Functioneel Beheerder Havenbedrijf Rotterdam

Overheidzzp; Rotterdam; Hybrid; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work mogelijk

Job summary

Het Havenbedrijf Rotterdam zoekt een functioneel beheerder SAP SuccessFactors die verantwoordelijk is voor beheer, incidentafhandeling en wijzigingsbeheer van het HR-platform MijnHR.

Je schakelt tussen HR, business, IT en leveranciers, test nieuwe functionaliteiten en bewaakt datakwaliteit en rapportages. De rol vereist HBO/WO-niveau en ervaring met SAP SuccessFactors.

Werklocatie World Port Center in Rotterdam met een 60/40 kantoor‑/thuis‑verdeling.

Qualifications

• Ervaring met functioneel beheer van SAP SuccessFactors.
• Kennis van HR-processen en/of HR-systemen.
• Gedegen kennis van integraties en datastromen tussen SAP SuccessFactors en omliggende systemen.
• Op de hoogte van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden).

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van SAP SuccessFactors.
• Afhandelen van incidenten, vragen en wijzigingen.
• Configureren van workflows, business rules, autorisaties en overige functionaliteiten.
• Ondersteunen van HR-processen zoals in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Documentatie bijhouden en testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten en SAP-releases.
• Bewaken van datakwaliteit en ondersteunen van rapportages.
• Coördineren van functionele vraagstukken met leveranciers en integratiepartners.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en adviseren over procesoptimalisaties.
• Overdragen van kennis aan key-users en eindgebruikers.

Skills

Analytisch

Planningsvaardigheden

Communicatief

Stakeholder management

Education

HBO/WO-niveau

Tools

SAP SuccessFactors

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als functioneel beheerder SAP SuccessFactors het HR-platform beheren, incidenten en wijzigingen afhandelen, processen optimaliseren, functionaliteiten testen en implementeren en schakelen tussen HR, business, IT en leveranciers.

Organisatieomschrijving

De opdracht wordt uitgevoerd binnen het Havenbedrijf Rotterdam, dat zich richt op het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. Daarbij staan een bereikbare, veilige en duurzame haven, een efficiënte goederenstroom en de verdere ontwikkeling van het havengebied centraal.

De afdeling Information & Digital Technology (I&DT) is verantwoordelijk voor de realisatie en doorontwikkeling van digitale producten, diensten en technologieën binnen de organisatie. Binnen deze afdeling werken verschillende teams aan de ondersteuning van de digitale ambities van diverse organisatiedomeinen, in nauwe samenwerking met interne stakeholders en gebruikers.

De kandidaat wordt ingezet binnen het team Corporate. Dit team werkt samen met verschillende afdelingen aan de digitalisering en optimalisatie van de bedrijfsvoering. Een belangrijk aandachtsgebied betreft de verdere doorontwikkeling van MijnHR, het HR-systeem van het Havenbedrijf Rotterdam op basis van SAP SuccessFactors. Met de implementatie van MijnHR is een belangrijke basis gelegd voor een geïntegreerd en end-to-end ingericht HR-proces. De aangeboden kandidaat levert een bijdrage aan het beheer, de ondersteuning en de verdere optimalisatie van deze HR-oplossing en de onderliggende processen.

Verantwoordelijkheden

• Het beheren en optimaliseren van SAP SuccessFactors.
• Het afhandelen van incidenten, gebruikersvragen en wijzigingen.
• Het configureren van workflows, business rules, autorisaties en overige functionaliteiten.
• Het ondersteunen van HR-processen, waaronder in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Het bijhouden van functionele documentatie.
• Het testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten en SAP-releases.
• Het bewaken van datakwaliteit en het ondersteunen van rapportages.
• Het onderhouden van functionele documentatie en werkinstructies.
• Het coördineren van functionele vraagstukken met leveranciers en integratiepartners.
• Het signaleren van verbetermogelijkheden en het adviseren over procesoptimalisaties.
• Het opstellen van functionele ontwerpen en het bepalen van acceptatiecriteria in samenwerking met de business, architecten en de testcoördinator.
• Het overdragen van kennis aan key-users en eindgebruikers.

Uren en werkdagen

Werken op kantoor is de norm, daarbij hebben we de mogelijkheid om vanuit huis te werken. HBR streeft naar een 60/40 verdeling tussen werken op kantoor en vanuit huis.

Werklocatie

World Port Center, Wilhelminakade 909 Rotterdam

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• HBO- of WO-werk- en denkniveau.
• Ervaring met functioneel beheer van SAP SuccessFactors.
• Kennis van HR-processen en/of HR-systemen.
• Gedegen kennis van integraties en datastromen tussen SAP SuccessFactors en omliggende systemen.
• Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden).

Wensen

• Kennis van beheerprocessen en -methodieken, zoals ITIL. (1 Punten)
• Kennis van en ervaring met het werken volgens Agile- en Watervalmethodieken. (1 Punten)

Competenties

• Analytisch sterk is en complexe vraagstukken snel kan doorgronden.
• Beschikt over goede plannings- en organisatievaardigheden en in staat is de juiste prioriteiten te stellen.
• Communicatief vaardig is en effectief samenwerkt met verschillende stakeholders.
• Klantgericht en proactief handelt.
• Ketenbreed kan denken en de impact van wijzigingen op processen, systemen en afhankelijkheden overziet.
• Oplossingsgericht en innovatief is, met een focus op continue verbetering.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, bij wederzijdse tevredenheid kan de opdracht worden verlengd

Gespreksdatum: dinsdag 24 november tussen 13:00u-15:00u of donderdag 26 november tussen 09:00u-12:00u

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Het Havenbedrijf Rotterdam is verantwoordelijk voor het beheer en de exploitatie van de haven van Rotterdam, de grootste haven van Europa. Het havenbedrijf speelt een belangrijke rol in de logistiek, handel en industrie door het faciliteren van scheepvaart, opslag en overslag van goederen. Het bedrijf zet zich in voor de groei en ontwikkeling van de haven, duurzaamheid en innovatie in de maritieme sector.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.