Front office & Sales medewerker | Parttime

Villa Beukenhof B.V.; Netherlands; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

Villa Beukenhof B.V. zoekt vanaf 1 april 2026 een frontoffice & sales medewerker die gasten vanaf het eerste contactmoment tot uitzwaaien een bijzondere ervaring biedt.

Je verwelkomt gasten, beheert reserveringen en maakt offertes. Je denkt mee over serviceverbetering en werkt nauw samen met bediening, keuken en housekeeping, met communicatie in Nederlands en Engels.

Qualifications

• Natuurlijke, gastgerichte en positieve uitstraling.
• Helder en professioneel communiceren in het Nederlands en Engels.
• Zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen.
• Schakelen tussen operationele en administratieve taken.
• Flexibel inzetbaar in weekenden en op feestdagen.
• 1–2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van gasten bij aankomst en vertrek.
• Verwerken en beheren van reserveringen (telefonisch, per mail en online).
• Opstellen en opvolgen van offertes voor (zakelijke) aanvragen.
• Uitwerken van salesaanvragen richting keuken en bediening.
• Administratieve en lichte financiële werkzaamheden.
• Afstemming met housekeeping en externe partijen.
• Geven van persoonlijke tips over de omgeving.
• Actief meedenken over verbetering van service en processen.

Skills

Gastvrije houding

Communicatie

Nederlands & Engels

Zelfstandig werken

Verantwoordelijkheid

Administratieve taken

Flexibel inzetbaar

Job description

Ben jij iemand die energie krijgt van échte gastvrijheid? Die oog heeft voor detail, maar ook overzicht houdt als er meerdere dingen tegelijk spelen? Dan hebben wij een prachtige plek voor je binnen ons team. Voor ons kleinschalige boutique hotel zijn wij met ingang van 1 april 2026 op zoek naar een frontoffice & sales medewerker die onze gasten vanaf het eerste contactmoment tot en met het uitzwaaien een bijzondere ervaring biedt.

Wij zijn een stijlvol en kleinschalig boutique hotel met vijf unieke kamers en één appartement. Intiem in omvang, persoonlijk in benadering. Onze gasten kiezen bewust voor rust, kwaliteit en oprechte aandacht. Geen massatoerisme, maar maatwerk. Geen standaard service, maar warme betrokkenheid. Juist doordat wij klein zijn, is jouw rol groot. Je werkt nauw samen met collega’s van bediening, keuken en housekeeping en hebt directe invloed op de totale gastbeleving.

Als frontoffice & sales medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt én het vaste gezicht tijdens het verblijf. Je werkzaamheden zijn afwisselend en veelzijdig:

• Ontvangen en begeleiden van gasten bij aankomst en vertrek;
• Verwerken en beheren van reserveringen (telefonisch, per mail en online);
• Opstellen en opvolgen van offertes voor (zakelijke) aanvragen;
• Uitwerken van salesaanvragen richting keuken en bediening;
• Administratieve en lichte financiële werkzaamheden;
• Afstemming met housekeeping en externe partijen;
• Geven van persoonlijke tips over de omgeving;
• Actief meedenken over verbetering van onze service en processen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken geen standaard receptionist, maar een echte host.

• Je hebt een natuurlijke, gastgerichte en positieve uitstraling;
• Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands en Engels;
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid;
• Je schakelt makkelijk tussen operationele en administratieve taken;
• Je bent flexibel inzetbaar (ook in weekenden en op feestdagen);
• Je hebt bij voorkeur 1–2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent beschikbaar vanaf 1 april 2026.

Persoonlijkheid, verantwoordelijkheidsgevoel en een warm karakter vinden wij minstens zo belangrijk als ervaring.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie binnen een charmant boutique hotel;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en eigen inbreng;
• Korte lijnen en een hecht team;
• Een werkomgeving waar kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan;
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wij kijken ernaar uit om kennis met je te maken!