Frontoffice Medewerker

Kamphorst Personeel; Woerden; On-site; EUR 33,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Premievrij pensioen

Reiskostenvergoeding

Fietsregeling

Job summary

Kamphorst Personeel zoekt een Frontoffice Medewerker die als eerste aanspreekpunt dient voor inkomende calls, e-mails en bezoekers. Je hebt veel contact met huurders en collega’s en zorgt voor een vlot verloop van alle administratieve processen.

Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en registreert vragen, verwerkt inkomende post en beheert kantoorvoorzieningen. Er is ruimte voor ontwikkeling en een prettige, professionele werkomgeving.

Qualifications

• Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Een afgeronde mbo-3 opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Goede kennis van Microsoft Office en algemene computervaardigheden.
• Een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
• Bij voorkeur woon je in Woerden of de directe omgeving.

Responsibilities

• Beantwoorden en verwerken van binnenkomende e-mails en telefoongesprekken.
• Gastvrij ontvangen van bezoekers.
• Beheren van de algemene informatiemailbox, waarin voornamelijk vragen van huurders binnenkomen.
• Verzorgen van de inkomende en uitgaande post.
• Beheren van diverse kantoorvoorraden en de bijbehorende administratie.
• Ondersteunen van collega’s met lichte administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen bij het archiveren van bijvoorbeeld huurcontracten.
• Verzorgen van de lunch en vergaderfaciliteiten.
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over een prettige en goed georganiseerde werkomgeving.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Education

MBO-3 opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Als Frontoffice Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoontjes, e-mails en bezoekers. Je hebt veel contact met huurders en collega’s en zorgt ervoor dat vragen op de juiste plek terechtkomen. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden en zorg je ervoor dat de kantooromgeving goed georganiseerd blijft.

Jouw taken:

• Beantwoorden en verwerken van binnenkomende e-mails en telefoongesprekken;
• Gastvrij ontvangen van bezoekers;
• Beheren van de algemene informatiemailbox, waarin voornamelijk vragen van huurders binnenkomen;
• Verzorgen van de inkomende en uitgaande post;
• Beheren van diverse kantoorvoorraden en de bijbehorende administratie;
• Ondersteunen van collega’s met lichte administratieve werkzaamheden;
• Ondersteunen bij het archiveren van bijvoorbeeld huurcontracten;
• Verzorgen van de lunch en vergaderfaciliteiten;
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over een prettige en goed georganiseerde werkomgeving.

Kortom: jij bent degene die ervoor zorgt dat collega’s hun werk goed kunnen doen en dat bezoekers en huurders zich welkom en geholpen voelen.

Jij bent positief ingesteld, proactief en nauwkeurig. Je vindt het leuk om verschillende werkzaamheden met elkaar te combineren en krijgt energie van een functie waarin je veel schakelt. Je bent servicegericht, denkt graag mee en wacht niet af wanneer je ziet dat iets geregeld moet worden.

Verder breng je mee:

• Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Een afgeronde mbo-3 opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Goede kennis van Microsoft Office en algemene computervaardigheden;
• Een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week;
• Bij voorkeur woon je in Woerden of de directe omgeving.

Je komt te werken bij een betrokken familiebedrijf binnen de vastgoedbranche. Het bedrijf houdt zich door heel Nederland bezig met het beheer, onderhoud en de verduurzaming van woningen en bedrijfsmatig vastgoed. Met zo’n 50 collega’s wordt er dagelijks samengewerkt aan een professionele dienstverlening en een prettige werkomgeving.

Als Medewerker Officesupport ben jij een belangrijke spil binnen het bedrijf. Jij zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait, collega’s goed worden ondersteund en bezoekers en huurders vriendelijk te woord worden gestaan.

Wat je verder kunt verwachten:

• Salaris tussen €3.000 en €3.400 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een functie voor minimaal 32 uur per week;
• Premievrij pensioen;
• Reiskostenvergoeding;
• Een aantrekkelijke fietsregeling;
• Werken binnen een betrokken familiebedrijf;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met collega’s, bezoekers en huurders.

Deze vacature betreft een Werving & Selectie-opdracht. Bij een succesvolle bemiddeling treed je direct in dienst bij onze opdrachtgever.