Functioneel Beheerder

All About Work; Naaldwijk; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle sollicitatieafhandeling (24 uur

Pensioen via StiPP

Goede begeleiding vanuit All About Weh

Job summary

All About Work zoekt een Functioneel Beheerder HRM Applicaties voor een gemeentelijke omgeving. Je beheert HRM-tools en zorgt voor stabiliteit, kwaliteit en doorontwikkeling van HR-processen.

Je fungeert als schakel tussen gebruikers, HR, leveranciers en beheerteams; je coördineert wijzigingen, voert tests uit en borgt data-integriteit en rapportages. Je werkt nauw samen met IT en proceseigenaren, en draagt bij aan digitale transformatie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder in gemeentelijke of bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het beheren van de applicatie Youforce.
• ITIL-certificering en/of BISL-certificering.
• Aantoonbare werkervaring met het functioneel beheer van HRM-applicaties binnen een geïntegreerd applicatielandschap met meerdere koppelingen.
• Aantoonbare werkervaring met gebruikerssupport, incidentafhandeling en wijzigingsbeheer.

Responsibilities

• Beheer dagelijks functioneel beheer en doorontwikkeling van HRM-applicaties binnen de organisatie.
• Fungeer als vast aanspreekpunt voor gebruikers en stakeholders bij vragen en functionele vraagstukken.
• Adviseer management, HR en proceseigenaren over verbeteringen in processen, applicaties en informatievoorziening.
• Coördineer en begeleid wijzigingen, releases en implementaties binnen het bestaande applicatielandschap.
• Analyseer en verhelp complexe functionele incidenten en verstoringen.
• Stem af met leveranciers, interne beheerteams en proceseigenaren om optimale dienstverlening te waarborgen.
• Stel testscenario’s op, voer acceptatietesten uit en bewaak de kwaliteit van nieuwe functionaliteiten.
• Draag zorg voor beheerprocessen, documentatie, kennisborging en continue verbetering van HRD-platforms.
• Bewak de samenhang tussen HRM-systemen en zorg voor betrouwbare gegevensuitwisseling.

Skills

Klantgericht

Analytisch Denkvermogen

Communicatief

Samenwerkingsgericht

Probleemoplossend

Gegevensbeheer

Organisatievermogen

Education

HBO-bachelor IT/Informatica BIM

Tools

Youforce

Job description

Over de functie

ft 31990

Als Functioneel Beheerder HRM Applicaties zorg je voor een stabiele, betrouwbare en toekomstbestendige ondersteuning van de HR-processen. Je bent de verbindende schakel tussen gebruikers, HR, leveranciers en interne beheerteams. In deze rol draag je bij aan de doorontwikkeling van de HRM-informatievoorziening binnen een dynamische gemeentelijke omgeving. Je analyseert vraagstukken, vertaalt gebruikersbehoeften naar passende oplossingen en bewaakt de kwaliteit van systemen en processen.

Wat ga je doen

• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks functioneel beheer en de doorontwikkeling van de HRM-applicaties binnen de organisatie.

• Je fungeert als vast aanspreekpunt voor gebruikers en stakeholders bij vragen, wensen en functionele vraagstukken.

• Je adviseert management, HR en proceseigenaren over verbeteringen in processen, applicaties en informatievoorziening.

• Je coördineert en begeleidt wijzigingen, releases en implementaties binnen het bestaande applicatielandschap.

• Je analyseert en verhelpt complexe functionele incidenten en structurele verstoringen.

• Je stemt af met leveranciers, interne beheerteams en proceseigenaren om een optimale dienstverlening te waarborgen.

• Je stelt testscenario’s op, voert acceptatietesten uit en bewaakt de kwaliteit van nieuwe functionaliteiten.

• Je draagt zorg voor beheerprocessen, documentatie, kennisborging en continue verbetering van de applicaties en processen binnen het HR-domein.

• Je bewaakt de samenhang tussen verschillende HRM-systemen en zorgt voor een betrouwbare gegevensuitwisseling en informatievoorziening.

Eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving.

• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het beheren van de applicatie Youforce.

• Je bent aantoonbaar in het bezit van een ITIL-certificering en/of BISL-certificering.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het functioneel beheer van HRM-applicaties binnen een organisatie waar sprake is van een geïntegreerd applicatielandschap met meerdere koppelingen.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met gebruikerssupport, incidentafhandeling en wijzigingsbeheer.

Wensen

• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau in de richting van IT, informatica op BIM.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder binnen een gemeente.

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de applicatie Youforce, met name de inrichting van workflows.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van wijzigingen, releases en (project) implementaties.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en digitaliseringstrajecten.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het functioneel beheer van HRM-applicaties binnen een organisatie waar sprake is van een geïntegreerd applicatielandschap met meerdere koppelingen.

Competenties

• Je bent klantgericht en ondersteunt gebruikers professioneel en denkt oplossingsgericht mee met de organisatie.

• Je beschikt over sterk analytisch vermogen en weet gebruikersvragen, incidenten en procesproblemen te analyseren en te vertalen naar oplossingen.

• Je communiceert helder met gebruikers, leveranciers en technische beheerders.

• Je werkt samenwerkingsgericht met de gebruikersorganisatie, IT, leveranciers en management.

• Je hebt probleemoplossend vermogen en kunt incidenten en verstoringen snel analyseren en oplossen.

• Je beschikt over organisatievermogen en kunt wijzigingen, releases en beheeractiviteiten gestructureerd organiseren en bewaken.

• Je werkt nauwkeurig met gegevens, autorisaties, configuraties en documentatie.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- en concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31990

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.