Functioneel beheerder

SynProfs B.V.; Den Haag; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

SynProfs B.V. biedt als leverancierspartij voor EZK_Kerndepartement een functie als Functioneel beheerder Oracle E-Business Suite (eBS).

In deze rol zorg je voor continuïteit van eBS en gekoppelde financiële applicaties, stem je af met gebruikers en lever je wijzigingsvoorstellen en testplannen op basis van gebruikersvragen en releases.

Je werkt nauw samen met DICTU en de ministeries, voert acceptatietesten uit, en draagt bij aan verbeteringen in processen en rapportages. Locatie: Den Haag.

Qualifications

• Minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring met Oracle EBS.
• Aantoonbare ervaring met Agile werken.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring bij Rijksoverheid of semi overheid als functioneel beheerder Oracle ERP.

Responsibilities

• Beheer van Oracle EBS en gekoppelde financiële applicaties zodat bedrijfsprocessen continu verlopen.
• Oplossen van storingen en incidenten; doorlopen van change- en releaseprocessen (punchout en softwarereleases).
• Opstellen van testplannen, scripts en uitvoeren/eurteren van acceptatietesten; vertalen van gebruikersvraag naar user stories.

Skills

Oracle EBS

Agile werken

Rijksoverheid ervaring

Job description

Voor onze klant EZK_Kerndepartement zijn wij op zoek naar een Functioneel beheerder Oracle E-Business Suite (eBS)

Zorgen dat jouw collega’s van de ministeries van Economische Zaken en klimaat(EZK)i en Landbouw Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) hun werk vlekkeloos kunnen verrichten. Daar maak jij je als senior functioneel beheerder iedere dag hard voor. Dankzij jou voldoen ons ERP-pakket Oracle EBusiness Suite (eBS) en andere gekoppelde financiële applicaties aan de wensen en eisen van gebruikers, nu én in de toekomst. Een belangrijke opdracht, want op dit platform draait de totale financiële administratie van de drie ministeries.

Veertienduizend, zoveel mensen van EZK/LVVN, bestaande uit zeven Business Units, maken gebruik van eBS en de andere gekoppelde applicaties. Om onder meer:

• Bestellingen te doen,
• Uren te registreren,
• Projectadministratie te voeren.

Als functioneel beheerder richt jij je op het continu laten draaien van deze systemen. Niet alleen door storingen en incidenten in de systemen op te pakken en op te lossen, waarbij jij je buigt over complexere casuïstiek. Moet een punchout ingeregeld worden of een softwarerelease voorbereid worden, dan neem jij als senior functioneel beheerder het voortouw. Zo maak je deel uit van de overlegplatformen met afgevaardigden van de EZK/LVVN-dienstonderdelen waarin de wijzigingen of nieuwe releases worden doorgesproken. Jij krijgt duidelijk wat de gebruikersvraag is, comes met suggesties voor oplossingen en werkt wijzigingen nader uit in userstory’s.

Vervolgens zorg je samen met lokale functioneel beheerders of andere contactpersonen dat wijzigingen een plek krijgen binnen de organisatieonderdelen. Zo stel je testplannen en scripts op, voer je acceptatietesten uit of laat deze uitvoeren en analyseer je implementaties.

Je hebt oog voor een goede werking van eBS en de gekoppelde financiële applicaties, maar óók voor overkoepelende processen. Denk aan:

• Het verloop van de samenwerking met de rijksbrede ICT-dienstverlener DICTU,
• De tevredenheid van de gebruikers over de dienstverlening.

Opdracht informatie

Binnen het taakveld Generieke ICT-toepassingen zorgt bij directie InformatieVoorziening de afdeling InformatieManagement Bedrijfsvoering (IMB) namens de gebruikersorganisatie voor adequate ondersteuning van bedrijfsvoeringprocessen. IMB vertegenwoordigt de business ('vraagkant') en werkt samen met DICTU applicatie- en technisch beheer voor de levering ('aanbod') van ICT diensten. Generieke ICT-toepassingen kenmerken zich door een voortdurend proces dat ervoor zorgt dat de informatievoorziening aansluit en blijft aansluiten op de informatiebehoefte, zowel op strategisch, tactisch als op operationeel niveau. IMB adviseert hierin over generieke ICT toepassingen. Hierin voert de afdeling IMB regie op DICTU en andere SSO's van het Rijk voor de instandhouding, doorontwikkeling en vernieuwing van ons applicatielandschap voor de bedrijfsvoering. Kerntaken:

• Ontwikkelen en in stand houden van generieke ICT-toepassingen;
• Ontwikkelen en in stand houden van specifieke rijksbrede ICT-toepassingen. De afdeling IMB, met daarbinnen het taakveld Generieke ICT-toepassingen, cluster Functioneel Beheer ICT-toepassingen draagt zorg voor beheer van de generieke bedrijfsvoeringapplicaties. Circa vijftig medewerkers zetten zich hier dagelijks voor in.

Ons doel? Zorgen dat de gebruikers van onze applicaties hun werk kunnen doen. Nu en in de toekomst. Jij maakt deel uit van het team FBG A (Functioneel beheer Generieke ICT-toepassingen, ERP), dat uit zes functioneel beheerders, productowner, assistent productowner en een regisseur bestaat. Samen zorgen we dat de informatiesystemen en de eisen en wensen van de gebruikersorganisatie goed op elkaar zijn afgestemd. Om de taken zo goed mogelijk te verdelen en de doelstellingen te bereiken, werken we nauw samen en weten we elkaar te vinden voor advies. En om tot de best mogelijke oplossingen te komen, delen we een fysieke ruimte met de ICT leverancier: DICTU. Dagelijks komen we samen voor een stand-up met het team en om de week hebben we een uitgebreider overleg. Daarnaast vindt er maandelijks een overleg plaats met het gehele cluster.

Wat heb je nodig

• Minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring met Oracle EBS
• Aantoonbare ervaring met Agile werken
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring bij Rijksoverheid of semi overheid als functioneel beheerder Oracle ERP

Toelichting op eisen & wensen: door verscherpte controle op het voldoen aan de eisen en wensen vragen wij u om per eis en wens duidelijk toe te lichten op welke wijze de kandidaat daaraan voldoet. Het is hierbij niet voldoende om enkel te verwijzen naar het CV of om passages hieruit te kopiëren. Wij verzoeken u om per eis en wens een korte, concrete toelichting van één à twee zinnen te beschrijven waaruit blijkt dat de kandidaat aan de eis voldoet en passend is op basis van de wensen. Dit moet herleidbaar zijn uit het Cv

Wat wij bieden

• Beheersing van de Nederlandse taal op B2 niveau
• Aantoonbare kennis van en ervaring met berichtenverkeer
• Aantoonbare kennis van en ervaring met logistiek en voorraadmodule ebs

Competenties:

• Analytisch
• Samenwerkingsgericht
• Omgevingsbewustzijn