Functioneel Beheerder AFAS - ZonMw (ZZP)

Incipias B.V.; Den Haag; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Incipias B.V. zoekt in opdracht van ZonMw een Functioneel Beheerder AFAS voor het AFAS-instrumentarium. Je ontwikkelt en optimaliseert AFAS Profit/InSite/HRM Payroll en werkt samen met HR en salarisadministratie op het moderne kantoor in Den Haag.

De rol vereist minimaal 8 jaar AFAS-ervaring en ruime kennis van cao-wijzigingen en arbeidsrechtelijke regelgeving, met focus op procesoptimalisatie en BI-rapportage. Parttime mogelijk vanaf 24 uur per week, ongeveer 1 dag per maand op locatie Den Haag.

Qualifications

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder van AFAS Profit en AFAS InSite.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met AFAS HRM Payroll en salarisadministratieprocessen.
• Ervaring met implementeren van wijzigingen door cao-aanpassingen en arbeidsrechtelijke, sociale en fiscale wet- en regelgeving binnen AFAS.
• Ervaring met procesoptimalisatie en implementatie van AFAS-updates, inclusief workflows en app-inrichting.
• Bij voorkeur ervaring met managementinformatie en Power BI, incl. rapportages en dashboards.

Responsibilities

• Analyseren, testen en implementeren van complexe AFAS-updates, nieuwe functionaliteiten en releases.
• Vertalen van wijzigingen naar de AFAS-inrichting.
• Optimaliseren van workflows, formulieren, signaleringen en autorisaties.
• Adviseren over functionele vraagstukken en vertalen naar toekomstbestendige inrichting.
• Signaleren van kansen voor standaardisatie en procesverbetering.
• Opstellen van een jaarlijkse roadmap en evaluatie van de AFAS-inrichting.
• Organiseren van kennisoverdrachtsessies om kennis te borgen.

Skills

Analytisch vermogen

Planmatig werken

Probleemoplossend

Zelfstandigheid

Tools

AFAS Profit

AFAS InSite

AFAS HRM Payroll

Power BI

Job description

Reageren kan tot 17 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, ZonMw, zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder AFAS. ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie en werkt op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk. De organisatie maakt voor haar HR- en salarisadministratie gebruik van AFAS Profit, InSite en HRM Payroll. In deze rol lever je specialistische deskundigheid en expertise om de AFAS-inrichting verder te ontwikkelen, te optimaliseren en toekomstbestendig te maken. Je werkt nauw samen met de interne functioneel beheerders, HR-collega's en de salarisadministratie vanuit het moderne kantoor van ZonMw in Den Haag, centraal gelegen en goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Wat ga je doen?

• Analyseren, testen en implementeren van complexe AFAS-updates, nieuwe functionaliteiten en releases, binnen de door AFAS gestelde termijnen.
• Vertalen van wijzigingen in cao Rijk, arbeidsrechtelijke, sociale en fiscale wet- en regelgeving naar de juiste systeeminrichting in AFAS.
• Optimaliseren en doorontwikkelen van workflows, formulieren, signaleringen en autorisaties voor een efficiënte en foutbestendige AFAS-omgeving.
• Adviseren over complexe functionele vraagstukken en deze vertalen naar een toekomstbestendige inrichting.
• Proactief signaleren van kansen voor standaardisatie en professionalisering, en indienen van procesverbetervoorstellen.
• Opstellen van een jaarlijkse roadmap en evaluatie van de AFAS-inrichting.
• Organiseren van kennisoverdrachtsessies om specialistische kennis structureel te borgen binnen de organisatie.

Jouw profiel

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder van AFAS Profit en AFAS InSite.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met AFAS HRM Payroll en salarisadministratieprocessen.
• Aantoonbare ervaring met het implementeren van wijzigingen als gevolg van cao-aanpassingen en arbeidsrechtelijke, sociale en fiscale wet- en regelgeving binnen AFAS.
• Ervaring met procesoptimalisatie en implementatie van AFAS-updates, inclusief verbeteringen in workflows, processen en applicatie-inrichting.
• Bij voorkeur aantoonbare ervaring met managementinformatie en Power BI, waaronder het ontwikkelen van rapportages en dashboards.
• Je bent analytisch sterk, probleemoplossend en kunt gevraagd en ongevraagd adviseren.
• Je werkt nauwkeurig, kwaliteitsgericht en bent in staat zelfstandig werkzaamheden te plannen en te organiseren.
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week en bereid om 1 dag per maand op locatie in Den Haag te werken.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij ZonMw, een maatschappelijk relevante organisatie op het snijvlak van gezondheidsonderzoek en zorginnovatie.
• Een opdracht voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging, voor 24 uur per week.
• Een moderne werkomgeving in Den Haag, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Ruimte om je expertise in te zetten en echt impact te maken op de HR- en salarisprocessen van de organisatie.

Sollicitatieproces

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].

Bekijk alle vacatures in ICT & Data