Functioneel Applicatiebeheerder

Gemeente Zuidplas; Nieuwerkerk aan den IJssel; On-site; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuze Budget (17.05%)

5 weken vakantie

Goede werk-privébalans

Job summary

Gemeente Zuidplas zoekt een Functioneel Applicatiebeheerder die verantwoordelijk is voor het functioneel beheer van gemeentelijke applicaties zoals Microsoft Teams, SharePoint en Office 365. Je werkt nauw samen met gebruikers, ICT en leveranciers om processen te verbeteren en het gebruik te optimaliseren.

Je profiel: HBO werk- en denkniveau, ervaring met gemeentelijke applicaties en BiSL is een pré. Je krijgt een contract van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband en een salaris tussen

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als Functioneel Applicatiebeheerder of vergelijkbaar.
• Ervaring met Microsoft 365, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Kennis BiSL of een vergelijkbare beheermethode is een pré.
• Goede communicatieve en adviesvaardigheden.
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling.

Responsibilities

• Beheren, optimaliseren en verder ontwikkelen van gemeentelijke applicaties.
• Functioneel beheer van Microsoft Teams en Microsoft 365-toepassingen binnen jouw aandachtsgebied.
• Vertalen van gebruikerswensen naar praktische oplossingen en verbeteringen.
• Inrichten, testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten.
• Begeleiden van updates, releases en wijzigingen.
• Signaleren van verbeterkansen in processen, systemen en informatievoorziening.
• Beheren van gebruikersrechten en autorisaties.
• Ondersteunen en adviseren van gebruikers bij vragen en incidenten.
• Opstellen van handleidingen en gebruikersdocumentatie.
• Verzorgen van trainingen en kennisdeling binnen de organisatie.
• Afstemmen met leveranciers en interne stakeholders.
• Bewaken van koppelingen tussen applicaties en de kwaliteit van gegevens.
• Deelnemen aan digitalisering- en procesvernieuwingsprojecten.
• Advies geven over mogelijkheden binnen applicaties en informatievoorziening.

Skills

Microsoft 365

Microsoft Teams

SharePoint

OneDrive

BiSL

Communicatieve vaardigheden

Proactieve instelling

Procesverbetering

Informatievoorziening

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Aantal uur: 32-36 uur per week

Salaris: tussen €3.568,- en de € 5.096,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 9)

Contract: 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband

Reageren vóór: 15 september

Achter de schermen onmisbaar. Zichtbaar door resultaat. Altijd in dienst van de organisatie.

Applicaties spelen een cruciale rol in het dagelijks werk van onze collega's. Van samenwerken in Microsoft Teams tot het ondersteunen van gemeentelijke processen: zonder goed ingerichte applicaties staat het werk stil.

Ben jij de schakel tussen gebruikers, processen en techniek? Krijg je energie van het oplossen van vraagstukken, het verbeteren van applicaties en het begeleiden van collega's in het gebruik daarvan? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Maak het verschil bij Zuidplas!

Werken bij gemeente Zuidplas betekent werken in een omgeving waar vertrouwen, flexibiliteit en ruimte centraal staan. In onze groeiende gemeente, met dorpen als Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen én het nieuwe Cortelande, werk je aan vraagstukken die er echt toe doen. Hier denk je groots en doe je het samen.

Je krijgt de vrijheid om te experimenteren, initiatief te nemen en jouw ideeën tot leven te brengen.

Samen met betrokken collega’s werk je open, verbindend en met energie aan meerdere opgaven tegelijk. Dat vraagt om lef, eigenaarschap en de wil om te blijven groeien. Want hier maak jij het verschil – elke dag opnieuw.

Groots denken, samen doen! Maak er jouw werk van.

Over de rol

Als Functioneel Applicatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van een breed pakket aan gemeentelijke applicaties. Je zorgt ervoor dat applicaties optimaal aansluiten op de behoeften van de organisatie en gebruikers.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor functionele vragen, wijzigingen en verbeteringen. Daarbij werk je nauw samen met collega's, leveranciers, informatiemanagement en ICT.

