Allround Intercedent in Hilversum (20 uur)

Studenten; Noord-Holland; On-site; EUR 15,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Kantoor in centrum Hilversum

Parttime 20 uur per week

Vaste werktijden 09:00-13:00

Job summary

Studenten uitzendbureau Hilversum zoekt een enthousiaste Allround Intercedent voor 20 uur per week op ons kantoor in het centrum van Hilversum. Je bent de schakel tussen opdrachtgevers en uitzendkrachten en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Je taken variëren van sollicitatiegesprekken voeren en kandidaten voorstellen tot het inschrijven van nieuwe flexwerkers, urenbewaking en afhandeling van ziekmeldingen.

Qualifications

• Communicatief sterk en gemakkelijk contact leggen met mensen.
• Nauwkeurig werken en administratie goed op orde houden.
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen.
• Goede plannings-/prioriteringsvaardigheden.
• Digitaal vaardig en snelle leercurve met systemen.
• Beheersing van de Nederlandse taal in mondeling en schriftelijk.
• Vertrouwenwekkend en afspraken nakomen.

Responsibilities

• Sollicitatiegesprekken voeren: kandidaten online of telefonisch beoordelen en matchen met vacatures.
• Kandidaten voorstellen: geschikte kandidaten selecteren en voorstellen aan opdrachtgevers.
• Studenten helpen: vragen beantwoorden en meedenken bij ambities en knelpunten.
• Inschrijvingen regelen: nieuwe flexwerkers correct inschrijven en administratie bijhouden.
• Uren bewaken: gewerkte uren controleren en tijdig verwerken.
• Ziekmeldingen verwerken: meldingen afhandelen en juiste personen informeren.
• Overzicht houden: dagelijkse gang van zaken bewaken en verwachtingen afstemmen tussen opdrachtgevers en uitzendkrachten.

Skills

Communicatief sterk

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Planmatig werken

Digitaal vaardig

Nederlands spreken

Betrouwbaar

Job description

Vind je het leuk om studenten aan een baan te helpen, contact te onderhouden met opdrachtgevers en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is? Dan zoeken wij jou! Voor ons studenten uitzendbureau zoeken we een enthousiaste, zelfstandige en nauwkeurige Allround Intercedent die ons kleine team parttime komt versterken. We zoeken iemand op wie we kunnen rekenen en die lekker 5 ochtenden in de week op kantoor werkt midden in het centrum van Hilversum.

Wat ga je doen?

Als Allround Intercedent ben jij de spil tussen onze opdrachtgevers en uitzendkrachten. Je zorgt ervoor dat de juiste kandidaten op de juiste plek terechtkomen en dat alles rondom hun werkzaamheden soepel verloopt.

Je werkzaamheden zijn lekker afwisselend:

• Sollicitatiegesprekken voeren: Je spreekt kandidaten online of telefonisch en ontdekt wie bij onze vacatures past.
• Kandidaten voorstellen: Je selecteert geschikte kandidaten en stelt hen voor aan onze opdrachtgevers.
• Studenten helpen: Je beantwoordt vragen van studenten en denkt mee wanneer zij ergens tegenaan lopen.
• Inschrijvingen regelen: Je zorgt ervoor dat nieuwe flexwerkers correct worden ingeschreven als uitzendkracht bij ons backoffice bureau en dat hun administratie op orde is.
• Uren bewaken: Je houdt in de gaten of gewerkte uren op tijd worden ingediend en verwerkt.
• Ziekmeldingen verwerken: Je neemt ziekmeldingen aan en zorgt dat de juiste mensen op de hoogte zijn.
• Overzicht houden: Je bewaakt de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat opdrachtgevers en uitzendkrachten weten waar ze aan toe zijn.

Kortom: jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is en dat de samenwerking tussen uitzendkrachten en opdrachtgevers soepel verloopt.

Wie ben jij?

We zoeken iemand uit Hilversum die graag verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om verschillende werkzaamheden te combineren. Bijvoorbeeld iemand die dit werk vroeger al gedaan heeft en nu weer een parttime baan zoekt. Jouw ervaring kunnen wij goed gebruiken. We richten ons op structurele bijbanen en doen zelf geen planning. Dat scheelt veel last-minute werk en stress.

Je bent iemand die:

• Communicatief sterk is en gemakkelijk contact legt met mensen.
• Nauwkeurig werkt en administratieve zaken goed op orde houdt.
• Zelfstandig kan werken, initiatief neemt en niet afwacht tot iemand vertelt wat er moet gebeuren.
• Goed kan plannen, prioriteiten stelt en het overzicht bewaart.
• Digitaal vaardig is en nieuwe systemen snel leert kennen.
• De Nederlandse taal goed beheerst, zowel mondeling als schriftelijk.
• Betrouwbaar is en afspraken nakomt.
• Beschikbaar is van maandag tot en met vrijdag, iedere ochtend van 09.00 tot 13.00 uur.
• In Hilversum of omgeving woont en lekker op de fiets komt.

Ervaring in recruitment, personeelsadministratie of de uitzendbranche is een pré. We vinden het vooral belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een veelzijdige functie.

Wat bieden wij jou?

• Een parttimefunctie van 20 uur per week.
• Vaste werktijden: maandag tot en met vrijdag van 09.00 tot 13.00 uur.
• Een fijne werkplek op ons (nieuwe) kantoor in het centrum van Hilversum.
• Een afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt.
• Veel contact met studenten, flexwerkers en opdrachtgevers.
• Een informele werkomgeving met korte lijnen.
• Ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken over hoe we onze dienstverlening verder kunnen verbeteren.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: €1.450 bruto per maand, exclusief 8% vakantiegeld.
• Contract: Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van een half jaar, met de intentie om bij wederzijdse tevredenheid te verlengen. De proeftijd is 1 maand.
• Werklocatie: Kantoor in het centrum van Hilversum.
• Werkdagen: Maandag tot en met vrijdag van 09.00 tot 13.00 uur.

Enthousiast?

Lijkt het jou leuk om de verbindende factor te zijn tussen studenten en opdrachtgevers? Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan maken we graag kennis met je!