Functioneel Beheerder HR (AFAS)

Werkenbijdeoverheid; Netherlands; On-site; EUR 52,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,5% van brutoloon

NS-businesscard

Thuiswerkvergoeding

Pensioen ABP

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Hybride werken (Den Haag + thuis)

Job summary

ZonMw zoekt een analytische functioneel beheerder AFAS HR die verantwoordelijkheid neemt voor het functioneel beheer en de verdere ontwikkeling van AFAS HRM. Je beheert alle HRM-modules binnen AFAS en bent eigenaar van het systeem.

Je zorgt ervoor dat processen optimaal zijn ingericht, gebruikers goed worden ondersteund en AFAS blijft aansluiten op ontwikkelingen binnen de organisatie. Verder werk je nauw samen met collega AFAS-beheer en HR IT, bouw je koppelingen met ERP, LMS en Power BI, en

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting informatiemanagement, HRM of bedrijfskunde.
• Ervaring met functioneel beheer van AFAS of een vergelijkbaar HR-systeem.
• Ervaring met het optimaliseren van HR-processen.
• Kennis van Excel en Power BI is een pré.
• In staat om gebruikersdocumentatie te schrijven en instructies te geven.

Responsibilities

• Signaleren van verbetermogelijkheden in HR-processen en vertalen naar AFAS-oplossingen.
• Bouwen, inrichten en optimaliseren van workflows en automatiseren van HR-processen.
• Functioneel beheren van de HRM-module binnen AFAS.
• Bouwen en beheren van koppelingen met ERP, LMS, Power BI, datawarehouse, arbodienst, servicedesk en intranet.
• Opstellen van wekelijkse en maandelijkse managementinformatie en bijdragen aan een hoge datakwaliteit.
• Vertalen van gebruikerswensen naar functionele oplossingen, testen, implementeren en documenteren van wijzigingen.
• Ondersteunen en instrueren van gebruikers in het optimaal benutten van AFAS.

Skills

AFAS HRM module

HR process optimization

Power BI

Excel

Analytische vaardigheden

Eigenaarschap

Education

HBO werk- en denkniveau in informatiemanagement/ HRM/ bedrijfskunde

Tools

AFAS

Power BI

Excel

Job description

Ben jij een analytische denker met hart voor HR en IT? Wil jij als systeemeigenaar écht invloed hebben op de verdere digitalisering van HR-processen? Als functioneel beheerder HR ben je, samen met je collega, verantwoordelijk voor het functioneel beheer en de verdere ontwikkeling van AFAS. Je beheert alle HRM-modules binnen AFAS en bent eigenaar van het systeem. Je zorgt ervoor dat processen optimaal zijn ingericht, gebruikers goed worden ondersteund en AFAS blijft aansluiten op de ontwikkelingen binnen de organisatie. Je signaleert verbeterkansen, adviseert over de beste oplossing en voert wijzigingen zelfstandig door. Geen dag is hetzelfde: schakelt continu tussen gebruikersvragen, procesverbeteringen, testen, projecten en ad-hoc vraagstukken. De komende jaren bouwen we verder aan een moderne digitale HR-omgeving, waarbij datagedreven werken, procesoptimalisatie en verdere digitalisering centraal staan.

Verder houd je je bezig met:

• signaleren van verbetermogelijkheden in HR-processen en deze vertalen naar efficiënte en toekomstbestendige oplossingen in AFAS
• bouwen, inrichten en optimaliseren van workflows en het standaardiseren en automatiseren van HR-processen
• functioneel beheren van de HRM-module binnen AFAS
• bouwen en beheren van koppelingen met o.a. een nieuw ERP-systeem, LMS en het huidige Power BI, datawarehouse, arbodienst, servicedesk en intranet
• opstellen van wekelijkse en maandelijkse managementinformatie en bijdragen aan een hoge datakwaliteit
• vertalen van gebruikerswensen naar functionele oplossingen, testen, implementeren en documenteren van wijzigingen en nieuwe functionaliteiten
• ondersteunen en instrueren van gebruikers in het optimaal benutten van AFAS

In deze functie werk je nauw samen met je collega functioneel beheer AFAS, interim experts AFAS, HR-collega\'s IT-collega’s, salarisadministratie en projectleiders binnen organisatiebrede projecten.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een functie met impact, waarin je écht het verschil kunt maken in de verdere professionalisering van onze HR-processen binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. We bieden je de ruimte om initiatieven te nemen en je expertise in te zetten. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.

• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het brutosalaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Dit vragen wij

Jij bent een nieuwsgierige en analytische functioneel beheerder die graag eigenaarschap neemt. Je weet HR, processen en systemen met elkaar te verbinden en ziet continu kansen om slimmer en efficiënter te werken. Je schakelt graag en gemakkelijk tussen gebruikers, techniek en organisatiebelangen en weet ook in een dynamische omgeving de juiste prioriteiten te stellen. Je werkt vooral met je directe collega maar bent ook in staat om zelfstandig vraagstukken op te pakken, bent nauwkeurig en denkt kritisch mee over verbeteringen. Daarbij verlies je de gebruiker én de organisatiedoelen nooit uit het oog.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

• hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, HRM of bedrijfskunde
• ervaring met functioneel beheer van AFAS of een vergelijkbaar HR-systeem
• ervaring met het optimaliseren van HR-processen
• ervaring met het opstellen van rapportages en analyses, waarbij kennis van Excel en Power BI een pre is
• ervaring met het opstellen van gebruikersdocumentatie en het geven van instructies

Deze competenties passen bij je:

• nieuwsgierig, kritisch en nauwkeurig
• zelfstandig, met gevoel voor eigenaarschap en prioriteiten stellen
• communicatief sterk en in staat gebruikerswensen te vertalen naar praktische oplossingen
• samenwerkingsgericht en gericht op continue verbetering

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Hier kom je te werken

Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk. Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen. Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.