Functioneel Beheerder AFAS

LEF Recruitment; Amsterdam; On-site; EUR 56,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot 5500 euro

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Lunch op kantoor

Gym op kantoor

Ontwikkelplan op maat

Teamuitjes

Job summary

PayingIt zoekt een Functioneel Beheerder AFAS voor de dagelijkse ondersteuning van ca. 5.000–6.000 uitzendkrachten. Je onderzoekt vragen, beheert AFAS en past workflows aan, met focus op de Flexmodule en rapportages.

Je werkt samen met de Senior Functioneel Beheerder en groeit mee in complexere procesinrichting, onboarding en optimalisaties, zodat collega’s efficiënt kunnen blijven werken. Daarnaast draag je bij aan een gestructureerde inrichting van salaris- en personeelsadministratie, denk je

Qualifications

• Kennis van AFAS en zelfstandig onderdelen kunnen inrichten.
• Analytisch denkvermogen en probleemoplossend vermogen.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking.

Responsibilities

• Beantwoorden van gebruikersvragen en zelfstandig oplossen.
• Beheren van AFAS en ondersteunen bij de Flexmodule.
• Inrichten van workflows en onboarding-processen.
• Maken van rapportages en analyses.
• Signaleren van procesverbeteringen en doorvoeren van aanpassingen.

Skills

AFAS basis

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Tools

AFAS Flex

Job description

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Functioneel Beheerder AFAS zorg jij dat collega’s dagelijks goed kunnen werken met AFAS. Vragen uit de organisatie komen bij jou terecht en je zoekt uit wat er speelt, waarom iets gebeurt en welke oplossing daarbij past. Daarbij kijk je verder dan alleen de vraag van de gebruiker. Je werkt veel met de Flexmodule en de basisfunctionaliteiten binnen AFAS. Kleine optimalisaties, workflows, rapportages en inrichting pak je zelfstandig op.

Samen met de Senior Functioneel Beheerder werk je aan een AFAS-omgeving die wordt gebruikt voor de dienstverlening 5 a 6 duizend uitzendkrachten. Hoe meer kennis je meebrengt en opbouwt, hoe complexer de vraagstukken die je kunt oppakken.

Dit ga je doen:

• Gebruikersvragen
  Je onderzoekt vragen vanuit collega’s over AFAS en lost deze zelfstandig op. Van een loonberekening tot het terugvinden van een betaling of het aanmaken van items en sets.
• AFAS-beheer
  Je beheert de dagelijkse inrichting van AFAS en ondersteunt bij de Flexmodule. Je zorgt dat functionaliteiten blijven aansluiten op de manier waarop Payingit werkt.
• Workflows & inrichting
  Je richt standaardworkflows in en past bestaande processen aan. Je regelt bijvoorbeeld de juiste inrichting voor de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Rapportages & analyses
  Je maakt analyses, past rapportages aan en zorgt dat collega’s de informatie uit AFAS kunnen gebruiken.
• Optimalisaties
  Je signaleert waar processen of weergaves slimmer kunnen en voert kleinere verbeteringen zelfstandig door. Met meer ervaring pak je ook complexere procesinrichting op en denk je hierin mee met de Senior Functioneel Beheerder.

Dit ben jij

Logica doorgronden en verbanden leggen gaat jou goed af. Je wilt begrijpen waarom een proces op een bepaalde manier is ingericht voordat je iets verandert. Tegelijkertijd durf je beslissingen te nemen, voorstellen te doen en gebruikers uit te leggen waarom een andere oplossing soms beter werkt. Een omgeving waarin regelmatig iets verandert past bij jou. Je wilt bovendien verder groeien in AFAS en steeds complexere onderdelen van het beheer oppakken.

• Je kent de basis van AFAS en kunt zelfstandig onderdelen binnen de omgeving inrichten.
• Je hebt bij voorkeur kennis van AFAS Flex, Projecten of processen rondom salaris-, personeels- of financiële administratie.
• Jij kunt snel verbanden leggen en vertaalt een vraag naar een praktische en logisch opgebouwde oplossing.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris dat kan oplopen tot €5500, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Reiskostenvergoeding en dagelijks een verzorgde lunch op kantoor;
• Een gym op kantoor en een op maat gemaakt ontwikkelplan;
• Maandelijkse teamactiviteiten op kantoor en ieder kwartaal een uitje met het team.

Kort over de organisatie

Onze relatie is een full service HR-bedrijf wat al jaren een flinke groei doormaakt. Zij ondersteunen ondernemers in goed werkgeverschap. Het bedrijf helpt organisaties met payroll en HR-vraagstukken en is juridisch werkgever van hun klanten. Als doel hebben zij tevreden medewerkers en sterke werkgevers. Zij geloven dat werkgeverschap een vak is en dat service het verschil maakt. Plezier in het werk en persoonlijke aandacht staan daarbij centraal.

Meer weten? Lees de blog en bekijk het interview over werken bij PayingIt.