Bode Gemeentehuis

Gemeente Zuidplas; Nieuwerkerk aan den IJssel; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 5

Individueel Keuze Budget

5 weken vakantie bij fulltime

Goede werk-privé balans

Job summary

Gemeente Zuidplas zoekt een gastvrije en proactieve Bode voor een veelzijdige facilitatiefunctie. Je werkt 24 uur per week en bent aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers. Je bewaakt de staat van het gemeentehuis, voert klein onderhoud uit en ondersteunt bij vergaderingen en evenementen.

Het werk vraagt flexibiliteit, klantgerichte service en het vermogen om zelfstandig te handelen. Het contract is 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband; reageren vóór de aangegeven datum.

Qualifications

• Ervaring binnen de facilitaire dienstverlening of een vergelijkbare functie.
• Goede communicatieve vaardigheden en een representatieve, gastvrije houding.
• Goede digitale vaardigheden en bij voorkeur ervaring met systemen zoals Outlook en Topdesk.
• Een BHV-certificaat of de bereidheid dit te behalen.
• Een geldig rijbewijs B;
• De flexibiliteit om volgens een rooster te werken, waarbij incidenteel avond- en weekendwerk kan voorkomen.

Responsibilities

• Uitvoeren van klein facilitair en technisch onderhoud in en rondom het gemeentehuis.
• Gebruiksklaar maken en controleren van accommodaties en vergaderruimten.
• Toezicht houden op netheid, veiligheid en staat van gebouwen.
• Signaleren, registreren en opvolgen van storingen via de coördinerend Bode.
• Controleren van schoonmaakwerkzaamheden en andere facilitaire dienstverlening.
• Ontvangen, informeren en begeleiden van bezoekers, leveranciers en gebruikers.
• Ondersteunen bij vergaderingen, evenementen, huwelijken en andere bijeenkomsten.
• Toezicht houden op de naleving van veiligheidsvoorschriften en adequaat handelen bij incidenten.
• Beheren en aanvullen van voorraden en facilitaire middelen, samen met collega-bode.

Skills

Gastvrij

Proactief

Oplossingsgericht

Servicegericht

Nauwkeurig

Stressbestendig

Teamspeler

Tools

Outlook

Topdesk

Job description

Aantal uur: 24 uur per week

Salaris: tussen € 2.472,- en de € 3.579,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 5)

Contract: 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband

Reageren vóór: 5 oktober

Achter de schermen onmisbaar. Zichtbaar door resultaat. Altijd in dienst van de organisatie.

Ben jij gastvrij, praktisch ingesteld en iemand die graag de handen uit de mouwen steekt? Heb je verantwoordelijkheidsgevoel, houd je van afwisseling en zorg je er graag voor dat alles goed geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Maak het verschil bij Zuidplas!

Werken bij gemeente Zuidplas betekent werken in een omgeving waar vertrouwen, flexibiliteit en ruimte centraal staan. In onze groeiende gemeente, met dorpen als Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen én het nieuwe Cortelande, werk je aan vraagstukken die er echt toe doen. Hier denk je groots en doe je het samen.

Je krijgt de vrijheid om te experimenteren, initiatief te nemen en jouw ideeën tot leven te brengen.

Samen met betrokken collega’s werk je open, verbindend en met energie aan meerdere opgaven tegelijk. Dat vraagt om lef, eigenaarschap en de wil om te blijven groeien. Want hier maak jij het verschil – elke dag opnieuw.

Groots denken, samen doen! Maak er jouw werk van.

Over de rol

Als Bode bij gemeente Zuidplas ben jij een belangrijk visitekaartje van onze organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers, inwoners, collega’s, leveranciers en gasten. Met jouw gastvrije en professionele houding zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt.

Tegelijkertijd zorg je ervoor dat het gemeentehuis en onze accommodaties veilig, schoon, representatief en goed functionerend zijn. Je houdt toezicht op de staat van de gebouwen, voert klein facilitair en technisch onderhoud uit en signaleert eventuele gebreken. Problemen pak je waar mogelijk direct aan of zet je door via de coördinerend Bode.

