werken hybride. Je standplaats is Amersfoort en momenteel werken we dinsdag samen met collega's op kantoor. De overige werkdagen kun je, in overleg, deels vanuit huis werken.

Wij zorgen voor jou

Werk dat er toe doet en waar je van betekenis bent, dat is alvast onze eerste belofte. We zien wie je bent en wat je kan. Als functioneel beheerder InPlanning bij deze organisatie kun je in ieder geval rekenen op:

• een contract voor 32 - 36 uur per week voor onbepaalde tijd. We werken vanuit vertrouwen, dus je krijgt bij ons meteen een vast contract.
• een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren o.b.v. 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.
• een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato. Dit budget kun je besteden aan iets waar jij blij van wordt. Denk aan een cursus, extra salaris of verlofuren, aan jou de keuze.
• thuiswerkbudget € 450,- voor het inrichten van een thuiswerkplek omdat we hybride werken.
• de mogelijkheid om een fiets te leasen via Lease a Bike. Hiermee stimuleren we duurzaam en gezond woon-werkverkeer.

Boven alles bieden we je een uitdagende en afwisselende baan met de ruimte om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en interne scholing.

Dit breng je mee

Je kent InPlanning goed en hebt ruime ervaring met het zelfstandig beheren van de applicatie. Daardoor kun je verder kijken dan het oplossen van een individuele gebruikersvraag. Je overziet processen en afhankelijkheden, begrijpt wat wijzigingen betekenen voor koppelingen en gegevensuitwisseling en kunt zelfstandig regie voeren op complexe verbetertrajecten.

Ook in de samenwerking weet je vanuit jouw expertise anderen mee te nemen. Je adviseert stakeholders over wat mogelijk is, brengt verschillende belangen bij elkaar en benoemt helder waar knelpunten, risico's of beperkingen zitten. Daarbij neem je verantwoordelijkheid voor de voortgang en kwaliteit van verbeteringen, zonder dat je een hiërarchische rol hebt.

Daarnaast beschik je over:

• hbo+ werk- en denkniveau.
• minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig beheren van InPlanning.
• ruime ervaring met complex functioneel beheer en tweedelijnsvraagstukken.
• ervaring met applicatiekoppelingen en gegevensuitwisseling, bij voorkeur in combinatie met AFAS.
• ervaring met het zelfstandig regie voeren op optimalisaties en verbetertrajecten.
• sterke analytische en procesmatige vaardigheden.
• sterke adviesvaardigheden en het vermogen om stakeholders mee te nemen in zowel mogelijkheden als knelpunten.
• een proactieve, zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding.

Wie zijn wij?

Goede geestelijke gezondheidszorg is onmisbaar. Bij deze organisatie zetten ruim 3.000 collega's zich iedere dag in om mensen met psychische kwetsbaarheden de best mogelijke zorg te bieden. Ook vanuit het HR Servicecentrum lever jij hier een belangrijke bijdrage aan. Door te zorgen voor betrouwbare en slimme HR-systemen maak jij het werk van collega's gemakkelijker, zodat zij zich kunnen richten op waar het écht om draait: goede zorg voor onze cliënten.
Ontdek meer over deze organisatie als werkgever en over onze visie en missie.