Functioneel Beheerder AFAS

EBS Public Transportation BV; Randstad; In loco; EUR 51.000 - 60.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Salaris

Vrije dagen

Vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Ontwikkeling

Descrizione del lavoro

EBS Public Transportation BV zoekt een Functioneel Beheerder AFAS die AFAS Profit HRM Payroll en koppelingen afstemt op de wensen van de organisatie. Je werkt nauw samen met HR en Salarisadministratie en vertaalt behoeften naar slimme en werkbare oplossingen in AFAS.

Je haalt actief behoeften op, analyseert processen en ontwikkelt dashboards ter ondersteuning van rapportages. Op locatie in Purmerend verbeter je doorlopend de efficiency van HR- en salarisprocessen en implementeert CAO- en

Competenze

• Aantoonbare ervaring als functioneel beheerder van AFAS Profit (HRM Payroll en koppelingen).
• HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting bedrijfskunde, HR of informatiemanagement.
• Kennis van administratieve processen rond HR en salaris.
• Ervaring binnen het openbaar vervoer, de logistiek of een operationele omgeving wordt gewaardeerd.

Mansioni

• Beheren en verbeteren van AFAS Profit voor HR en Salaris.
• Inrichten en optimaliseren van workflows, autorisaties, InSite en OutSite.
• Ontwikkelen en beheren van dashboards ter ondersteuning van rapportages en stuurinformatie.
• Vertalen van veranderingen in wet- en regelgeving en cao's naar AFAS.
• Testen, documenteren en begeleiden van nieuwe releases en wijzigingen.
• Collega's meenemen in het gebruik van AFAS en zorgen voor betrouwbare gegevens.

Conoscenze

AFAS Profit ervaring

HRM Payroll koppelingen

HBO werk- en denkniveau

HR en salaris processen

Formazione

HBO werk- en denkniveau

Descrizione del lavoro

Veel processen binnen EBS komen samen in AFAS. Van HR en salaris tot de instroom en doorstroom en uitstroom van collega’s. Als Functioneel Beheerder AFAS zorg je dat AFAS meegroeit met de wensen en ontwikkelingen binnen EBS.

Als Functioneel Beheerder AFAS zorg jij dat AFAS goed aansluit op hoe we binnen EBS werken en dat de inrichting betrouwbaar en actueel blijft. Je werkt nauw samen met HR en Salarisadministratie. Je begrijpt wat zij nodig hebben en vertaalt dat naar slimme en werkbare oplossingen in AFAS.

Je haalt actief behoeften op uit de organisatie. Je gaat in gesprek met gebruikers, brengt wensen en knelpunten in kaart en analyseert processen om verbeterkansen te signaleren. Ook maak je analyses en rapportages waarmee je inzicht geeft in data, processen en ontwikkelingen.

Op basis van deze inzichten vertaal je de behoeften van de organisatie naar passende oplossingen in AFAS. Je bent daarbij niet alleen bezig met beheer, maar kijkt juist naar wat beter kan. Een omslachtige workflow? Die maak je slimmer. Een proces dat niet lekker loopt? Jij zoekt uit waar het probleem zit, komt met een oplossing en zorgt ervoor dat AFAS hierop wordt aangepast. Zo draag je continu bij aan een efficiënte werkwijze en een optimale ondersteuning van de organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren en verbeteren van AFAS Profit voor HR en Salaris;
• Inrichten en optimaliseren van workflows, autorisaties, InSite en OutSite;
• Ontwikkelen en beheren van dashboards ter ondersteuning van rapportages en stuurinformatie;
• Slimmer inrichten van processen en signaleren waar het beter kan;
• Maken en verbeteren van rapportages en analyses;
• Vertalen van veranderingen in wet- en regelgeving en cao's naar AFAS;
• Inrichten van AFAS bij de start of overgang van een concessie, bijvoorbeeld bij grote in- en uitstroom van medewerkers en het goed laten verlopen van HR- en salarisprocessen;
• Ondersteunen van key-users en collega's bij vragen en incidenten en zoeken naar een structurele oplossing als een probleem vaker voorkomt;
• Beheren van koppelingen tussen AFAS en andere systemen, zoals planning en roostering;
• Testen, documenteren en begeleiden van nieuwe releases en wijzigingen;
• Collega's meenemen in het gebruik van AFAS, uitleg geven waar nodig en zorgen voor betrouwbare gegevens.

Hoe dit precies wordt ingevuld, stemmen we nog af. Wel verwachten we dat je een aantal dagen per week aanwezig bent op onze locatie in Purmerend.

Wat wij jou bieden:

• Salaris: Een bruto maandsalaris tussen € 4.595,- en € 5.335,- (o.b.v. 40 uur);
• Ultieme vrijheid: Maar liefst 40 vrije dagen per jaar (23 vakantiedagen + 17 Atv-dagen bij een fulltime contract) voor een optimale balans;
• Extra’s: 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 1,15% en een vaste eindejaarsuitkering van € 400,- bruto;
• Zekerheid: Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd en een goede pensioenregeling bij Rail & OV;
• Ontwikkeling: Ruimte voor eigen initiatief en volop trainings- en opleidingsmogelijkheden.

Je weet wat er mogelijk is in AFAS, maar kijkt ook naar het proces erachter. Je vraagt door, ziet waar het slimmer kan en komt met oplossingen die passen bij hoe we binnen EBS werken.

Wat neem je mee?

• Aantoonbare ervaring als functioneel beheerder van AFAS Profit (HRM Payroll en koppelingen);
• Hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting bedrijfskunde, HR of informatiemanagement;
• Kennis van administratieve processen rond HR en salaris;
• Ervaring binnen het openbaar vervoer, de logistiek of een andere organisatie waar de operatie altijd doorgaat is mooi meegenomen.

Analytisch:

je doorziet complexe processen snel en vertaalt ze naar praktische oplossingen.

Gestructureerd:

je houdt overzicht en stelt de juiste prioriteiten, ook als er veel tegelijk speelt.

Stressbestendig:

als de druk oploopt, blijf je scherp en houd je het overzicht.

Communicatief sterk:

je schakelt makkelijk met verschillende collega’s en legt helder uit wat er mogelijk.

Samen is de mooiste route

Bij EBS draait het om mensen. We zijn een organisatie waar je gezien wordt, waar ruimte is om te groeien en waar we samen het verschil maken: voor onze reizigers én voor elkaar. Of je nu op de bus zit, in de werkplaats werkt of een cruciale rol vervult op kantoor; je krijgt bij ons het vertrouwen, de vrijheid en de steun om jouw eigen route te bepalen. Want we geloven dat goed gezelschap elke reis beter maakt.

Voor, door en met mensen

Vanaf dag één ben je bij EBS onderdeel van een hecht team. We zijn een mensgerichte organisatie waar je echt gezien wordt; de mens achter de functie staat bij ons altijd op nummer één. Of je nu op de bus zit, in de werkplaats sleutelt of op kantoor de koers bepaalt: we staan voor elkaar klaar. Niet alleen met professionele steun, maar ook met een grapje of een goed gesprek. Bij EBS krijg je een uitdagende functie waarin je direct bijdraagt aan onze toekomst. We bieden je een professionele werkomgeving met volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen. Dit doen we met een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden volgens de CAO OV.

Onderdeel worden van ons Goede Gezelschap?