Functioneel Beheerder HRM Applicaties - Gemeente Westland

Incipias B.V.; Naaldwijk; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

IKB alternatief 17,05%

Job summary

Incipias B.V. in samenwerking met de Gemeente Westland zoekt een Functioneel Beheerder HRM-applicaties. Je zorgt voor continuïteit, kwaliteit en doorontwikkeling van HRM-informatievoorziening en ondersteun je dagelijkse HR-processen.

Je wordt het vaste aanspreekpunt voor HRM-applicaties zoals YouForce, Ubeco en Studytube en werkt nauw samen met HR, IT en leveranciers. Hybrid werken is mogelijk, met een dienstverband van 36 uur per week.

Qualifications

• HBO-opleiding in IT, informatica of BIM.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder in gemeentelijke/bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met YouForce en workflows is aangetoond in de afgelopen 6 jaar.
• ITIL- en/of BISL-certificering is bezitbaar.
• Ervaring met HRM-applicaties in een organisatie met geïntegreerd applicatielandschap.
• Kans op klantgerichte, analytische en communicatieve vaardigheden.
• Nederlands in woord en geschrift is beheerst.

Responsibilities

• Functioneel beheer en doorontwikkeling van HRM-applicaties op dagelijkse basis.
• Vast aanspreekpunt zijn voor vragen en functionele vraagstukken van gebruikers en stakeholders.
• Advies geven aan management, HR en proceseigenaren over proces- en applicatieverbeteringen.
• Coördineren van wijzigingen, releases en implementaties binnen het bestaande landschap.
• Analyseren van complexe functionele incidenten en verstoringen.
• Afstemmen met leveranciers en beheerteams voor optimale dienstverlening.
• Testscenario's opstellen en acceptatietesten uitvoeren.
• Beheerprocessen, documentatie en kennisborging waarborgen.
• Bewaken van de samenhang tussen HRM-systemen en gegevensuitwisseling.

Skills

ITIL

BISL

HRM apps

YouForce

Workflow management

Incident handling

Change coordination

Dutch language

Education

HBO bachelor IT

Tools

YouForce

Ubeco

Studytube

Job description

Reageren kan tot 28 augustus 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Westland, zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder HRM Applicaties. In deze rol maak je onderdeel uit van de reguliere beheerorganisatie en ben je verantwoordelijk voor de continuïteit, kwaliteit en doorontwikkeling van de HRM-informatievoorziening. Je zorgt ervoor dat medewerkers en leidinggevenden optimaal gebruik kunnen maken van de HRM-applicaties en ondersteun je de organisatie bij de dagelijkse uitvoering van HR-processen. Westland is een gemeente met ruim 100.000 inwoners en een innovatief glastuinbouwcluster, en staat bekend om haar slagkracht, ambitie en eigentijdse werkwijze.

Je bent het vaste aanspreekpunt voor het functioneel beheer van applicaties zoals YouForce, Ubeco en Studytube, en werkt nauw samen met HR, Informatievoorziening, eindgebruikers en leveranciers. Vanuit jouw kennis van zowel de bedrijfsvoering als het applicatielandschap vertaal je gebruikersbehoeften naar duurzame oplossingen en draag je bij aan de verdere professionalisering van de informatievoorziening binnen het HR-domein.

Wat ga je doen?

• Dagelijks functioneel beheer en doorontwikkeling van de HRM-applicaties binnen de organisatie verzorgen.
• Fungeren als vast aanspreekpunt voor gebruikers en stakeholders bij vragen, wensen en functionele vraagstukken.
• Management, HR en proceseigenaren adviseren over verbeteringen in processen, applicaties en informatievoorziening.
• Wijzigingen, releases en implementaties coördineren en begeleiden binnen het bestaande applicatielandschap.
• Complexe functionele incidenten en structurele verstoringen analyseren en verhelpen.
• Afstemmen met leveranciers, interne beheerteams en proceseigenaren om een optimale dienstverlening te waarborgen.
• Testscenario's opstellen, acceptatietesten uitvoeren en de kwaliteit van nieuwe functionaliteiten bewaken.
• Zorgdragen voor beheerprocessen, documentatie, kennisborging en continue verbetering van applicaties en processen binnen het HR-domein.
• De samenhang tussen verschillende HRM-systemen bewaken en zorgen voor betrouwbare gegevensuitwisseling en informatievoorziening.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van IT, informatica of BIM.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het beheren van de applicatie YouForce, bij voorkeur inclusief de inrichting van workflows.
• Je bent in het bezit van een ITIL-certificering en/of BISL-certificering.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het functioneel beheer van HRM-applicaties binnen een organisatie met een geïntegreerd applicatielandschap met meerdere koppelingen.
• Je hebt ervaring met gebruikerssupport, incidentafhandeling en wijzigingsbeheer.
• Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring met het coördineren van wijzigingen, releases en (project)implementaties.
• Ervaring met procesoptimalisatie en digitaliseringstrajecten is een pré.
• Je bent klantgericht, analytisch sterk en communicatief vaardig.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Een opdracht voor 36 uur per week bij de Gemeente Westland, met een startdatum in september 2026 en een initiële duur van 4 maanden.
• Inschaling in functieschaal 9, met een bruto maandsalaris tussen 3.568 en 5.096 euro bij fulltime dienstverband. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).
• Een informele en actieve werkomgeving bij één van de dertig grootste gemeenten van Nederland.
• Hybride werken is mogelijk.
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.