Functioneel Beheerder AFAS

EBS Public Transportation BV; Purmerend; Hybrid; EUR 51,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

40 vrije dagen

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 1,15%

Vaste eindejaarsuitkering €400 brut

Pensioenregeling Rail & OV

Trainingen en opleidingen

Job summary

EBS Public Transportation BV in Purmerend zoekt een Functioneel Beheerder AFAS die AFAS Profit afstemt op HR- en salarisprocessen. Je werkt nauw samen met HR en Salarisadministratie en vertaalt wensen naar werkbare oplossingen.

Je analyseert knelpunten en hebt verantwoordelijkheid voor het ontwikkelen van dashboards, workflows en koppelingen met planning en roostering. Je levert continue verbeteringen en ondersteunt gebruikers met trainingen.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als functioneel beheerder van AFAS Profit (HRM Payroll en koppelingen)
• HBO werk- en denkniveau in HR-gerichte richting
• Kennis van administratieve HR- en salarisprocessen
• Ervaring binnen OV/logistieke sector is een pre

Responsibilities

• Beheren en verbeteren van AFAS Profit voor HR en Salaris
• Inrichten en optimaliseren van workflows, autorisaties, InSite en OutSite
• Ontwikkelen en beheren van dashboards ter ondersteuning van rapportages en stuurinformatie
• Vertalen van veranderende wet- en regelgeving naar AFAS
• Testen, documenteren en begeleiden van releases en wijzigingen
• Ondersteunen van key-users bij vragen en incidenten

Skills

Analytisch denken

Gestructureerd werken

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau (HR/Informatiemanagement)

Tools

AFAS Profit

AFAS HRM Payroll

Job description

Jouw route bij EBS

Veel processen binnen EBS komen samen in AFAS. Van HR en salaris tot de instroom en doorstroom en uitstroom van collega’s. Als Functioneel Beheerder AFAS zorg je dat AFAS meegroeit met de wensen en ontwikkelingen binnen EBS.

Wat ga je doen?

Als Functioneel Beheerder AFAS zorg jij dat AFAS goed aansluit op hoe we binnen EBS werken en dat de inrichting betrouwbaar en actueel blijft. Je werkt nauw samen met HR en Salarisadministratie. Je begrijpt wat zij nodig hebben en vertaalt dat naar slimme en werkbare oplossingen in AFAS.

Je haalt actief behoeften op uit de organisatie. Je gaat in gesprek met gebruikers, brengt wensen en knelpunten in kaart en analyseert processen om verbeterkansen te signaleren. Ook maak je analyses en rapportages waarmee je inzicht geeft in data, processen en ontwikkelingen.

Op basis van deze inzichten vertaal je de behoeften van de organisatie naar passende oplossingen in AFAS. Je bent daarbij niet alleen bezig met beheer, maar kijkt juist naar wat beter kan. Een omslachtige workflow? Die maak je slimmer. Een proces dat niet lekker loopt? Jij zoekt uit waar het probleem zit, komt met een oplossing en zorgt ervoor dat AFAS hierop wordt aangepast. Zo draag je continu bij aan een efficiënte werkwijze en een optimale ondersteuning van de organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren en verbeteren van AFAS Profit voor HR en Salaris;

• Inrichten en optimaliseren van workflows, autorisaties, InSite en OutSite;

• Ontwikkelen en beheren van dashboards ter ondersteuning van rapportages en stuurinformatie;

• Slimmer inrichten van processen en signaleren waar het beter kan;

• Maken en verbeteren van rapportages en analyses;

• Vertalen van veranderingen in wet- en regelgeving en cao's naar AFAS;

• Inrichten van AFAS bij de start of overgang van een concessie, bijvoorbeeld bij grote in- en uitstroom van medewerkers en het goed laten verlopen van HR- en salarisprocessen;

• Ondersteunen van key-users en collega's bij vragen en incidenten en zoeken naar een structurele oplossing als een probleem vaker voorkomt;

• Beheren van koppelingen tussen AFAS en andere systemen, zoals planning en roostering;

• Testen, documenteren en begeleiden van nieuwe releases en wijzigingen;

• Collega's meenemen in het gebruik van AFAS, uitleg geven waar nodig en zorgen voor betrouwbare gegevens.

Jouw omgeving:
Hoe dit precies wordt ingevuld, stemmen we nog af. Wel verwachten we dat je een aantal dagen per week aanwezig bent op onze locatie in Purmerend.

Wat wij jou bieden:

• Salaris: Een bruto maandsalaris tussen € 4.595,- en € 5.335,- (o.b.v. 40 uur);

• Ultieme vrijheid: Maar liefst 40 vrije dagen per jaar (23 vakantiedagen + 17 Atv-dagen bij een fulltime contract) voor een optimale balans;

• Extra’s: 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 1,15% en een vaste eindejaarsuitkering van € 400,- bruto;

• Zekerheid: Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd en een goede pensioenregeling bij Rail & OV;

• Ontwikkeling: Ruimte voor eigen initiatief en volop trainings- en opleidingsmogelijkheden.

Jouw bagage

Je weet wat er mogelijk is in AFAS, maar kijkt ook naar het proces erachter. Je vraagt door, ziet waar het slimmer kan en komt met oplossingen die passen bij hoe we binnen EBS werken.

Wat neem je mee?

• Aantoonbare ervaring als functioneel beheerder van AFAS Profit (HRM Payroll en koppelingen);

• Hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting bedrijfskunde, HR of informatiemanagement;

• Kennis van administratieve processen rond HR en salaris;

• Ervaring binnen het openbaar vervoer, de logistiek of een andere organisatie waar de operatie altijd doorgaat is mooi meegenomen.

Competenties:

Analytisch: je doorziet complexe processen snel en vertaalt ze naar praktische oplossingen.

Gestructureerd: je houdt overzicht en stelt de juiste prioriteiten, ook als er veel tegelijk speelt.

Stressbestendig: als de druk oploopt, blijf je scherp en houd je het overzicht.

Communicatief sterk: je schakelt makkelijk met verschillende collega’s en legt helder uit wat er mogelijk

Samen is de mooiste route

Bij EBS draait het om mensen. We zijn een organisatie waar je gezien wordt, waar ruimte is om te groeien en waar we samen het verschil maken: voor onze reizigers én voor elkaar. Of je nu op de bus zit, in de werkplaats werkt of een cruciale rol vervult op kantoor; je krijgt bij ons het vertrouwen, de vrijheid en de steun om jouw eigen route te bepalen. Want we geloven dat goed gezelschap elke reis beter maakt.

Voor, door en met mensen

Vanaf dag één ben je bij EBS onderdeel van een hecht team. We zijn een mensgerichte organisatie waar je echt gezien wordt; de mens achter de functie staat bij ons altijd op nummer één. Of je nu op de bus zit, in de werkplaats sleutelt of op kantoor de koers bepaalt: we staan voor elkaar klaar. Niet alleen met professionele steun, maar ook met een grapje of een goed gesprek. Bij EBS krijg je een uitdagende functie waarin je direct bijdraagt aan onze toekomst. We bieden je een professionele werkomgeving met volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen. Dit doen we met een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden volgens de CAO OV.