Functioneel Beheerder Financiële Systemen

Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden; Houten; Hybrid; EUR 65,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken (thuiswerk)

Thuiswerk thuiswerkbudget €1000

Netto vergoeding per thuiswerkdag €3,5

Reiskostenvergoeding €0,25/km

Budget voor opleidingen €6.000

Job summary

Het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zoekt een Functioneel Beheerder om samen met een collega het functioneel beheer van Oracle E‑Business Suite (EBS) en APRO te dragen. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor inrichting, werking en doorontwikkeling van onze financiële processen en ondersteunt eindgebruikers met advies en uitleg.

Je signaleert verbeterkansen, beheert autorisaties, documenteert wijzigingen en bewaakt gegevenskwaliteit, performance en gebruiksvriendelijkheid.

Qualifications

• Opleiding op gebied van ICT, functioneel beheer of financiële administratie.
• Aantoonbare ervaring met financiële processen.
• Ervaring met Oracle EBS, APRO en/of vergelijkbare systemen.
• Kennis van TOPdesk voor incident- en wijzigingsbeheer.

Responsibilities

• Functioneel beheer van Oracle EBS en APRO, wijzigingen documenteren en autorisaties beheren.
• Incidenten en wijzigingsverzoeken analyseren en oplossen met leveranciers.
• Functioneel beschrijven en testen van wijzigingen in applicaties.
• Verbeteren van de werkwijze binnen het team.
• Verwachtingsmanagement met managers, projectleiders en accountants.
• Voorbereidingen treffen voor een nieuw financieel systeem.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Education

Opleiding in ICT/functioneel beheer of financiële administratie

Tools

Oracle EBS

APRO

TOPdesk

Power BI

Job description

Wat ga je doen?

Als Functioneel Beheerder ben jij medeverantwoordelijk voor het functioneel beheer van Oracle E‑Business Suite. Samen met een collega vorm je het centrale aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met de inrichting, werking en doorontwikkeling van onze financiële processen binnen Oracle E‑Business Suite (EBS) en APRO. Je signaleert verbeterkansen, werkt samen met collega’s om deze te realiseren en ondersteunt eindgebruikers met advies en uitleg. Vanuit jouw rol zorg je ervoor dat het financiële systeem betrouwbaar, efficiënt en gebruikersvriendelijk blijft. Kortom: jij bent een verbindende schakel tussen de organisatie, de financiële processen en de systemen.

Wat ga je doen?

Als Functioneel Beheerder ben jij medeverantwoordelijk voor het functioneel beheer van Oracle E‑Business Suite. Samen met een collega vorm je het centrale aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met de inrichting, werking en doorontwikkeling van onze financiële processen binnen Oracle E‑Business Suite (EBS) en APRO. Je signaleert verbeterkansen, werkt samen met collega’s om deze te realiseren en ondersteunt eindgebruikers met advies en uitleg. Vanuit jouw rol zorg je ervoor dat het financiële systeem betrouwbaar, efficiënt en gebruikersvriendelijk blijft. Kortom: jij bent een verbindende schakel tussen de organisatie, de financiële processen en de systemen. Dit betekent dat jij aan de slag gaat met:

• uitvoeren van functioneel beheertaken, vooralsnog in Oracle EBS en APRO. Je documenteert wijzigingen, beheert autorisaties en legt werkinstructies zorgvuldig vast. Daarnaast beheer je ook periode- en jaarafsluitingen.
• afhandelen van meldingen en wijzigingsverzoeken in TOPdesk. Je analyseert incidenten, lost problemen structureel op en stemt hierbij af met eindgebruikers en leveranciers.
• functioneel beschrijven, begeleiden, adviseren, implementeren en testen van wijzigingen in de applicaties. Je kijkt scherp naar functionaliteit, gegevenskwaliteit, performance en gebruikersvriendelijkheid.
• verbeteren van de werkwijze binnen het team. Je draagt bij aan het verder professionaliseren van financiële processen, administratie en documentatie.
• verwachtingsmanagement richting interne en externe stakeholders. Je houdt managers, projectleiders, controllers en accountants goed aangehaakt en zorgt voor duidelijke afspraken, prioriteiten en realistische planningen.
• actief bijdragen aan de voorbereidingen voor een nieuw financieel systeem.

Wat ga je doen?

Als Functioneel Beheerder ben je onderdeel van finance en control en werk je nauw samen met het team financiële administratie. In jouw rol sta je er niet alleen voor, maar werk je als duo nauw samen met een andere collega. Jullie werken procesgericht en klantgericht naar de interne organisatie. Onze missie is ‘geen (onnodige) bureaucratie, maar de zaken op orde zoals het hoort’. We hopen dat jij je hierin kunt vinden, zodat je hier een belangrijke bijdrage aan kunt leveren.

Waar kun je op rekenen?

Wij vinden het belangrijk om jou een fijne werkplek te bieden. We hebben een informele werksfeer met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Op deze manier kan jij van ons leren en wij van jou. Hiervoor krijg je terug:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 5.848,00 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je werkervaring (schaal 10 CAO waterschappen).
• je salaris kan oplopen tot € 7.076,08 bruto per maand (o.b.v. 36-urige werkweek) door het inzetten van je Individueel Keuze Budget van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Naast het verhogen van je salaris kun je er ook voor kiezen om extra vakantie-uren te kopen om ze later op te nemen.
• hybride werken is bij ons de standaard, waarbij er een goede afwisseling is tussen werken op kantoor en thuis werken. Om thuis goed te kunnen werken krijg je € 1000,00 om te besteden aan het inrichten van je thuiswerkplek. Ook ontvang je €3,50 netto vergoeding per thuiswerkdag.
• een arbeidsovereenkomst van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• €0,25 per kilometer voor het woon-werkverkeer. Als je met je eigen auto een zakelijke reis maakt worden de kilometers met € 0,39 vergoed. Ook een NS-Business kaart behoort tot de mogelijkheden.
• de mogelijkheid om je werkuren flexibel in te zetten. Zo kun je bijvoorbeeld bij een voltijdsdienstverband 4 x 9 uur werken, waardoor je een extra vrije dag in de week hebt.
• een persoonlijk budget van € 6.000,00 om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit.

Voor alle arbeidsvoorwaarden kijk je op www.werkenbijhdsr.nl/arbeidsvoorwaarden

Wat maakt jou succesvol?

Jij bent een adviseur die graag verbinding maakt met mensen en goed stuurt op wederzijdse verwachtingen. Je vindt het leuk om te puzzelen en een systeem zo efficiënt mogelijk in te richten. Dat combineer je met aantoonbaar financieel inzicht en werkervaring op het gebied van functioneel beheer. Jij hebt namelijk:

• een afgeronde opleiding op het gebied van ICT, functioneel beheer of financiële administratie.
• aantoonbare ervaring met financiële processen. Deze ervaring heb je opgedaan door opleidingen of werkervaring.
• werkervaring in ICT en specifiek met het functioneel beheer van systemen zoals Oracle EBS, Apro, Power BI of vergelijkbaar.