Medewerker Secretariaat – Front Office

Munnik VvE Beheer B.V.; Hoofddorp; Sur place; EUR 36 000 - 43 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

26 vakantiedagen per jaar

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Jong team

Regelmatige lunches

Pubquiz

Kerstfeest

Résumé du poste

Munnik VvE Beheer B.V. in Hoofddorp zoekt een Medewerker Secretariaat / Front Office die als eerste aanspreekpunt dient voor eigenaren, leveranciers en relaties. Je ondersteunt teams met administratie en secretariële taken en zorgt dat het kantoor soepel draait.

Je behandelt vragen per telefoon en e-mail, ontvangt bezoekers vriendelijk en bewaakt de voortgang van reparatieverzoeken bij leveranciers. Een klantgerichte houding en organisatorisch talent zijn essentieel; op woensdag ben je

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van MS Office 365.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klant- en servicegerichte instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig en georganiseerd werken.
• Stressbestendig en flexibel met meerdere taken tegelijk.
• Woonachtig in de regio Hoofddorp.
• Beschikbaar op woensdag.

Responsabilités

• Beantwoorden en behandelen van binnenkomende vragen per telefoon en e-mail.
• Ontvangst van bezoekers en vriendelijke gastvrijheid.
• Uitzetten en opvolgen van dagelijkse reparatieverzoeken bij leveranciers en voortgang bewaken.
• Ondersteunen bij sleutelbestellingen, naambordjes en facilitaire zaken.
• Zorgen voor een soepele kantooruitvoering en administratieve afhandeling.

Connaissances

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Georganiseerd

Stressbestendigheid

Formation

MBO niveau

Outils

Microsoft Office 365

Description du poste

Ben jij servicegericht, georganiseerd en houd je ervan om mensen vriendelijk te woord te staan? Dan zoeken wij jou!

Als Medewerker Secretariaat / Front Office ben jij het eerste aanspreekpunt voor eigenaren, leveranciers en relaties. Je ondersteunt onze collega's bij diverse administratieve en secretariële werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Voor deze functie is het belangrijk dat je in ieder geval op woensdag beschikbaar bent.

Binnen het VvE-beheer is geen één dag hetzelfde. Als Medewerker Secretariaat / Front Office ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden en behandelen van binnenkomende vragen per telefoon en e-mail. Daarnaast verzorg je de ontvangst van bezoekers en zorg je ervoor dat zij vriendelijk worden geholpen.

Je zet dagelijkse reparatieverzoeken uit bij leveranciers, bewaakt de voortgang en handelt de bijbehorende administratieve werkzaamheden af. Ook ondersteun je bij uiteenlopende verzoeken, zoals sleutelbestellingen, naambordjes en andere facilitaire zaken. Dankzij jouw klantgerichte instelling en organisatietalent zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van Microsoft Office 365
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Klant- en servicegerichte instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Stressbestendig, flexibel en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar geen vereiste
• Woonachtig in de regio Hoofddorp
• Je bent beschikbaar op de woensdag

Wat bieden wij?

• Salaris tot € 3.500 per maand (op basis van fulltime dienstverband en afhankelijk van ervaring en kennis)
• Een parttime of fulltime functie van 24 tot 40 uur per week
• 26 vakantiedagen per jaar bij fulltime dienstverband, pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Werken in een mooi familiebedrijf met een jong, enthousiast team.
• Regelmatig feestelijke lunches, gezellige borrels, een jaarlijkse pubquiz én een groot kerstfeest.
• Een afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is

Munnik VvE Beheer is al actief sinds 1988 als beheerder van Verenigingen van Eigenaren. Voor meer informatie over de organisatie kijk je op www.munnikvvebeheer.nl.