Functioneel Beheerder HR-systemen

HAN University of Applied Sciences; Gelderland; On-site; EUR 39,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

Zorgverzekeringskorting

Ouderschapsverlof

10,5 weken verlof

OV-reisvergoeding

HAN Academy

Sportkortingen

Externe cursusbudget

Werk-privé balans

Bedrijfspensioenregeling ABP

Job summary

HAN University of Applied Sciences zoekt een ervaren Functioneel Beheerder HR-systemen. Je beheert en verbetert HR-processen in SAP SuccessFactors, onderhoudt handleidingen en geeft trainingen.

Je werkt in een dynamische omgeving en coördineert testen van releases, met focus op continue procesverbetering en proactieve professionalisering. Je werkt nauw samen met HR-stakeholders en IT, signaleert knelpunten en informeert tijdig over wijzigingen.

Qualifications

• Ruime ervaring als Functioneel Beheerder binnen HR-systemen.
• BiSL-certificering of vakopleiding functioneel beheer gewenst; bereid deze te volgen.
• Kennis van SAP SuccessFactors is een grote pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en samenwerking met diverse belanghebbenden.
• Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen.
• Proactieve werkhouding en initiatief.
• Doortastende aanpak en creatieve mindset.
• Ervaring met project- en procesmatig werken en inschatten van de impact van veranderingen.
• Begrijpt behoeften van medewerkers, leidinggevenden en HR-professionals.

Responsibilities

• Gebruikersondersteuning bij wijzigingen, opstellen en bijhouden van handleidingen en trainingen.
• Ambassadeur van HR-modules binnen applicaties; inrichting vergemakkelijkt werk.
• Zorgen voor optimale werking van HR-processen in de applicatie.
• Antwoorden op functionele vragen en oplossen van incidenten; zelfstandig en in team.
• Samenwerken met andere functioneel beheerders binnen en buiten HR.
• Voorbereiden, uitvoeren en evalueren van tests van nieuwe releases; overleg met stakeholders.
• Initiëren van testen van nieuwe releases en adviseren over verbeteringen.
• Leiden van verdere professionalisering van functioneel beheer en proactieve ontwikkelgerichte werkwijze.
• Verbindende schakel tussen key-users en HR-stakeholders; informeren frontoffices over wijzigingen.
• Signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan; continue procesverbetering.
• Onderhoudt contact met leveranciers en bewaakt voortgang en afstemming.

Skills

HR functioneel beheer

BiSL certificering

Communicatief

Analytisch

Proactief

Initiatief

Projectmatig werken

Procesmatig werken

Stakeholder management

HR-samenwerking

Tools

SAP SuccessFactors

Job description

Je hebt (ruime) ervaring als Functioneel Beheerder binnen HR-systemen. Een certificering in BiSL of een gevolgde vakopleiding functioneel beheer vinden we fijn. Wanneer je hier nog niet over beschikt ben je bereid deze te volgen. Kennis van SAP Succesfactors is een grote pré. Je bent een uitstekende communicator en kunt goed samenwerken met diverse belanghebbenden. Je hebt een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen. Je hebt een proactieve werkhouding, initiatiefrijk en oplossingsgericht. Je hebt een doortastende aanpak en een creatieve mindset waarmee je je directe collega’s enthousiasmeert. Je bent gewend aan projectmatig en procesmatig werken en in staat om de impact van veranderingen in te schatten. Als professional begrijp je de behoeften van medewerkers, leidinggevenden én HR-professionals.

Wat je gaat doen

• Je geeft gebruikersondersteuning bij wijzigingen door bijvoorbeeld het opstellen en bijhouden van handleidingen en werkinstructies of het geven van trainingen.
• Je bent actief ambassadeur van de modules binnen applicatie(s): met jouw inrichting wordt het werk van iedereen gemakkelijker.
• In deze sleutelpositie speel je een cruciale rol bij het waarborgen van de optimale werking van onze HR-processen in de applicatie.
• Je geeft antwoord op functionele vraagstukken en lost incidenten binnen de systemen op en signaleert de gevolgen hiervan. Dat kun je zelfstandig, maar ook goed samen met je team.
• Je werkt samen met andere functioneel beheerders, binnen en buiten het HR-domein, aan een uniforme inrichting en werkwijze van functioneel beheer binnen de HAN.
• Je bereidt tests van nieuwe releases voor, voert deze zelfstandig uit en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van de testresultaten. Je bespreekt deze met stakeholders en adviseert in verbeteringen.
• Je initieert testen van nieuwe releases. Je beoordeelt de testresultaten en adviseert welke verbeteringen nodig zijn zodat implementaties van nieuwe functionaliteiten optimaal verlopen.
• Je neemt het voortouw in de verdere professionalisering van het functioneel beheer in het huidige team en inspireert om gezamenlijk stappen te zetten richting een meer proactieve en ontwikkelgerichte werkwijze.
• Je fungeert als verbindende schakel tussen key-users en HR-stakeholders, en als sparringspartner tussen Business en IT. Je informeert onze frontoffices, Team Vraagpunt HR en ASK HAN, tijdig over wijzigingen in de applicatie, zodat zij gebruikers kunnen informeren.
• Je signaleert knelpunten en draagt gevraagd en ongevraagd oplossingen aan en zorgt voor continue procesverbeteringen en efficiënt gebruik van de HR-systemen
• Je onderhoudt het contact met leveranciers over functionele vraagstukken, incidenten en wijzigingen. Je bewaakt de voortgang, toetst of oplossingen aansluiten bij de gebruikersbehoefte en zorgt voor heldere afstemming met betrokken partijen.

