Front Office Medewerker / Receptionist(e)

De Nieuwe Arts; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

Laptop en telefoon

Dagelijks verzorgde lunch

Reiskostenvergoeding

Onboardingprogramma

Job summary

De Nieuwe Arts zoekt een enthousiaste front office medewerker/receptionist in Amsterdam (Buitenveldert) voor 32-40 uur per week. Je bent het eerste gezicht van ons bedrijf en zorgt dat bezoekers welkom zijn, de telefoon en e-mail beantwoordt en de dagelijkse organisatie soepel verloopt.

Je werkt op ons kantoor en draagt bij aan een gastvrije sfeer, handelt vragen af, registreert post en verzorgt lichte administratieve taken.

Qualifications

• Gastvrij en benaderbaar
• Goede Nederlandse communicatieskills, basis Engels

Responsibilities

• Ontvangen van cliënten en bezoekers aan de receptie
• Behandelen van telefoon en mailverkeer
• Ondersteunen van dagelijkse office-activiteiten
• Beheren van post en lichte administratie
• Regelen lunches en kantoorbenodigdheden
• Ondersteunen bij vergaderingen en bezoeken

Skills

Gastvrijheid

Communicatie

Organisatie

Job description

32 - 40 uur / week Amsterdam (Buitenveldert)

Jij bent het eerste gezicht van De Nieuwe Arts.

Jij bent het eerste gezicht van De Nieuwe Arts en zorgt dat alles soepel loopt. Je zorgt dat iedereen zich welkom voelt én dat alles op de juiste plek terechtkomt. Daarmee ben je niet alleen het gezicht van De Nieuwe Arts, maar ook een belangrijke schakel binnen onze front office.

In deze rol werk je als front office medewerker / receptionist(e) op ons kantoor in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor de receptie, ontvangst van bezoekers, telefonie en ondersteuning van de dagelijkse organisatie. Deze functie wordt ook wel gezien als baliemedewerker, front desk medewerker of hospitality medewerker. Je werkt in een servicegerichte rol waarin gastvrijheid, communicatie en organiseren samenkomen.

Je hoeft het nog niet allemaal te kunnen. Als je snel schakelt, graag regelt en energie krijgt van mensen, leren wij je de rest.

In deze rol ben je de spil van onze front office en zorg je dat alles soepel verloopt.

• je ontvangt cliënten, klanten en bezoekers aan de receptie
• je verzorgt telefonie en mailverkeer binnen de front office en handelt vragen af
• je beantwoordt eerstelijns vragen of zet ze door naar de juiste collega
• je houdt overzicht binnen de front office en zorgt dat alles soepel loopt
• je verwerkt post en doet lichte administratieve taken
• je verzorgt de lunch en regelt alles daaromheen
• je doet bestellingen (boodschappen en kantoorbenodigdheden)
• je zorgt dat ruimtes netjes en verzorgd zijn
• je ondersteunt bij bijeenkomsten en bezoekmomenten

Dit breng je mee

• je bent gastvrij en benaderbaar
• je communiceert makkelijk (telefoon en mail) en beheerst het Nederlands uitstekend; in het Engels kun je je goed redden
• je pakt dingen direct op en wacht niet af
• je houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende taken

Wat deze rol anders maakt

Het is een rol met veel afwisseling en dynamiek. Gedurende de dag gebeurt er van alles: mensen die binnenkomen, telefoons die gaan, mails die binnenkomen en zaken die geregeld moeten worden.

Dat maakt jouw werk juist leuk. Jij schakelt makkelijk, houdt overzicht en denkt vooruit. Je ziet wat er nodig is en pakt dit uit jezelf op. Omdat je energie krijgt van mensen, proactief en betrokken bent, zorg je dat dingen geregeld worden en pas je goed binnen het DNA van De Nieuwe Arts.

Wat wij bieden

• Bij De Nieuwe Arts kom je terecht in een groeiende, vernieuwende arbodienst waar we hard werken én veel samen lachen.
• Je krijgt een marktconform salaris passend bij jouw ervaring.
• 27 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur).
• Een goed onboardingprogramma zodat je sterk start.
• We zorgen voor een fijne werkplek op ons kantoor in Amsterdam (Buitenveldert).
• Een laptop en telefoon.
• Dagelijks verzorgde lunch.
• Reiskostenvergoeding.

Persoonlijke ontwikkeling en welzijn vinden we belangrijk. We bieden je de ruimte én middelen om jezelf te blijven ontwikkelen. Daarnaast is er volop ruimte voor verbinding met gezellige team- en bedrijfsuitjes. Werkplezier, groei en welzijn staan bij ons echt centraal.