Functioneel Beheerder AFAS

University of Twente; Enschede; On-site; EUR 58,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Maximaal salaris €5.264,-

32–40 uur per week

CAO Nederlandse Universiteiten

Pensioen

Eindejaarsuitkering 8,3%

Sportfaciliteiten op campus

Ouderschapsverlof

Deels thuiswerken mogelijk

Job summary

Universiteit Twente zoekt een Functioneel Beheerder AFAS voor HR Services om AFAS HR betrouwbaar te laten draaien en mee te laten groeien met de organisatie. Je bent de schakel tussen HR, gebruikers, IT en leveranciers en vertaalt wensen naar praktische, toekomstbestendige oplossingen. Ervaring met AFAS Profit, InSite en OutSite is een pré.

De functie is 32–40 uur, voor een jaar met kans op verlenging. Het salaris bedraagt maximaal €5.264,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, volgens

Qualifications

• Analytisch en nieuwsgierig; verbindt techniek, processen en mensen.
• Vraagt eerst naar behoeften voordat je een oplossing bedenkt.
• Kan structuur aanbrengen in complexe vraagstukken en legt oplossingen uit.
• Teamspeler maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid.
• Ervaring als functioneel beheerder en met AFAS Profit, InSite en OutSite.
• Affiniteit met procesoptimalisatie en digitale dienstverlening.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.
• Ervaring met Agile/Scrum is een pré.

Responsibilities

• Functioneel beheren, configureren en optimaliseren van AFAS.
• Analyseren en oplossen van complexe gebruikersvragen en incidenten.
• Vertalen van wensen vanuit HR naar praktische oplossingen.
• Inrichten, testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten en releases.
• Analyseren van HR-processen en realiseren van procesverbeteringen.
• Samenwerken met HR-collega's, IT en externe leveranciers.
• Bijdragen aan projecten op gebied van digitalisering, automatisering en innovatie.

Skills

Analytisch

Communicatief

Nederlands & Engels

Agile/Scrum

Probleemoplossend

Education

HBO-diploma

Tools

AFAS Profit

InSite

OutSite

Job description

Functieomschrijving

Als Functioneel Beheerder AFAS zorg jij ervoor dat onze HR-applicatie niet alleen betrouwbaar draait, maar ook blijft meegroeien met de wensen van de organisatie. Je bevindt je op het snijvlak van HR, processen en technologie. Je bent de schakel tussen HR, gebruikers, IT en leveranciers. Je luistert, analyseert, verbetert en vertaalt ideeën naar slimme oplossingen. Zo maak je het werk van collega's iedere dag een stukje makkelijker.

Je krijgt veel ruimte om initiatief te nemen. We verwachten niet alleen dat je onze huidige inrichting goed beheert, maar ook dat je actief meedenkt over hoe onze HR-dienstverlening slimmer en toekomstbestendiger kan worden.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• functioneel beheren, configureren en optimaliseren van AFAS;
• analyseren en oplossen van complexe gebruikersvragen en incidenten;
• vertalen van wensen vanuit de HR-kolom en de organisatie naar praktische en toekomstbestendige oplossingen;
• inrichten, testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten en releases;
• analyseren van HR-processen en het signaleren en realiseren van procesverbeteringen;
• samenwerken met HR-collega's, key-users, IT en externe leveranciers;
• bijdragen aan projecten op het gebied van digitalisering, automatisering en innovatie;

Profiel

• Je bent analytisch, en nieuwsgierig. Je vindt het leuk om techniek, processen en mensen met elkaar te verbinden;
• Je stelt vragen voordat je aan een oplossing begint en wilt begrijpen wat een gebruiker of proces werkelijk nodig heeft;
• Je denkt in oplossingen en kunt structuur aanbrengen in complexe vraagstukken en legt technische of functionele oplossingen begrijpelijk uit;
• Je werkt graag samen, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid;
• Je hebt een afgeronde hbo opleiding of hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring als functioneel beheerder of applicatiebeheerder en hebt ervaring met het systeem AFAS profit, InSite en OutSite;
• Je hebt affiniteit met procesoptimalisatie en digitale dienstverlening;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Ervaring met Agile/Scrum is een pré.

