Functioneel Beheerder

MBO; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO MBO arbeidsvoorwaarden

Schaal 9 of 10 afhankelijk van oplei..

Job summary

MBO Utrecht zoekt een Functioneel Beheerder die thuis is op het snijvlak van onderwijsprocessen, informatievoorziening en ICT. Je maakt deel uit van het team Informatiemanagement & Functioneel Beheer, acht professionals, en werkt aan continue verbetering van processen en applicaties.

Je taken omvatten inrichting van kernsystemen, gebruikersondersteuning, functioneel beheer van meerdere applicaties, en vertaling van wensen naar concrete oplossingen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met functioneel beheer of informatiemanagement.
• Sterk analytisch vermogen en affiniteit met onderwijsprocessen.
• Kennis van Osiris, Sqill of vergelijkbare informatiesystemen.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen belangen te verbinden.
• BiSL of Agile/Scrum is een pré.

Responsibilities

• Inrichten van kernsystemen en gebruikersondersteuning.
• Functioneel beheer van meerdere applicaties binnen jouw domeinen.
• Vertalen van wensen vanuit de organisatie naar concrete oplossingen.
• Begeleiden van wijzigingen, releases en implementaties.
• Voeren van functionele en ketentesten.
• Bewaakt de kwaliteit van processen, gegevens en systeeminrichting.
• Samenwerken met leveranciers aan verbeteringen en nieuwe functionaliteiten.
• Adviseert proceseigenaren over de doorontwikkeling van processen en informatievoorziening.
• Verzorgt documentatie, gebruikersinstructies en kennisoverdracht.
• Neemt actief deel aan projecten en Scrumteams.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Affiniteit met onderwijsprocessen

Ervaring met functioneel beheer of inf

Osiris

Sqill

Agile/Scrum

BiSL

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Osiris

Sqill

Job description

Bouw mee aan de digitale ondersteuning van het onderwijs! Bij MBO Utrecht geloven we dat goede informatievoorziening een voorwaarde is voor goed onderwijs. Daarom investeren we volop in de verdere professionalisering van ons team Informatiemanagement & Functioneel Beheer. Door het vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder die zich thuis voelt op het snijvlak van onderwijsprocessen, informatievoorziening en ICT. Ben jij analytisch, verbindend, flexibel en krijg je energie van het verbeteren van processen én systemen? Dan maken we graag kennis met je!

Het team Informatiemanagement & Functioneel Beheer bestaat uit acht professionals. Samen zijn wij verantwoordelijk voor de functionele ondersteuning van de belangrijkste bedrijfs- en onderwijsprocessen van MBO Utrecht. Wij organiseren ons werk vanuit de procesketens van onze organisatie. Per proces werken specialisten nauw samen met de proceseigenaren binnen de zogenoemde Proces Eigenaar Teams (PET's). Onder deze PET's werken multidisciplinaire Scrumteams aan de verdere ontwikkeling van processen, applicaties en informatievoorziening.

Binnen onze dienstverlening onderscheiden wij de volgende expertisegebieden:

• Onderwijslogistiek
• BPV
• Examinering
• Onderwijs uitvoeren & begeleiding
• Werving & administratie
• Communicatie & Collaboratie
• Servicemanagement

Per expertisegebied werken twee functioneel beheerders samen aan continuïteit, innovatie en verdere professionalisering. Voor deze vacature ligt het accent op:

• Onderwijslogistiek (Sqill)
• Examinering (Osiris en Sqill)
• Facturatie (Osiris)
• BPV (Osiris)

Wat ga je doen?

Je:

• houdt je bezig met de inrichting van onze kernsystemen;
• zorgt voor gebruikersondersteuning
• bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van meerdere applicaties binnen jouw procesdomeinen;
• vertaalt wensen vanuit de organisatie naar concrete oplossingen;
• begeleidt wijzigingen, releases en implementaties;
• voert functionele en ketentesten uit;
• bewaakt de kwaliteit van processen, gegevens en systeeminrichting;
• werkt samen met leveranciers aan verbeteringen en nieuwe functionaliteiten;
• adviseert proceseigenaren over de doorontwikkeling van processen en informatievoorziening;
• verzorgt documentatie, gebruikersinstructies en kennisoverdracht;
• neemt actief deel aan projecten en Scrumteams.

Jouw profiel

Je beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau;
• ervaring met functioneel beheer of informatiemanagement;
• een sterk analytisch vermogen;
• affiniteit met onderwijsprocessen en digitalisering;
• ervaring met of interesse in applicaties zoals Osiris, Sqill of vergelijkbare informatiesystemen;
• goede communicatieve vaardigheden en het vermogen verschillende belangen met elkaar te verbinden.
• kennis van BiSL of Agile/Scrum is een pré.

Ons aanbod

Je komt terecht in een ambitieus team dat volop in ontwikkeling is. We investeren in samenwerking, kennisdeling en professionalisering. Je krijgt veel ruimte om mee te bouwen aan de digitale toekomst van MBO Utrecht.

Daarnaast bieden wij:

• uitdagend en maatschappelijk relevant werk;
• veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• een professioneel en betrokken team;
• hybride werken waar de werkzaamheden dit toelaten;
• uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de CAO MBO;
• inschaling in schaal 9 of 10, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Solliciteren of meer weten?

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Mariska van Dijk, Functioneel Beheerder ([e-mail]) of Wouter Stiekema, Informatiemanager ([e-mail]). Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Richard Geluk, Manager Informatie & Automatisering ([e-mail]).

Enthousiast geworden? Solliciteer dan snel! Je kunt je sollicitatie (cv en motivatiebrief) richten aan Richard Geluk. Druk op de sollicitatieknop en dien via het sollicitatieformulier je motivatiebrief en cv in.

Let op: solliciteren kan uitsluitend via het sollicitatieformulier en niet via bovengenoemde e-mailadressen. Je kunt tot en met 23 augustus 2026 solliciteren. Vanwege de zomervakantie kan het zijn dat het iets langer duurt voordat je een reactie op je sollicitatie ontvangt.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 31 augustus 2026. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.