Binnen jouw applicatieportfolio vallen onder andere Microsoft Teams en diverse applicaties die de gemeentelijke bedrijfsvoering en dienstverlening ondersteunen.

Dit ga je doen

• Beheren, optimaliseren en verder ontwikkelen van diverse gemeentelijke applicaties; je bent achtervang en denkt mee met andere applicatiebeheerders
• Functioneel beheer van Microsoft Teams en andere Microsoft 365-toepassingen binnen jouw aandachtsgebied;
• Vertalen van gebruikerswensen naar praktische oplossingen en verbeteringen;
• Inrichten, testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten;
• Begeleiden van updates, releases en wijzigingen;
• Signaleren van verbeterkansen in processen, systemen en informatievoorziening;
• Beheren van gebruikersrechten en autorisaties;
• Ondersteunen en adviseren van gebruikers bij vragen en incidenten;
• Opstellen van handleidingen, werkinstructies en gebruikersdocumentatie;
• Verzorgen van trainingen en kennisdeling binnen de organisatie;
• Afstemmen met leveranciers en interne stakeholders over wijzigingen en ontwikkelingen;
• Bewaken van koppelingen tussen applicaties en de kwaliteit van gegevens;
• Deelnemen aan projecten op het gebied van digitalisering, informatievoorziening en procesverbetering;
• Je adviseert collega's en management over mogelijkheden binnen applicaties en informatievoorziening.

Dit breng je mee

Je bent nieuwsgierig, analytisch en servicegericht. Je vindt het leuk om processen te doorgronden en gebruikers verder te helpen. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.

Je bent iemand die eigenaarschap toont, zelfstandig werkt en tegelijkertijd de verbinding zoekt met collega's en leveranciers.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring als Functioneel Applicatiebeheerder of in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met Microsoft 365 suite, Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive. Bij voorkeur heb je al eerder gewerkt met diverse gemeentelijke applicaties;
• Affiniteit met informatievoorziening, digitalisering en procesverbetering;
• Kennis van BiSL of een vergelijkbare beheermethodiek is een pré;
• Goede communicatieve en adviesvaardigheden;
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling.

Wat je krijgt

Als je komt werken bij Zuidplas ben je verzekerd van goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, namelijk:

• Een uitdagende rol in een ambitieuze gemeente waar je werkt in een omgeving die energie geeft en ruimte biedt om het verschil te maken.
• Een salaris tussen de €3.568,- en de €5.096,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 9). Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring;
• Een Individueel Keuze Budget van 17.05% van het bruto jaarsalaris dat je helemaal naar eigen wens kan inzetten. Denk hierbij aan de mogelijkheid van het laten uitbetalen of het kopen van extra vakantiedagen;
• Een goede werk- privébalans en 5 weken vakantie bij een fulltime werkweek zodat je even goed tot rust kunt komen;
• Benieuwd naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk deze dan hier: https://werkenbijzuidplas.nl/wat-wij-bieden

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met de Clustermanager Saskia Kuhlmann. Heb je vragen over de procedure? Bel dan gerust met onze Corporate Recruiter, Sandhia Sheombar. Beiden zijn bereikbaar op 0180-330300.

De eerste kennismakingsgesprekken worden gevoerd op vrijdag 18 september, de tweede gesprekken op vrijdag 25 september. Een eventuele arbeidsvoorwaardengesprek staat gepland op maandag 28 september. Het streven is om de procedure in september af te ronden.

Bijzonderheden:

Een ontwikkelassessment kan onderdeel uitmaken van deze sollicitatieprocedure zodat wij goed kunnen inschatten of jij met onze gemeente mee kunt groeien. Wij vragen altijd referenties op en vragen standaard een VOG aan.