Administratief Medewerker TransitNet

SmartRecruiters, Inc.; Maastricht; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden

Sport- en fietsplan

Job summary

SGS Maco Customs Service zoekt een Administratief Medewerker TransitNet voor het team dat verantwoordelijk is voor snelle en correcte afhandeling van transitdocumenten. Je draagt bij aan openstaande dossiers en excelleert in nauwkeurige documentstromen binnen internationale logistiek.

Je maakt deel uit van een hecht team, krijgt interne opleiding en bouwt aan je kennis van douaneprocedures. Een marktconform salaris en ontwikkelingsmogelijkheden zijn geboden.

Qualifications

• Minimaal een mbo-opleiding vereist.
• Ervaring binnen transport en logistiek.
• Inzicht in logistieke dienstverlening en vervoersbewegingen.
• Goede kennis van Microsoft Office (Excel en Word).
• Klant- en oplossingsgericht met sterke communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Het opmaken en verwerken van (douane)documenten, zoals T1- en T2-documenten.
• Het actief bewaken en opvolgen van openstaande transitdossiers.
• Het toepassen en bewaken van wet- en regelgeving én interne procedures.
• Het vertalen van wet- en regelgeving naar duidelijke, bruikbare instructies voor klanten.
• Contact onderhouden met klanten, de douane en interne afdelingen over aangiften.
• Het ondersteunen en trainen van klanten die met ons systeem werken.

Skills

Klantgericht

Communicatief sterk

Zelfstandig

Education

MBO-opleiding

Tools

Excel

Word

Job description

Wie zijn wij?
SGS Maco Customs Service is een onafhankelijke, gespecialiseerde douanedienstverlener. Wij ondersteunen bedrijven bij complexe logistieke, administratieve en fiscale douanevraagstukken. Dat doen we met kennis, service en innovatie.
Met vestigingen in Herten (hoofdkantoor), Maastricht-Airport, Spijkenisse en Antwerpen zijn we stevig verankerd in de markt.

Functieomschrijving

Team TransitNet
Binnen SGS Maco vervult Team TransitNet een centrale rol in het snel en correct afhandelen van transitdocumenten, vooral wanneer het gaat om goederen met een hoge borgstelling.

Sommige klanten werken zelf in ons systeem en ondersteunen wij bij het waarborgen van naleving van wet- en regelgeving. Andere klanten nemen we volledig het werk uit handen – van A tot Z.

Je werkt in een hecht, professioneel en klein team met twee directe collega’s. Dankzij de korte communicatielijnen kun je rekenen op persoonlijke begeleiding en duidelijke afstemming.

“SGS Maco is een open en betrokken organisatie. Je krijgt hier vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om echt mee te bouwen.”

Heb jij ervaring in logistieke processen, documentstromen en internationale handel?
Wil jij je ontwikkelen binnen de dynamische wereld van douane en logistiek?
Dan is dit jouw volgende stap.

Als Administratief Medewerker TransitNet…

ondersteun je het team en word je intern opgeleid tot allround transitmedewerker. Jij zorgt ervoor dat transitdossiers correct, volledig en op tijd worden afgehandeld. Je werkzaamheden bestaan uit:

• Het opmaken en verwerken van (douane)documenten, zoals T1- en T2‑documenten
• Het actief bewaken en opvolgen van openstaande transitdossiers
• Het toepassen en bewaken van wet- en regelgeving én interne procedures
• Het vertalen van wet- en regelgeving naar duidelijke, bruikbare instructies voor klanten
• Contact onderhouden met klanten, de douane en interne afdelingen over aangiften
• Het ondersteunen en trainen van klanten die met ons systeem werken

Wat breng jij mee?

• Minimaal een mbo-opleiding
• Aantal jaren werkervaring binnen transport en logistiek
• Ervaring met logistieke dienstverlening en inzicht in wat vervoersbewegingen inhouden
• Goede kennis van Microsoft Office (met name Excel en Word)
• Interesse in douaneprocessen en internationale logistiek

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Klant- en oplossingsgericht: jij denkt in mogelijkheden
• Communicatief sterk, zowel intern als extern
• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk

Aanvullende informatie

Wat bieden wij jou?

• Een inhoudelijke functie met verantwoordelijkheid en doorgroeimogelijkheden
• Dienstverband van 40 uur (fulltime)
• Marktconform salaris, passend bij jouw ervaring
• Een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
  • 30 vakantiedagen
  • Uitgebreide ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden
  • Sport- en fietsplan