Front Office Medewerker (16 uur)

Werk en Vakmanschap; Etten-Leur; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Werk en Vakmanschap in Noord-Brabant zoekt een Front Office Medewerker die als eerste aanspreekpunt fungeert en een schakelfunctie heeft binnen de Supply Chain. Je zorgt voor uitstekende bezoekersreceptie en ondersteunt de dagelijkse gang van zaken op kantoor.

Je ontvangt bezoekers, helpt chauffeurs bij de balie, verzorgt post en stelt vrachtbrieven en exportdocumenten op, terwijl je zorgt voor een soepele administratieve afhandeling rondom transport.

Responsibilities

• Laadopdrachten voorbereiden en verwerken.
• Vrachtbrieven en exportdocumenten opstellen.
• (Buitenlandse) chauffeurs te woord staan en hen verder helpen aan de balie.
• Zorgt dat de administratieve afhandeling rondom transport soepel verloopt.

Job description

Als Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie én een belangrijke schakel binnen de Supply Chain afdeling. Geen dag is hetzelfde: het ene moment ontvang je een bezoeker of help je een chauffeur aan de balie, het volgende moment ben je bezig met vrachtbrieven of exportdocumenten. Ook bedien je de telefooncentrale, verbind je gesprekken door en neem je berichten aan voor je collega’s. Daarnaast verzorg je de inkomende en uitgaande post.

Maar jouw rol gaat verder dan alleen de receptie. Je maakt namelijk deel uit van de Supply Chain afdeling, waar je onder andere:

• Laadopdrachten voorbereidt en verwerkt;
• Vrachtbrieven en exportdocumenten opstelt;
• (Buitenlandse) chauffeurs te woord staat en hen verder helpt aan de balie;
• Zorgt dat de administratieve afhandeling rondom transport soepel verloopt.