Ons aanbod

• We bieden je een uitdagende functie van 32 – 40 uur voor de duur van één jaar. Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde (bedrijfs-)omstandigheden kan de arbeidsovereenkomst omgezet worden naar onbepaalde tijd.
• Het salaris bedraagt maximaal € 5.264,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 9). De inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Nederlandse Universiteiten.
• Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen, vakantiegeld, en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Gratis toegang tot de sportfaciliteiten op de campus.
• Minimaal 232 vakantieuren bij een fulltime dienstverband.
• Een gezinsvriendelijke instelling die ouderschapsverlof aanbiedt (zowel betaald als onbetaald).
• Deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Over de afdeling

Binnen HR Services speelt AFAS een centrale rol in onze HR-dienstverlening. Van recruitment tot ontslag: meer dan 4000 medewerkers en leidinggevenden maken direct of indirect gebruik van processen die we in AFAS hebben ingericht.

Als Functioneel Beheerder AFAS zorg jij er samen met je collega's voor dat die omgeving betrouwbaar functioneert én zich blijft ontwikkelen. Je kijkt daarbij verder dan het oplossen van een vraag of incident. Hoe kan het eenvoudiger? Wat kunnen we automatiseren? Hoe maken we onze processen gebruiksvriendelijker? En welke mogelijkheden bieden data, digitalisering en AI voor onze dienstverlening?

Het team

Je komt te werken bij de afdeling HR Services van de dienst Human Resources. De afdeling bestaat uit 18 medewerkers, verdeeld over de teams Payroll, Functioneel Beheer en International Services. Binnen de afdeling heerst een goede en collegiale werksfeer. Alle medewerkers in de teams dragen met hun eigen kwaliteiten en kennis bij aan de doelen van hun team en de afdeling als geheel.

Het team Functioneel Beheer houdt zich bezig met het beheer en de doorontwikkeling van het systeem AFAS HR.

Over de organisatie

Bij de Universiteit Twente draait technologie om mensen. High Tech, Human Touch noemen we dat. Diezelfde overtuiging zit in de manier waarop de dienst Human Resources werkt. Wij geloven dat een sterke organisatie begint bij mensen die de ruimte krijgen om te groeien, initiatief te nemen en het verschil te maken. Daarom bouwen we aan een werkomgeving waarin iedereen tot zijn recht komt.

De dienst Human Resources speelt hierin een centrale en faciliterende rol binnen de UT. Zij ondersteunt het College van Bestuur, de faculteiten en de diensten door niet alleen te adviseren, maar ook uitvoering te geven aan HR-regelgeving en beleid. Dit doen we mensgericht, met gebruik van data, moderne systemen en AI. We maken we onze dienstverlening steeds beter, sneller en gebruikersvriendelijk, zodat we collega's en leidinggevenden elke dag goed kunnen ondersteunen in hun dagelijks werk.

We zijn een proactieve dienst. Verandering zien we als kans, niet als bedreiging. Met korte lijnen, persoonlijk contact en ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling streven we naar een cultuur van flexibiliteit, eigenaarschap en lef. We moedigen leiderschap op alle niveaus aan, te leren van wat niet werkt en elkaar als collega’s onderling scherp te houden. Zo bouwen we, net als onze wetenschappers en studenten doen in onderwijs en onderzoek, vanuit mensen aan impact die ertoe doet.

Als werkgever bieden we werk dat ertoe doet. Je wordt onderdeel van een ondernemende technische universiteit met groeiende maatschappelijke impact. Met flexibele arbeidsvoorwaarden stimuleren we je om gezonde keuzes te maken, voor jezelf en voor de UT.