Ook tijdens vergaderingen, bijeenkomsten, huwelijken, evenementen en andere activiteiten speel je een belangrijke rol. Je helpt bij de voorbereiding, zorgt dat ruimtes gebruiksklaar zijn en ondersteunt tijdens de uitvoering.

Geen dag is hetzelfde.

De ene dag ontvang je bezoekers en leveranciers, de andere dag maak je een accommodatie gereed voor een bijeenkomst of ondersteun je bij een evenement. Dankzij jouw flexibiliteit, servicegerichtheid en praktische instelling zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt.

Dit ga je doen

• Uitvoeren van klein facilitair en technisch onderhoud in en rondom het gemeentehuis;
• Gebruiksklaar maken en controleren van accommodaties en vergaderruimten;
• Toezicht houden op de netheid, veiligheid en staat van gebouwen;
• Signaleren, registreren en opvolgen van storingen, gebreken en andere meldingen via de coördinerend Bode;
• Controleren van schoonmaakwerkzaamheden en andere facilitaire dienstverlening;
• Ontvangen, informeren en begeleiden van bezoekers, leveranciers en gebruikers;
• Ondersteunen bij vergaderingen, evenementen, huwelijken en andere bijeenkomsten;
• Toezicht houden op de naleving van veiligheidsvoorschriften en adequaat handelen bij incidenten;
• Beheren en aanvullen van voorraden en facilitaire middelen, samen met je collega-bode.

Dit breng je mee

Jij bent iemand die energie krijgt van een veelzijdige functie waarin dienstverlening, verantwoordelijkheid en praktisch handelen samenkomen. Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet af, maar komt zelf in actie. Je bent gastvrij en professioneel in het contact met anderen. Tegelijkertijd kun je zelfstandig werken, prioriteiten stellen en snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt. Ook als het druk wordt, houd jij het hoofd koel.

• Ervaring binnen de facilitaire dienstverlening of een vergelijkbare functie;
• Goede communicatieve vaardigheden en een representatieve, gastvrije houding;
• Goede digitale vaardigheden en bij voorkeur ervaring met systemen zoals Outlook en Topdesk;
• Een BHV-certificaat of de bereidheid dit te behalen;
• Een geldig rijbewijs B;
• De flexibiliteit om volgens een rooster te werken, waarbij incidenteel avond- en weekendwerk kan voorkomen.

Jij bent:

• Proactief: je ziet wat er moet gebeuren en komt in actie;
• Oplossingsgericht: je denkt in mogelijkheden en oplossingen;
• Servicegericht: je vindt het belangrijk dat bezoekers en collega’s goed geholpen worden;
• Nauwkeurig: je hebt oog voor kwaliteit en details;
• Organisatorisch sterk: je houdt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen;
• Stressbestendig en flexibel: je kunt goed omgaan met onverwachte situaties en veranderingen;
• Een teamspeler: je werkt prettig samen en draagt bij aan een positieve werksfeer.

Wat je krijgt

Als je komt werken bij Zuidplas ben je verzekerd van goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, namelijk:

• Een uitdagende rol in een ambitieuze gemeente waar je werkt in een omgeving die energie geeft en ruimte biedt om het verschil te maken.
• Een salaris tussen de €2.472,- en de €3.579,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 5);
• Een Individueel Keuze Budget van 17.05% van het bruto jaarsalaris dat je helemaal naar eigen wens kan inzetten. Denk waarbij de mogelijkheid van het laten uitbetalen of het kopen van extra vakantiedagen;
• Een goede werk- privébalans en 5 weken vakantie bij een fulltime werkweek zodat je even goed tot rust kunt komen;
• Benieuwd naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk deze dan hier: https://werkenbijzuidplas.nl/wat-wij-bieden

Jij straks ook?

Als Bode ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Met jouw inzet zorg je ervoor dat het gemeentehuis en onze accommodaties veilig, representatief, verzorgd en gastvrij zijn voor iedereen die er gebruik van maakt.

De eerste kennismakingsgesprekken staan gepland op vrijdag 9 oktober.

Bijzonderheden:

Een ontwikkelassessment kan onderdeel uitmaken van deze sollicitatieprocedure zodat wij goed kunnen inschatten of jij met onze gemeente mee kunt groeien. Wij vragen standaard een VOG aan.