Front Office & Receptie Specialist

Michael Page; Rotterdam; Presencial; EUR 26.000 - 34.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Michael Page in Rotterdam zoekt een nauwkeurige, vlotte en betrouwbare frontoffice medewerker. Je verwelkomt bezoekers, regelt aanmelding en verzorgt een professionele ontvangst van iedereen.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor telefonisch contact, beheer je de algemene inbox en voer je diverse administratieve taken uit zodat de dag ordentelijk verloopt. Je werkt in een veelzijdig automotive-klantennetwerk met aandacht voor service en orde.

Formación

• Je kunt bezoekers en bellers vriendelijk en duidelijk te woord staan.
• Je werkt zorgvuldig bij het verwerken van berichten, post en afspraken.
• Je houdt overzicht wanneer meerdere frontofficewerkzaamheden tegelijk binnenkomen.
• Je kunt administratieve taken netjes en gestructureerd uitvoeren.

Responsabilidades

• Bezoekers ontvangen en aanmelden op een professionele manier.
• Telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden.
• Algemene inbox beheren en berichten zorgvuldig doorzetten.
• Post en pakketten verwerken en op de juiste plek plaatsen.
• Vergaderruimtes plannen en voorbereiden voor interne en externe afspraken.
• Voorraden van de receptie en gezamenlijke ruimtes bijhouden.
• Administratieve frontofficewerkzaamheden uitvoeren voor een ordelijke werkdag.
• Ontvangstomgeving netjes houden voor bezoekers en collega's.

Conocimientos

Bezoekers ontvangen

Telefoon doorverbinden

Inbox beheren

Administratieve taken

Descripción del empleo

Michael Page in Rotterdam zoekt een nauwkeurige, vlotte en betrouwbare frontoffice medewerker. Je verwelkomt bezoekers, regelt aanmelding en verzorgt een professionele ontvangst van iedereen.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor telefonisch contact, beheer je de algemene inbox en voer je diverse administratieve taken uit zodat de dag ordentelijk verloopt. Je werkt in een veelzijdig automotive-klantennetwerk met aandacht voor service en orde.