Front Office & Secretariaat — Klantgericht & Georganiseerd

Munnik VvE Beheer B.V.; Hoofddorp; Sur place; EUR 36 000 - 43 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

26 vakantiedagen per jaar

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Jong team

Regelmatige lunches

Pubquiz

Kerstfeest

Résumé du poste

Munnik VvE Beheer B.V. in Hoofddorp zoekt een Medewerker Secretariaat / Front Office die als eerste aanspreekpunt dient voor eigenaren, leveranciers en relaties. Je ondersteunt teams met administratie en secretariële taken en zorgt dat het kantoor soepel draait.

Je behandelt vragen per telefoon en e-mail, ontvangt bezoekers vriendelijk en bewaakt de voortgang van reparatieverzoeken bij leveranciers. Een klantgerichte houding en organisatorisch talent zijn essentieel; op woensdag ben je

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van MS Office 365.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klant- en servicegerichte instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig en georganiseerd werken.
• Stressbestendig en flexibel met meerdere taken tegelijk.
• Woonachtig in de regio Hoofddorp.
• Beschikbaar op woensdag.

Responsabilités

• Beantwoorden en behandelen van binnenkomende vragen per telefoon en e-mail.
• Ontvangst van bezoekers en vriendelijke gastvrijheid.
• Uitzetten en opvolgen van dagelijkse reparatieverzoeken bij leveranciers en voortgang bewaken.
• Ondersteunen bij sleutelbestellingen, naambordjes en facilitaire zaken.
• Zorgen voor een soepele kantooruitvoering en administratieve afhandeling.

Connaissances

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Georganiseerd

Stressbestendigheid

Formation

MBO niveau

Outils

Microsoft Office 365

Description du poste

Munnik VvE Beheer B.V. in Hoofddorp zoekt een Medewerker Secretariaat / Front Office die als eerste aanspreekpunt dient voor eigenaren, leveranciers en relaties. Je ondersteunt teams met administratie en secretariële taken en zorgt dat het kantoor soepel draait.

Je behandelt vragen per telefoon en e-mail, ontvangt bezoekers vriendelijk en bewaakt de voortgang van reparatieverzoeken bij leveranciers. Een klantgerichte houding en organisatorisch talent zijn essentieel; op woensdag ben je