Front Office Medewerker (24 uur)

Werk en Vakmanschap; Etten-Leur; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Werk en Vakmanschap is op zoek naar een Front Office Medewerker die als eerste aanspreekpunt fungeert en een sleutelrol speelt binnen de Supply Chain. Je verwelkomt bezoekers, verzorgt inkomende en uitgaande post, beantwoordt de telefoon en ondersteunt bij documenten zoals vrachtbrieven en export, en zorgt voor een soepele afhandeling van administratieve processen.

In deze afwisselende functie werk je nauw samen met de teamleden van Supply Chain en draag je bij aan een vlot verloop van

Qualifications

• Ervaring aan de front office of receptie is een plus.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Sympathieke en professionele receptiepersoonlijkheid.

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en bij de balie helpen.
• Telefonische centraletaken en gesprekken doorverbinden.
• Beheren van inkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen bij laadopdrachten en exportdocumenten.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatie

Gastvrijheid

Tools

Microsoft Office

Job description

Als Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie én een belangrijke schakel binnen de Supply Chain afdeling. Geen dag is hetzelfde: het ene moment ontvang je een bezoeker of help je een chauffeur aan de balie, het volgende moment ben je bezig met vrachtbrieven of exportdocumenten. Ook bedien je de telefooncentrale, verbind je gesprekken door en neem je berichten aan voor je collega’s. Daarnaast verzorg je de inkomende en uitgaande post.

Maar jouw rol gaat verder dan alleen de receptie. Je maakt namelijk deel uit van de Supply Chain afdeling, waar je onder andere:

• Laadopdrachten voorbereidt en verwerkt;
• Vrachtbrieven en exportdocumenten opstelt;
• (Buitenlandse) chauffeurs te woord staat en hen verder helpt aan de balie;
• Zorgt dat de administratieve afhandeling rondom transport soepel verloopt.