Front Office Medewerker (16-24 uur) | Harskamp

Flox B.V.; Harskamp; On-site; EUR 29,016 - 39,060; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2600–3500 bruto (40 uur)

Flexibel werkweek

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Veel eigen verantwoordelijkheid

Open informele sfeer

Ambitieuze groei organisatie

Job summary

Flox B.V. zoekt een gastvrije Front Office Medewerker die het visitekaartje van de organisatie is. Je verzorgt telefoon, ontvangst van bezoekers en beheert de centrale mailbox en post.

Je werkt in een groeiende bouwgerelateerde organisatie met een informele, collegiale sfeer. Je hebt verantwoordelijkheid, biedt ondersteuning op kantoor en draagt bij aan een nette en efficiënte kantooromgeving. Solliciteer direct via het formulier.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau en proactieve dienstverlenende instelling.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden met representatieve uitstraling.
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken en prioriteiten stellen.
• Teamspeler met zelfstandigheid en initiatiefrijk.

Responsibilities

• Ontvangen bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Behandelen telefoondienst en beheer van de centrale mailbox.
• Verwerken van dagelijkse post en archiveren van dossiers.
• Bestellingen kantoorbenodigdheden en facilitair contact met leveranciers.
• Beheren social media en de website actueel houden.

Skills

Uitstekende communicatieve

Representatieve uitstraling

Nauwkeurig werken

Structuur

Teamplayer

Social media affiniteit

Microsoft Office

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij gastvrij, georganiseerd en krijg jij energie van een rol waarin je het visitekaartje bent van een organisatie? Als Front Office Medewerker zorg jij ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Je komt terecht in een professionele en groeiende organisatie binnen de bouwsector, waar een informele en collegiale sfeer heerst.

In deze afwisselende functie ben je veel meer dan alleen het gezicht achter de balie. Je schakelt moeiteloos tussen het ontvangen van bezoekers, het beheren van de social media kanalen en diverse administratieve taken. Zoek jij een werkplek met veel variatie, korte lijnen en volop ruimte voor eigen initiatief? Dan maken we graag kennis met je.

Wat bieden wij jou als Front OfficeMedewerker

• Een salaris van €2.600 tot €3.500 bruto o.b.v. 40 uur
• Een flexibele werkweek van 16 tot 24 uur voor een goede balans tussen werk en privé
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden binnen een betrokken familiebedrijf
• Een veelzijdige rol met veel eigen verantwoordelijkheid en vrijheid
• Werken in een fijn team waar een open en informele werksfeer centraal staat
• De kans om mee te bouwen aan de verdere groei van een ambitieuze organisatie

Wat ga je doen als Front Office Medewerker

Binnen deze veelzijdige rol ben je het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's. Jouw takenpakket is breed en dynamisch:

Als eerste aanspreekpunt verzorg je de telefoondienst en ontvang je gasten op een representatieve wijze. Daarnaast beheer je de centrale mailbox en verwerk je de dagelijkse poststroom. Op administratief vlak ondersteun je het team bij het archiveren van dossiers en het bestellen van kantoorbenodigdheden. Ook op facilitair gebied houd je overzicht: je hebt contact met leveranciers voor ICT en telefonie en zorgt dat de faciliteiten op kantoor tip-top in orde zijn. Daarnaast pak je een creatieve rol op door berichten te plaatsen op social media en de website actueel te houden.

Wie zoeken wij als Front Office Medewerker

• Mbo werk- en denkniveau met een proactieve en dienstverlenende instelling
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen
• Zelfstandigheid gecombineerd met een echte teamplayer-mentaliteit
• Ervaring met het Microsoft Office pakket en digitale werksystemen
• Affiniteit met online communicatie en het beheren van social media kanalen

Interesse in de functie?

Wil jij deze uitdaging aangaan en verder kennismaken? Voor vragen of meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Sofia via 06 21950389 of een bericht sturen [e-mail].

Meteen enthousiast? Solliciteer dan direct via het formulier, dan nemen wij snel contact met je op!