functioneel beheerder HR

Politie Nederland; Zwolle; On-site; EUR 35,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden

ABP pensioenopbouw

Individueel Keuzebudget (IKB)

Ouderschapsverlof

Job summary

Politie Nederland zoekt een functioneel beheerder voor HR Bedrijfsvoering en bijbehorende applicaties, waaronder Ubeeo. Zwolle is de standplaats; 36 uur per week. Je ondersteunt gebruikers, implementeert geautomatiseerde informatiesystemen en beheert documentatie.

Je speelt een actieve rol in functionele acceptatietesten en verstrekt advies over applicatiegebruik. Het team werkt agile; er is ruimte voor professionele ontwikkeling, IKB en goede pensioenvoorwaarden via ABP.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau met Functioneel Beheer of informatiemanagement.
• Minimaal twee jaar ervaring als Functioneel Beheerder in een Grootschalige/complexe omgeving.
• Brede kennis van ICT-oplossingen.
• Actuele ICT-kennis door aanvullende opleidingen in testen, gegevensbeheer, BISL.
• Kennis van Agile werken.
• Bereidheid lean yellow belt training.

Responsibilities

• Ondersteunen van gebruikers van informatiesystemen en (mobile) applicaties.
• Implementeren van geautomatiseerde informatiesystemen ter ondersteuning en optimalisatie van processen.
• Incidenten/standaard verzoeken snel afhandelen en gebruikersdocumentatie beheren.
• Actieve rol in functionele acceptatietesten en zorgen voor betrouwbare gegevensverzamelingen.
• Collega’s adviseren over gebruik van applicaties en uitleg geven bij complexe informatie.

Skills

Klantgerichtheid

Mondelinge communicatie

Zelfstandigheid

Agile werken

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Functioneel Beheer/Informatiemanagement gerelateerde opleiding

Tools

TMAP

ISTQB

Job description

Wat ga je doen?

In een van onze negen aandachtsgebieden bij de Afdeling Functioneel Beheer vorm je samen met je team de verbindende schakel tussen de gebruikers van diverse applicaties en de DevOps-teams.

Voor HR Bedrijfsvoering en de daarbij behorende applicaties, waaronder de SAAS-applicatie Ubeeo, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

Als functioneel beheerder ondersteun je gebruikers van informatiesystemen en (mobiele) applicaties. Je bent verantwoordelijk voor het implementeren van geautomatiseerde informatiesystemen ter ondersteuning en optimalisatie van de werkprocessen binnen de politieorganisatie. Incidenten en standaard verzoeken handel je snel en adequaat af. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van gebruikersdocumentatie. Als functioneel beheerder speel je een actieve rol in het begeleiden en deelnemen aan functionele acceptatietesten, waarbij je ervoor zorgt dat de gegevensverzamelingen betrouwbaar zijn. Je vindt het mooi om collega’s te helpen met vragen en het geven van advies over het gebruik van applicaties. Bovendien ben je in staat om complexe technische informatie op een begrijpelijke manier over te brengen.

Waar ga je werken?

Bij de politie, specifiek op de Afdeling Functioneel Beheer van het Politiedienstencentrum, vervullen we een cruciale rol in het ondersteunen van collega's op straat en op kantoor met maatwerk informatievoorzieningen. Met meer dan vierhonderd collega's zijn we een van de grootste functioneel beheer organisaties van het land, verdeeld over negen aandachtsgebieden met werklocaties in Rotterdam, Eindhoven, Zwolle en omgeving Utrecht.

Werving tot Uitstroom (WtU) is de nieuwe waardestroom binnen de politie. In deze keten worden de applicaties voor Werving tot Selectie tot Uitstroom gefaciliteerd. Heb jij affiniteit met deze werkstroom en ben jij die vakspecialist die wij zoeken en hebje minimaal twee jaar ervaring als Functioneel Beheerder, dan zijn we op zoek naar jou!

Wij werken vanuit de locaties in Zwolle, Utrecht en Apeldoorn, waarbij Zwolle je officiële standplaats is.

We zijn trots op onze agile werkwijze, waardoor we snel vooruitgang kunnen boeken. Daarnaast bieden we een stimulerende werkomgeving waarin je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan onze missie om de politie te ondersteunen met hoogwaardige informatievoorziening. Bekijk onze video voor een beter beeld van ons werk en sluit je aan bij ons team om collega's te ondersteunen en de informatievoorziening bij de politie te verbeteren!

• Informatievoorziening bij de politie: Je moest eens weten

Wie ben jij?

Een klantgerichte houding naar gebruikers en de samenwerking opzoeken met anderen, dat geeft jou energie! Je gebruikt jouw mondelinge uitdrukkingsvaardigheden om met de gebruikers in contact te blijven en de samenwerking met anderen op te zoeken, maar je kunt ook goed zelfstandig werken. Altijd streef je naar verbetering en de hoogste kwaliteit,ook projectmatig en gestructureerd werken is jou toevertrouwd. Jouw overzicht in het werk dat gedaan moet worden en je flexibele instelling komen goed van pas bij de veranderingen binnen de informatievoorzieningsorganisatie en de huidige applicaties. Jij neemt hierin een voortrekkersrol.

Verder vragen we het volgende van je:

• mbo 4 werk- en denkniveau*, bij voorkeur op basis van een opleiding Functioneel Beheer, Informatiemanagement , ICT en business of een vergelijkbare richting;
• minimaal twee jaar ervaring met functioneel beheer of informatiemanagement in een grootschalige en soms complexe omgeving;
• brede kennis van ICT-oplossingen in het algemeen;
• actuele ICT-kennis door aanvullende opleidingen in testen (TMAP, ISTQB), gegevensbeheer, business intelligence of servicemanagement (BISL);
• brede conceptuele kennis van ICT-oplossingen in het algemeen;
• ervaring met- en kennis van bedrijfsprocessen;
• kennis van en ervaring met Agile werken;
• Bij voorkeur kennis van de lean-filosofie op het niveau yellow belt, of de bereidheid om hiervoor een training te volgen.

Wat wij bieden

De standplaats is Zwolle. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3144,- en maximaal € 4878,- (schaal 8 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie, vitaliteit of het aflossen van je studieschuld bij DUO.
    
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker B, werkterrein informatie & communicatie voorziening

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure;
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

* Je hebt een diploma op mbo4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit kun je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.