Functioneel beheerder AFAS

FlexIntens; Den Haag; On-site; EUR 42,000 - 61,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt voor ZonMw een Functioneel beheerder AFAS voor 24 uur per week. De opdracht richt zich op verdere ontwikkeling en toekomstbestendiging van AFAS Profit, InSite en HRM Payroll, met interne kennisdeling en strakke naleving van wet- en regelgeving.

De opdrachtgever is ZonMw, gevestigd in Den Haag, met focus op gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. De functie vereist uitgebreide AFAS-ervaring, zelfstandigheid en het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar de

Qualifications

• 8+ jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder AFAS Profit en AFAS InSite
• 5+ jaar aantoonbare werkervaring met AFAS HRM Payroll en salarisadministratieprocessen
• Aantoonbare ervaring met wijzigingen door cao en arbeidsrechtelijke regels in AFAS
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week en 1 dag per maand op kantoor in Den Haag
• Vast achtervang beschikbaar die 1 dag per week inzetbaar is en bij afwezigheid de werkzaamheden kan overnemen
• Aantoonbare ervaring met AFAS-updates en implementatie van verbeteringen in workflows en inrichting
• Managementinformatie en Power BI rapportages voor HR en salarisprocessen

Responsibilities

• Zorgen voor stabiele en actuele AFAS-omgeving door updates en releases te analyseren, testen en implementeren
• Zorgdragen dat AFAS voldoet aan cao, arbeidsrechtelijke en fiscale regelgeving en wijzigingen tijdig doorstepvoeren
• Optimaliseren en doorontwikkelen van workflows, formulieren, signaleringen en autorisaties; minimaal 4 verbetervoorstellen per jaar
• Bijdragen aan kwaliteit van HR- en salarisprocessen en beantwoorden van adviesverzoeken binnen 5 werkdagen
• Draagt bij aan standaardisatie en professionalisering van AFAS-omgeving
• Dien minimaal 3 procesverbetervoorstellen per jaar in
• Toekomstbestendig maken van AFAS-inrichting met veranderende regelgeving
• Opstellen van roadmap/evaluatie jaarlijks en realiseren van minimaal 80% van acties
• Overdracht van kennis via minstens 4 sessies per jaar

Skills

AFAS Profit & InSite ervaring

AFAS HRM Payroll ervaring

Wijzigingen AFAS implementeren

Arbeidsrecht en cao regelgeving in AFA

Power BI rapportages

HR- en salarisprocessen kennis

Procesverbetering AFAS

Tools

AFAS Profit

AFAS InSite

AFAS HRM Payroll

Power BI

Job description

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 15-09-2026 om 12:00.

Functiebeschrijving

Voor de ZonMw is FlexIntens op zoek naar een Functioneel beheerder AFAS voor 24 uur per week.

ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Opdracht

ZonMw maakt voor haar HR- en salarisadministratie gebruik van AFAS Profit, InSite en HRM Payroll.

ZonMw beschikt intern over functioneel beheerkennis van AFAS. Voor specifieke en complexe vraagstukken is aanvullende specialistische deskundigheid en praktijkervaring vereist die momenteel niet in voldoende mate binnen de organisatie beschikbaar is. Met deze opdracht wordt daarom tijdelijke externe expertise ingekocht om de interne organisatie te ondersteunen bij het verder ontwikkelen, optimaliseren en toekomstbestendig maken van de AFAS-inrichting.

De opdracht is nadrukkelijk gericht op het leveren van specifieke deskundigheid en expertise en niet op het vervullen van een reguliere formatieplaats of het structureel uitvoeren van werkzaamheden die tot de reguliere taken van de interne functioneel beheerders behoren.

Momenteel werven we een tweede intern functioneel beheerder AFAS binnen de afdeling HR. Dat betekent dat op termijn, wanneer deze functie voldoende goed is ingewerkt, de uren voor externe capaciteit zal worden teruggebracht naar gemiddeld 8 uur per week.

In de loop van 2027 zal een (her)aanbesteding worden gestart om de huidige HR tooling opnieuw in de markt uit te vragen, met beoogde live-gang per 1 januari 2029. Dit kan betekenen dat de behoefte aan deze functie komt te vervallen.

Werkzaamheden

Opdrachtnemer zorgt voor een stabiele en actuele AFAS-omgeving door complexe updates, nieuwe functionaliteiten en releases tijdig te analyseren, testen en succesvol te implementeren.

• Releases worden binnen de door AFAS gestelde termijn (doorgaans binnen 4 weken na release) getest en geïmplementeerd, met maximaal 2 implementatie-gerelateerde incidenten per kwartaal.
• Opdrachtnemer zorgt ervoor dat AFAS te allen tijde voldoet aan de geldende cao Rijk, arbeidsrechtelijke, sociale en fiscale wet- en regelgeving, door wijzigingen tijdig en correct te vertalen naar de systeeminrichting. Wetswijzigingen worden binnen 10 werkdagen na publicatie (of vóór ingangsdatum indien eerder bekend) correct doorgevoerd, zonder fouten in salarisverwerking die herstelacties vereisen.
• Opdrachtnemer draagt bij aan een efficiënte en foutbestendige AFAS-inrichting door workflows, formulieren, signaleringen en autorisaties continu te optimaliseren en door te ontwikkelen. Opdrachtnemer moet minimaal 4 verbetervoorstellen per jaar doorvoeren; aantal meldingen/klachten over workflows en autorisaties neemt jaarlijks met 10% af.
• Opdrachtnemer levert een aantoonbare bijdrage aan de kwaliteit van HR- en salarisprocessen door te adviseren over complexe functionele vraagstukken en deze te vertalen naar een efficiënte en toekomstbestendige inrichting. Adviesaanvragen worden binnen 5 werkdagen beantwoord.
• Opdrachtnemer realiseert concrete procesverbeteringen door proactief kansen te signaleren voor standaardisatie en verdere professionalisering van de AFAS-omgeving.
• Opdrachtnemer moet minimaal 3 procesverbetervoorstellen per jaar indienen.
• Opdrachtnemer draagt aantoonbaar bij aan de toekomstbestendigheid van de AFAS-inrichting, zodat deze meegroeit met veranderende wet- en regelgeving en organisatiebehoeften.
• Jaarlijks moet Opdrachtnemer een roadmap/evaluatie opstellen en minimaal 80% van de geplande verbeteracties binnen dat jaar realiseren.
• De specialistische kennis en inzichten moet structureel worden over te dragen. Opdrachtnemer moet minimaal 4 kennisoverdrachtsessies per jaar organiseren.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder van AFAS Profit en AFAS InSite
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met AFAS HRM Payroll en salarisadministratieprocessen
3. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van wijzigingen als gevolg van cao-aanpassingen en arbeidsrechtelijke, sociale en fiscale wet- en regelgeving binnen AFAS
4. Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week en bereid om 1 dag per maand op het kantoor van ZonMw in Den Haag te werken
5. Leverancier beschikt over gekwalificeerde vaste achtervang, gedurende de gehele opdracht, die minimaal 1 dag per week inzetbaar is en bij afwezigheid van de primaire Functioneel Beheerder AFAS de werkzaamheden zonder verstoring kan overnemen

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en implementatie van AFAS-updates, inclusief het realiseren van verbeteringen in workflows, processen en applicatie-inrichting
2. Aantoonbare werkervaring met managementinformatie en Power BI, waaronder het ontwikkelen van rapportages en dashboards ter ondersteuning van HR, salarisadministratie en management

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.