Frontoffice Medewerker

Baker Tilly (Netherlands) B.V.; Tilburg; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Baker Tilly Netherlands B.V. in Tilburg zoekt een gastvrije Frontoffice Medewerker die bezoekers verwelkomt, de receptie beheert en administratieve ondersteuning biedt. Je werkt in een moderne kantooromgeving met veel contact met collega’s en klanten en draagt bij aan een soepele dagelijkse gang van zaken.

Je hebt een MBO-4 opleiding en een hands-on mentaliteit; ervaring met CRM en digitale systemen is een plus. Een representatieve uitstraling en zelfstandige aanpak zijn gewenst.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 opleiding afgerond.
• Ervaring in facilitaire, secretariële of administratieve rol.
• Gastvrije en representatieve uitstraling.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Goede beheersing van Nederlands.

Responsibilities

• Beheren van receptie, telefoon en bezoekersontvangst.
• Uitgifte en beheer van toegangspassen, laptops en telefoons.
• Verwerken van klant- en opdrachtadministratie (CRM) en post.
• Ondersteunen van administratieve processen in de regio Tilburg.
• Zorgen voor een representatieve en verzorgde werkomgeving.

Skills

Gastvrijheid

Organisatie

Receptie

Klantgericht

Education

MBO-4 opleiding

Tools

CRM

Job description

>Ben jij die gastvrije organisator die ervoor zorgt dat alles voor en achter de schermen op rolletjes loopt?

Voor ons kantoor in Tilburg zoeken we een enthousiaste en servicegerichte collega die energie haalt uit ontzorgen, regelen en organiseren. Iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, oog heeft voor detail en ervoor zorgt dat collega's en bezoekers zich direct welkom voelen.

In deze veelzijdige functie van Frontoffice Medewerker ben jij hét visitekaartje van ons kantoor in Tilburg. Daarnaast ondersteun je de regionale organisatie met diverse administratieve werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde. De ene keer zorg je voor een warm welkom voor bezoekers, de andere keer regel je facilitaire zaken voor Tilburg of ondersteun je een administratief proces voor een van onze klanten in de regio. Dankzij jouw inzet kunnen collega's zich volledig richten op hun werk en voelen bezoekers zich direct thuis.

Wat ga je doen?

Als frontofficemedewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden, waaronder:

Facilitair

• Ontvangen van bezoekers, klanten en collega's;

• Beheren van de receptie en telefoon;

• Verzorgen van lunch-, koffie- en theevoorzieningen;

• Bestellen van boodschappen en kantoorbenodigdheden;

• Zorgdragen voor een representatieve en verzorgde werkomgeving;

• Ondersteunen bij facilitaire vraagstukken binnen de vestiging Tilburg;

Administratief

• Verwerken en beheren van de klant- en opdrachtadministratie (CRM);

• Verzorgen van de in- en uitgaande (digitale) post;

• Ondersteun je bij administratieve processen binnen de regio;

• Uitgeven en beheren van toegangspassen, laptops en telefoons;

• Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende organisatorische en administratieve vragen.

Werken in Tilburg

Je komt terecht in een moderne en huiselijke werkomgeving waar collega's nauw samenwerken en de lijnen kort zijn. Tilburg is een jonge vestiging in ontwikkeling, waardoor er volop ruimte is voor initiatief, samenwerking en persoonlijke groei. Daarbij profiteer je van de mogelijkheden van een landelijke organisatie, gecombineerd met de sfeer van een hecht en betrokken team.

Je bent een proactieve en betrokken professional die graag verantwoordelijkheid neemt. Je ziet wat er moet gebeuren, werkt zelfstandig en vindt het leuk om veel verschillende werkzaamheden op te pakken.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding;

• Bij voorkeur enkele jaren relevante werkervaring in een facilitaire, secretariële of administratieve functie;

• Een gastvrije en representatieve uitstraling;

• Goede organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail;

• Goede beheersing van de Nederlandse taal;

• Handigheid met digitale systemen en de vaardigheid om nieuwe applicaties snel eigen te maken;

• Een flexibele instelling en een gezonde dosis initiatief.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid;

• Een centrale rol binnen een professionele en informele werkomgeving;

• Veel contact met collega's, klanten en bezoekers;

• Ruimte om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen;

• Een team waarin samenwerken, betrokkenheid en plezier belangrijk zijn.