Dit zoeken wij in jou

Je hebt (ruime) ervaring als Functioneel Beheerder binnen HR-systemen. Een certificering in BiSL of een gevolgde vakopleiding functioneel beheer vinden we fijn. Wanneer je hier nog niet over beschikt ben je bereid deze te volgen. Kennis van SAP Succesfactors is een grote pré. Je bent een uitstekende communicator en kunt goed samenwerken met diverse belanghebbenden. Je hebt een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen. Je hebt een proactieve werkhouding, initiatiefrijk en oplossingsgericht. Je hebt een doortastende aanpak en een creatieve mindset waarmee je je directe collega’s enthousiasmeert. Je bent gewend aan projectmatig en procesmatig werken en in staat om de impact van veranderingen in te schatten. Als professional begrijp je de behoeften van medewerkers, leidinggevenden én HR-professionals.

Dit bieden wij jou

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving binnen het functioneel beheer team HR, onderdeel van Centraal Functioneel Beheer;
• een jaarcontract, met uitzicht op verlenging;
• een aanstelling in de functie van specialist processen en producten A;
• een betrekkingsomvang van 0,8 – 1,0 fte;
• afhankelijk van je kennis en ervaring een bruto maandsalaris van minimaal € 3.502,78 en maximaal € 5.154,67 (cao-hbo schaal 9) op basis van fulltime;
• 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
• fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
• een goede werk-privé balans vinden we erg belangrijk! Daarom bieden we jou per jaar ongeveer 10,5 week vrij op basis van een 40-urige werkweekvariant. Dit biedt de mogelijkheid om schoolvakanties vrij te kunnen nemen;
• alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
• jouw persoonlijke ontwikkeling telt! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
• wil je toch een externe cursus doen of werken aan je professionalisering? Daarvoor bieden we bóvenop het gewone verlof nog een werkweek per jaar (gebaseerd op je functie-omvang) aan duurzame inzetbaarheid, naar eigen inzicht in te richten;
• reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!
• betekenisvol werk: werken in het onderwijs geeft je de kans om bij te dragen aan de maatschappij en het leven van anderen positief te beïnvloeden.

Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.

Birgit Sluiter, Projectleider Functioneel Beheer

Bellen: stuur een e-mail met verzoek om teruggebeld te worden

Over de HAN

De HAN is een brede hogeschool, waar zo’n 37.000 studenten aan hun toekomst als professional bouwen. Ruim 4.000 medewerkers dragen vanuit hun kennis en ambitie bij aan een goede springplank naar de toekomst voor deze studenten, in een omgeving waarin kwaliteit, het geven van vertrouwen en inspiratie prioriteit zijn. De HAN biedt 80 opleidingen aan waarbinnen niet alleen onderwijs plaats vindt, maar ook onderzoek wordt uitgevoerd. Zowel in onderwijs als onderzoek worden veel persoonsgegevens verwerkt. De HAN hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens in een samenleving met toenemende privacy en security dreigingen.

Over Stafdirectie IV (informatie voorziening)

De Stafdirectie IV zorgt voor een betrouwbare en veilige basis van informatievoorziening binnen de HAN. Stafdirectie IV faciliteert de onderwijs-, onderzoeks- en bedrijfsvoering processen optimaal met het leveren van ondersteunende basisvoorzieningen en innovatieve IV-oplossingen. De stafdirectie IV staat in nauwe verbinding met het primaire proces en het werkveld. Stafdirectie IV is gericht op het ondersteunen van het onderwijs en onderzoek en het verrijken van de leerervaring door middel van inzet van technologie met als doel een veilige, toegankelijke en inclusieve leer- en werkomgeving te creëren voor alle studenten en medewerkers. Stafdirectie IV biedt voorzieningen om het brede onderzoek van de HAN te ondersteunen, zodat de HAN zich als kennisinstelling kan profileren.

De stafdirectie IV wordt aangestuurd door een MT dat bestaat uit een directeur en vier managers. Binnen de stafdirectie werken circa 270 medewerkers (ongeveer 245 fte), die gezamenlijk voorzien in alles wat de HAN nodig heeft op het gebied van digitalisering. De stafdirectie omvat vier kerndiensten: Support & Frontoffice, Data & Infra, Informatiemanagement en Functioneel Beheer. Deze diensten zijn georganiseerd in 20 RVT’s, die samen bijdragen aan een digitale toekomst waarin studenten en collega’s open en veilig kunnen samenwerken.