Vacature / Medewerker Secretariaat – Front Office

Munnik VvE Beheer; Netherlands; Remote; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen per jaar

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Munnik VvE Beheer zoekt een Medewerker Secretariaat / Front Office die het eerste aanspreekpunt is voor eigenaren, leveranciers en relaties. Je ondersteunt bij administratieve en secretariële taken en zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt.

Je bent op woensdag beschikbaar en werkt in een groep met een jong, enthousiast team. Het bedrijf biedt een gezellige werksfeer binnen een actief familiebedrijf in Hoofddorp-regio.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van Microsoft Office 365.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Klant- en servicegerichte instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Stressbestendig, flexibel en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar geen vereiste.
• Woonachtig in de regio Hoofddorp.
• Je bent beschikbaar op de woensdag.

Responsibilities

• Beantwoorden en behandelen van vragen per telefoon en e-mail.
• Ontvangst van bezoekers en zorgen voor vriendelijke ontvangst.
• Dagelijkse reparatieverzoeken uitzetten bij leveranciers, voortgang bewaken en administratieve afhandeling.
• Ondersteunen bij diverse receptie- en secretariële werkzaamheden.
• Zorg dragen voor een soepele kantoorvoering en ondersteuning van collega’s.

Skills

MBO werk- en denkniveau

Microsoft Office 365

Nederlands (mondeling en schriftelijk)

Klant- en servicegericht

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig en georganiseerd

Stressbestendig en flexibel

Ervaring in soortgelijke functie (pré)

Woonachtig in Hoofddorp regio

Beschikbaar op woensdag

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Kom bij ons werken! Vacatures / Medewerker Secretariaat - Front Office

Ben jij servicegericht, georganiseerd en houd je ervan om mensen vriendelijk te woord te staan? Dan zoeken wij jou!

Als Medewerker Secretariaat / Front Office ben jij het eerste aanspreekpunt voor eigenaren, leveranciers en relaties. Je ondersteunt onze collega’s bij diverse administratieve en secretariële werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Voor deze functie is het belangrijk dat je in ieder geval op woensdag beschikbaar bent.

Binnen het VvE-beheer is geen één dag hetzelfde. Als Medewerker Secretariaat / Front Office ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden en behandelen van binnenkomende vragen per telefoon en e-mail. Daarnaast verzorg je de ontvangst van bezoekers en zorg je ervoor dat zij vriendelijk worden geholpen.

Je zet dagelijkse reparatieverzoeken uit bij leveranciers, bewaakt de voortgang en handelt de bijbehorende administratieve werkzaamheden af. Ook ondersteun je bij uiteenlopende verzoeken, zoals sleutelbestellingen, naambordjes en andere facilitaire zaken. Dankzij jouw klantgerichte instelling en organisatietalent zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van Microsoft Office 365
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Klant- en servicegerichte instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Stressbestendig, flexibel en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar geen vereiste
• Woonachtig in de regio Hoofddorp
• Je bent beschikbaar op de woensdag

Wat bieden wij

• Salaris tot € 3.500 per maand (op basis van fulltime dienstverband en afhankelijk van ervaring en kennis)
• Een functie van 32 tot 40 uur per week
• 26 vakantiedagen per jaar bij fulltime dienstverband, pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Werken in een mooi familiebedrijf met een jong, enthousiast team.
• Regelmatig feestelijke lunches, gezellige borrels, een jaarlijkse pubquiz én een groot kerstfeest.
• Een afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is

Voor vragen met betrekking tot deze functie kun je contact opnemen met Suzanne Doets via telefoonnummer 023-5631403 of mailen naar bovenstaand e-mailadres.

Munnik VvE Beheer is al actief sinds 1988 als beheerder van Verenigingen van Eigenaren. Voor meer informatie over de organisatie kijk je op www.munnikvvebeheer.nl.