Front Office Medewerker

SmartRecruiters, Inc.; Aan de Rijksweg; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

SGS Maco in Limburg zoekt een front office medewerker die inkomende opdrachten verwerkt en controleert op volledigheid. Je screent informatie en maakt het klaar voor declaranten, terwijl je telefoontjes beantwoordt en klanten doorverbindt met een declarant.

Je werkt met een internationale klantenbasis en gebruikt Nederlands en Engels, Duits is een pré. Je behoudt het overzicht in een dynamische omgeving, werkt secuur en draagt bij aan klanttevredenheid.

Qualifications

• Klantcontact en administratie vereisten, nauwkeurig werken.
• Inkomende opdrachten screenen op volledigheid en juistheid.
• Engels gebruiken bij internationale klanten; Duits is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van inkomende opdrachten en klaarzetten voor declaranten.
• Beantwoorden van inkomende telefoontjes en klanten doorverbinden.
• Zorg dragen voor klanttevredenheid en samenwerking met collega's.

Skills

Computervaardig

Samenwerken

Klantvriendelijk

Communicatief vaardig

Education

MBO niveau 3/4 afgerond

Job description

Wie zijn wij?
SGS Maco is een onafhankelijke, gespecialiseerde en full-service douanedienstverlener die voor ondernemingen de beste douane oplossingen wil bieden bij specifieke logistieke, administratieve en fiscale uitdagingen. SGS Maco onderscheidt zich in de markt door service, kennis en innovatie.

Wij maken douane-aangiften voor bedrijven die goederen importeren of exporteren. Dagelijks maken wij duizenden aangiften voor honderden verschillende klanten. Daarbij proberen wij zo goed mogelijk aan te sluiten bij de logistieke processen van onze klanten, zodat zij zo min mogelijk vertraging ondervinden. Wij hebben ontzettend veel kennis in huis en wij zetten die elke dag in om een hoge klanttevredenheid te behouden.

Functieomschrijving

Houd je van dynamiek en telefonisch klantcontact met onze internationale klanten?
Ben je daarnaast ook secuur? Kom dan werken bij SGS Maco!

Jouw rol binnen SGS Maco Als front office medewerker verwerk je inkomende opdrachten van onze klanten. Je screent de opdracht op volledigheid en naarmate je meer kennis opbouwt ga je ook een lichte inhoudelijke check doen om te beoordelen of de aangeleverde informatie correct is. Daarna zet je de opdracht klaar voor de declaranten.

Je beantwoordt inkomende telefoontjes van klanten. Een deel van de vragen kun je zelf beantwoorden en in de andere gevallen verbind je de klant door met een declarant. Als spin in het web zorg jij ervoor dat de klanten tevreden zijn en je collega’s hun werk goed kunnen doen.

Wat breng je mee? Als front office medewerker ga je goed om met drukte en dynamiek en weet je het overzicht te houden. Je werkt secuur, want foutjes kunnen flinke gevolgen hebben in de douanewereld.

Wat is er nog meer nodig?

• Je houdt van veel klantcontact en weet een band op te bouwen met onze vaste klanten.
• Je bent iemand die zich kan verplaatsen in de klant en problemen graag wil oplossen.
• Onze klanten zijn veelal internationaal, dus naast Nederlands kun je je goed redden in het Engels, waarbij mondelinge vaardigheden belangrijker zijn dan je schrijfvaardigheid. Beheersing van de Duitse taal is een pré.
• Je hebt een mbo opleiding op niveau 3 of 4 afgerond.
• Kennis van douane is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk. Dat leren wij je!
• Ervaring in de logistiek geeft je een streepje voor, omdat de opdrachtgevers waarmee je contact hebt veelal werkzaam zijn in de logistiek.

Competenties die aansluiten op deze functie:

• Computervaardig
• Samenwerken
• Klantvriendelijk
• Communicatief vaardig

Aanvullende informatie

Mooie vooruitzichten
SGS Macobiedt je een functie met de nodige verantwoordelijkheid.Jouw salaris is marktconform en sluit aan bij de ervaring die jij meebrengt.

Daarnaast bieden we je een goed pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een uitdagende functie voor 36 tot 40 uur, minder is door de hoeveelheid werk niet in te passen.
• Een aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband
• Mogelijkheid om een training en/of opleiding te volgen.

Wij maken graag kennis met jou!