Functioneel beheerder AFAS

TrueHire; Zuid-Holland; Hybrid; EUR 27,000 - 39,000; Full time

Job summary

TrueHire zoekt een externe AFAS-expert voor beheer en doorontwikkeling van AFAS Profit/InSite en HRM Payroll. De focus ligt op het implementeren van updates, het begeleiden van cao-wijzigingen en het optimaliseren van HR-processen vanuit een functioneel beheerperspectief.

De inzet is tijdelijk met een begindatum zo spoedig mogelijk. Er wordt 24 uur per week verwacht, met één kantoordag per maand in west-Nederland; daarna afname naar gemiddeld 8 uur per week.

Qualifications

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder van AFAS Profit en AFAS InSite.
• Minimaal 5 jaar ervaring met AFAS HRM Payroll en salarisadministratieprocessen.
• Ervaring met cao-wijzigingen en arbeidsrechtelijke/fiscale regelgeving in AFAS; voorbeeld in CV.
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week en 1 dag per maand op kantoor in west-Nederland.
• Vaste achtervang is vereist, minimaal 1 dag per week inzetbaar; toelichting in CV verplicht.
• Uurtarief maximaal €145 exclusief btw, inclusief reiskosten en parkeerkosten; vast durende afspraken.

Responsibilities

• Tijdig testen en implementeren van releases en updates in AFAS.
• Vertalen van cao- en wetswijzigingen naar systeeminrichting.
• Optimaliseren van workflows, formulieren en autorisaties.
• Adviseren over complexe functionele vraagstukken.
• Opstellen van een jaarlijkse roadmap en kennisoverdrachtsessies.

Skills

AFAS Profit / InSite

HRM Payroll

Analytisch vermogen

Probleemoplossend vermogen

Adviesvaardigheid

Samenwerkingsgerichtheid

Plannen en organiseren

Tools

Power BI

Job description

Een nationale subsidie- en onderzoeksfinancieringsorganisatie in west-Nederland, centraal gelegen en goed bereikbaar met openbaar vervoer. De organisatie maakt voor HR- en salarisadministratie gebruik van AFAS Profit, InSite en HRM Payroll.

Over de opdracht

De organisatie zoekt tijdelijke externe expertise om de interne AFAS-omgeving verder te ontwikkelen, optimaliseren en toekomstbestendig te maken. De opdracht richt zich op specialistische deskundigheid — niet op structurele bezetting van een vaste functie. Concreet gaat het om: tijdig testen en implementeren van releases en updates, vertalen van cao- en wetswijzigingen naar de systeeminrichting, optimaliseren van workflows, formulieren en autorisaties, adviseren over complexe functionele vraagstukken, opstellen van een jaarlijkse roadmap en het organiseren van kennisoverdrachtsessies. Op termijn (wanneer een intern aangeworven beheerder ingewerkt is) wordt de inzet teruggebracht naar gemiddeld 8 uur per week. In de loop van 2027 start een heraanbesteding van de HR-tooling (beoogde live-gang 1 januari 2029), waarna de behoefte aan deze functie mogelijk komt te vervallen.

Vereisten en knock-out criteria

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder van AFAS Profit en AFAS InSite.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met AFAS HRM Payroll en salarisadministratieprocessen. Duidelijk benoemen in het CV waar deze werkervaring is opgedaan.
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van wijzigingen als gevolg van cao-aanpassingen en arbeidsrechtelijke, sociale en fiscale wet- en regelgeving binnen AFAS. Een duidelijk voorbeeld hiervan opnemen in het CV.
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week én bereid om 1 dag per maand op kantoor (west-Nederland) aanwezig te zijn.
• Leverancier beschikt over een gekwalificeerde vaste achtervang die minimaal 1 dag per week inzetbaar is en bij afwezigheid van de primaire beheerder de werkzaamheden zonder verstoring kan overnemen. Dit onderdeel moet in een aparte toelichting in het CV worden benoemd — zonder toelichting wordt dit criterium niet goedgekeurd.
• Uurtarief maximaal €145 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk, werk-werk én parkeerkosten (inclusief platformfee). Tarief is vast gedurende de gehele opdracht inclusief verlengingen; indexatie is niet mogelijk.

Gewenste competenties

• Analytisch vermogen: complexe HR-, salaris- en AFAS-vraagstukken doorgronden en structurele verbeteringen identificeren.
• Probleemoplossend vermogen: zelfstandig tot praktische en duurzame oplossingen komen.
• Adviesvaardigheid: gevraagd en ongevraagd adviseren over inrichting, optimalisatie en wet- en regelgeving.
• Samenwerkingsgerichtheid: effectief samenwerken met interne beheerders, HR, salarisadministratie en andere stakeholders.
• Plannen en organiseren: wijzigingen, updates en verbetertrajecten gestructureerd plannen en uitvoeren.
• Nauwkeurigheid en kwaliteitsgerichtheid: zorgvuldig werken met oog voor detail.
• Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en implementatie van AFAS-updates, inclusief verbeteringen in workflows, processen en applicatie-inrichting — met duidelijk voorbeeld in CV (40 punten).
• Aantoonbare werkervaring met managementinformatie en Power BI, waaronder het ontwikkelen van rapportages en dashboards voor HR, salarisadministratie en management — met duidelijk voorbeeld in CV (30 punten).
• Uurtarief maximaal €140 exclusief btw, inclusief reiskosten en parkeerkosten (inclusief platformfee), vast gedurende gehele opdracht inclusief verlengingen (30 punten).

Tarief en voorwaarden

Tarief: €135 per uur (excl. btw, incl. reiskosten).

Het geoffreerde tarief is vast gedurende de gehele looptijd inclusief eventuele verlengingen; indexatie is niet toegestaan.

• CV-screening op knock-out criteria en gunningscriteria.
• Beoordeling op basis van weging (totaal 100 punten).
• Eventueel gesprek of nadere toelichting.
• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Duur: 12 maanden, met optie tot verlenging van 3 x 12 maanden.
• Uren per week: 24 (op termijn terug naar gemiddeld 8 uur per week).
• Locatie: hybride — 1 dag per maand op kantoor in west-Nederland, overige uren op afstand.
• CV-eisen: vermeld expliciet waar en wanneer de vereiste werkervaring is opgedaan; neem een concreet voorbeeld op van cao/wetwijzigingen in AFAS; neem een aparte toelichting op over de beschikbare achtervang. Ontbrekende informatie wordt niet meegenomen in de beoordeling.
• Aanbestedingsvorm: DAS-opdracht.
• Sluitingsdatum: 17 september 2026, 09:00 uur.