Functioneel beheerder

Zeeland; Middelburg; Hybrid; EUR 48,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden en hybride werken

36-urige werkweek

Vast dienstverband na jaarcontract

Individueel Keuze Budget (IKB) 21%

Persoonsgebonden Budget (PBB) €6.000/5

Pensioenregeling en reiskosten

Job summary

Zeeland zoekt een ervaren functioneel beheerder en informatiemanager voor Microsoft 365, met focus op SharePoint, Purview en Power Automate. Je werkt aan dagelijkse vragen, verbeteringen en de doorontwikkeling van onze digitale werkomgeving. Je schakelt tussen leveranciers en collega’s en draagt bij aan digitalisering en efficiëntie.

Je werkt hybride: flexibel in werktijden, thuis en op kantoor. Een HBO-opleiding en relevante ervaring zijn vereist, met een proactieve, klantgerichte instelling en

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding en aantoonbare ervaring met functioneel beheer en informatiemanagement binnen Microsoft 365.
• Ervaring met SharePoint, Purview en Power Automate is gewenst.
• Ervaring met ticketsystemen, sjablonentools, CMS of DMS is een pré.

Responsibilities

• Beantwoorden van vragen over systemen en vertalen van klachten/wensen naar oplossingen.
• Beheren, ontwikkelen en verbeteren van digitale toepassingen (Microsoft 365).
• Dichten van knelpunten en doorontwikkeling van de digitale werkomgeving.
• Ondersteunen bij digitalisering en ontwikkelen van dashboards/koppelingen.

Skills

Functioneel beheer

Informatiemanagement

SharePoint

Purview

Power Automate

Education

HBO-opleiding

Tools

Ticketsysteem

Sjablonentool

CMS

BiSL

Job description

Wat ga je doen?

Je zorgt dat collega's goed kunnen werken met de systemen die zij dagelijks nodig hebben. Je beantwoordt vragen, verbetert processen, lost knelpunten op en werkt aan de doorontwikkeling van onze digitale werkomgeving. Dat doe je door:

• Vragen over de door ons beheerde systemen van medewerkers binnen onze hele organisatie te beantwoorden.Waar en hoe kan ik mijn documenten opslaan via SharePoint? Hoe gebruik ik de sjablonentool, zet ik digitaal mijn handtekening? Ook klachten en wensen zet je om in werkbare oplossingen.
• Huidige en toekomstige systemen te beheren, ontwikkelen en verbeteren.Je beheert en verbetert onze digitale toepassingen en werkt actief mee aan de verdere ontwikkeling van Microsoft 365. Daarbij ligt de komende jaren veel nadruk op SharePoint, Power Automate en Purview. Je bent de schakel tussen leveranciers en collega’s en zorgt dat techniek aansluit op de praktijk.
• Continue digitalisering van ons waterschap te begeleiden.Je draagt bij aan de verdere digitalisering van onze organisatie. Je ziet waar processen slimmer of eenvoudiger kunnen, bijvoorbeeld met dashboards, koppelingen en betere informatievoorziening. Je neemt initiatief, werkt verbetervoorstellen uit en begeleidt de uitvoering.
• Oplossen van storingen en problemen.Je analyseert, koppelt terug naar leveranciers en collega’s.
• Je helpt collega’s nieuwe toepassingen en updates goed te gebruiken, bijvoorbeeld met uitleg, instructies en trainingen.
• Je volgt relevante ontwikkelingen binnen Microsoft 365, informatiebeheer en wet- en regelgeving en vertaalt die naar verbeteringen voor onze organisatie.

Wat krijg je ervoor terug?

• Flexibele werktijden. Ben je een vroege vogel of wil je liever later beginnen? Dat kan allemaal in overleg. Je kunt zowel thuis als op kantoor werken.
• Een 36-urige werkweek (fulltime).
• Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
• Salaris varieert tussen: € 4.313,- tot max. € 5.848,- bruto per maand en is afhankelijk van ervaring.
• Bovenop je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB). Dit is 21% van je brutosalaris. Je bepaalt zelf waar je het aan besteedt, bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen of dat je het laat uitbetalen.
• Daarnaast krijg je ook een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van € 6.000,- per vijf jaar, dat je in kunt zetten voor vitaliteit en loopbaanontwikkeling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Je krijgt minimaal 21 vakantiedagen.
• Wij zijn met ons kantoor naast het treinstation van Middelburg uitstekend bereikbaar met het OV. Heb je werkafspraken? Dan zijn er altijd bedrijfsauto’s beschikbaar.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring met functioneel beheer en informatiemanagement binnen Microsoft 365. Je voelt je thuis in SharePoint, Purview en Power Automate. Ervaring met bijvoorbeeld een ticketsysteem, sjablonentool, CMS, E-HRM, DMS of BiSL is een pre.
• Doorvragen, doorvragen, doorvragen: het is jouw specialiteit. Hierdoor kom je snel tot de kern van de vragen, klachten en wensen van jouw collega’s, die je omzet in concrete en praktische verbeteringen.
• Je kijkt met een frisse blik naar werkprocessen en ziet waar het slimmer, eenvoudiger of overzichtelijker kan. Je neemt initiatief en weet anderen mee te nemen in verbeteringen.
• Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving en vertaalt die naar toepasbare oplossingen binnen onze organisatie.
• Je hebt een groot hart voor Zeeland. Ons werk maakt onze provincie veiliger en daar zet jij je graag voor in.

Wie zijn wij?

Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.

Word jij ook een waterschapper?

Team Informatisering en Gegevensbeheer

Je komt terecht in het team Informatisering en Gegevensbeheer, een team van 32 professionals dat werkt aan het beheer en de ontwikkeling van onze digitale werkomgeving. Samen met drie andere functioneel beheerders ondersteun je collega’s in de hele organisatie en werk je aan verbeteringen die zichtbaar verschil maken.