Functioneel Beheerder AFAS (ERP/FIN/Payroll) en applicaties

BrabantZorg; Oss; On-site; EUR 55,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,33%

Fiscale voordelen (laptop/fiets)

BrabantZorg Academie

Job summary

BrabantZorg zoekt een Functioneel Beheerder die AFAS Profit centraal stelt en de ketenprocessen bewaakt, bewaakt en doorontwikkelt. Je registreert knelpunten, ontwerpt oplossingen en zorgt voor naadloze processtroom tussen AFAS en randsystemen.

Je hebt een HBO-werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring als functioneel of applicatiebeheerder. Je bent een verbinder tussen zorgmedewerkers, ICT en leveranciers, weet beleid en security ( AVG) te vertalen naar praktische inrichting.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als functioneel of applicatiebeheerder.
• AFAS-kennis en procesmatige denkkracht.
• Verbindende schakel tussen zorg, IT en leveranciers.

Responsibilities

• Beheer en doorontwikkeling van AFAS Profit en gerelateerde systemen.
• Ontwerp en implementeer procesverbeteringen tussen AFAS en randapplicaties.
• Zorg voor compliance, data-integriteit en security (AVG).
• Rapporteer KPI's en analyseer data voor DFA en Controlling.

Skills

Procesdenker

Analytisch

Verbindend

Resultaatgericht

Education

HBO-opleiding

Tools

AFAS Profit

InPlanning

SpendCloud

GETconnectoren

Job description

Zorg jij dat de techniek onze zorg laat bloeien? Bij BrabantZorg doen we niet aan ‘onderhoud op de automatische piloot’. Wij bouwen aan een toekomstbestendig applicatielandschap waar onze zorgprofessionals blind op kunnen varen. AFAS is daarbij het kloppend hart van onze organisatie. Wij zoeken een gedreven Functioneel Beheerder die niet alleen achter de knoppen zit, maar de regie voert over onze ketenprocessen.

AFAS als spil in jouw procesarchitectuur

Als Functioneel Beheerder kijk jij dwars door de schermen heen. Jij begrijpt dat AFAS de centrale spil is waarop onze hele bedrijfsvoering rust.

Vanuit deze bron van waarheid bewaak en optimaliseer jij cruciale stromen:

• Cliëntfacturatie: Jij zorgt voor een naadloos proces waarbij zorgdata direct vertaald wordt naar correcte facturatie.

• Inkoopprocessen (P2P): Jij bent de architect achter ons Procure-to-Pay proces. Jij zorgt dat inkoopstromen, van aanvraag tot betaling, inzichtelijk, compliant en efficiënt verlopen. Naast AFAS heb je te maken met o.a. Spendcloud.

• DFA & Controlling: Jij ontsluit de data die nodig is voor sturing. Jij faciliteert de DFA (Dossier Financiële Afspraken) en Controlling met rapportages die er echt toe doen. Jij vertaalt complexe financiële vraagstukken naar een inrichting die ‘in control’ zijn de standaard maakt.

Wij zitten als regisseurs in de wedstrijd

Bij BrabantZorg ondergaan we niet wat leveranciers ons voorschotelen; wij bepalen de koers. Wij zijn de regisseurs van ons applicatielandschap. Dat betekent:

• Geen afwachtende houding: Wij signaleren behoeften in de organisatie voordat ze knelpunten worden.

• Ketenbewaker: Je bewaakt de samenhang. Als er in de keten (bijv. roostering, zorgsystemen of externe koppelingen) iets verandert, weet jij direct wat de impact is op AFAS en Spendcloud – en vice versa.

• Procesdenker: Je spreekt de taal van de business en de techniek. Je daagt interne stakeholders uit, adviseert gevraagd én ongevraagd, en zorgt dat we processen niet kopiëren, maar innoveren.

• In Control: Met NEN7510 en AVG in je achterzak, zorg jij voor een inrichting die veiligheid en compliance ademt, zonder dat dit ten koste gaat van de gebruikersvriendelijkheid.

Dit ga je doen

Jij bent de spil in ons applicatielandschap met AFAS Profit als hart. Je bent verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en de doorontwikkeling van deze omgeving, maar je begrijpt vooral hoe AFAS zich verhoudt tot onze andere systemen. Vanuit AFAS overzie je de keten. Dat betekent dat je niet alleen AFAS (HR, Payroll, Finance/ERP) beheert, maar ook de integratie met cruciale ondersteunende systemen begrijpt, zoals:

• Roostering & planning

• Gedigitaliseerde inkoopprocessen en bedrijfsvoering.

• Incident, Change, Servicerequest en Problemmanagement

Jouw impact in de praktijk:

• Procesarchitect: Je denkt in processen, niet in schermen. Je analyseert hoe data stroomt tussen AFAS en onze andere systemen en signaleert waar optimalisatie nodig is.

• Optimalisatie & Inrichting: Je vertaalt wensen uit de praktijk naar functionele ontwerpen, stelt testscenario’s op en richt workflows in die echt werken.

• Koppelvlak: AFAS is het bronsysteem binnen BrabantZorg en vanuit die spilfunctie schakel je naar diverse andere applicaties. Je bent bekend met de GETconnectoren en hun werking.

• Regie & Kwaliteit: Je bewaakt de kwaliteit, informatiebeveiliging en AVG-richtlijnen en vertaalt CAO-aanpassingen naar de juiste inrichting.

• Consultancy: Je adviseert (zorg)professionals en leidinggevenden over het optimaal benutten van het applicatielandschap.

• Proactief beheer: In onze ‘cloud tenzij’-strategie veranderen updates in hoog tempo. Jij behoudt het overzicht, monitort de impact op de zorgvloer en schakelt proactief met leveranciers.

Dit ben jij

Je hebt hbo werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring als functioneel of applicatiebeheerder. Je spreekt de taal van AFAS, maar bent bovenal een procesdenker. Je floreert in een dynamische, agile omgeving waar innovatie de standaard is.

• Procesgericht & Analytisch: Je doorziet de keten. Je achterhaalt de kern van een knelpunt – of dat nu in AFAS, InPlanning of SpendCloud zit – en komt met duurzame oplossingen.

• Verbinder: Je schakelt moeiteloos tussen (zorg)medewerkers, ICT en externe partners. Je brengt uiteenlopende belangen samen.

• Resultaatgericht: Voor jou is een wijziging pas geslaagd als de gebruiker in de praktijk echt ontzorgd is.

• Bonuspunten:

  • ERP kennis is een groot voordeel vanwege de lopende projecten en de toekomstige ontwikkelingen.
  • Kennis van zorgprocessen (VVT) is voor jou een groot voordeel.

Dit bieden wij jou

Bij BrabantZorg zet je jouw expertise in voor een organisatie waar technologie direct bijdraagt aan betere zorg. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en levert een zichtbare bijdrage aan onze digitale volwassenheid.

• Een dienstverband van 32-36 uur per week.

• Een salaris in FWG 50 conform cao VVT.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: pensioenregeling, 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en fiscale voordelen (laptop/fiets).

• Ruimte voor ontwikkeling via de BrabantZorg Academie.

• Een prettige werkomgeving met korte lijnen en veel vertrouwen.