Frontoffice Medewerker (20–28 uur per week)

The Trainee Company; Bunnik; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Lunch op kantoor

Informele werkomgeving

Flexibele werktijden

Job summary

The Trainee Company in Bunnik zoekt een enthousiaste frontoffice medewerker. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, kandidaten en bezoekers en zorgt dat de receptie en het kantoor er verzorgd en professioneel uitzien.

De functie betreft 20–24 uur per week met flexibele uren; woensdag en vrijdag zijn volledig beschikbaar. Je werkt zelfstandig, bent gastvrij en communicatief, en draagt bij aan de dagelijkse kantoor sfeer.

Qualifications

• Geen jarenlange ervaring vereist; open houding en bereidheid om voor anderen klaar te staan.
• Beschikbaarheid 20–24 uur per week met flexibele werktijden.
• Representatief en communicatief vaardig.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers, kandidaten en trainees op kantoor in Bunnik.
• Beantwoorden van telefoon en beheren van de algemene mailbox.
• Zorgen voor koffie, thee en lunch voor collega’s en bezoekers.
• Vergaderruimtes en opleidingsruimte klaarzetten en netjes houden.
• Voorbereiden van trainingen, opleidingsdagen en andere meetings.
• Kantoorartikelen bestellen en diverse facilitaire zaken regelen.
• Ondersteunen bij agendabeheer van de directie en het plannen van afspraken.

Skills

Gastvrij

Betrouwbaar

Zelfstandig

Job description

Ben jij gastvrij, georganiseerd en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles op kantoor goed verloopt? Vind je het prettig om zelfstandig te werken, mensen welkom te heten en een belangrijke rol te hebben in de dagelijkse sfeer ons kantoor in Bunnik? Dan is deze functie als frontoffice medewerker bij The Trainee Company iets voor jou.

Als frontoffice medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze collega’s, kandidaten, trainees en bezoekers. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat de receptie en het kantoor er verzorgd en professioneel uitzien.

De functie is voor 20–28 uur per week. Woensdag en vrijdag ben je in ieder geval een volledige dag beschikbaar. De overige uren zijn flexibel in te delen. We denken graag met je mee over een werkrooster dat goed aansluit bij jouw situatie.

Wat ga je doen?

• Ontvangen van bezoekers, kandidaten en trainees op ons kantoor in Bunnik.
• Beantwoorden van de telefoon en beheren van de algemene mailbox.
• Verzorgen van koffie, thee en lunch voor collega’s en bezoekers.
• Klaarzetten en netjes houden van vergaderruimtes en de opleidingsruimte.
• Voorbereiden van trainingen, opleidingsdagen en andere meetings.
• Bestellen van kantoorartikelen en het regelen van diverse facilitaire zaken.
• Signaleren wat er op kantoor nodig is en dit zelfstandig oppakken.
• Collega’s ondersteunen bij praktische zaken rondom het kantoor.
• Mogelijkheid bij te dragen aan onze feestcommissie en sportcommissie. Organiseer gezellige borrels, teamuitjes, sportieve activiteiten en andere evenementen die bijdragen aan onze bedrijfscultuur.
• Ondersteunen bij het agendabeheer van de directie en het inplannen van afspraken en overleggen.

Wie ben jij?

We vinden het vooral belangrijk dat je gastvrij, betrouwbaar en zelfstandig bent. Je hoeft geen jarenlange ervaring als frontoffice medewerker te hebben. Een open houding en het leuk vinden om voor anderen klaar te staan vinden we minstens zo belangrijk.

Daarnaast:

• Je bent ongeveer 20 tot 24 uur per week beschikbaar.
• De uren zijn flexibel in te delen
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent representatief en communicatief vaardig.
• Je vindt het leuk om contact te hebben met verschillende mensen.
• Je hebt een praktische instelling en ziet zelf wat er moet gebeuren.

Wat bieden wij jou?

• Een leuke en zelfstandige functie als frontoffice medewerker voor 20 tot 24 uur per week.
• Veel flexibiliteit in het indelen van je werkdagen en uren.
• Een salaris tussen de €2.700 en €3.200 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.
• Een verzorgde lunch op kantoor.
• Een prettige en informele werkomgeving.

Interesse?

Lijkt het je leuk om ons visitekaartje te worden? We maken na ontvangst van de sollicitaties een eerste selectie. De geselecteerde kandidaten nodigen we uit voor een kennismaking op ons kantoor in Bunnik. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!