Front Office Host & Office Coordinator – Part-Time

Dentsu Aegis Network Ltd.; Amsterdam; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Job summary

Dentsu Aegis Network Ltd. zoekt een Office Manager voor de front desk in Amsterdam. Je verwelkomt gasten, handelt inkomende gesprekken af en zorgt dat de front office altijd representatief is.

Je onderhoudt de ontmoetingsruimtes en begeleidt gasten met enthousiasme en professionaliteit. De rol vraagt organisatorisch vermogen, gastvrijheid en een proactieve houding. Kennis van Word, Excel, Outlook en Teams is een pre; NL en EN vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Je hebt een heldere en enthousiaste telefoonstem.
• Je hebt een representatieve uitstraling.
• Je bent organisatorisch sterk en stressbestendig.
• Hospitality staat voor jou op nummer 1.
• Ervaring met Word, Excel, Outlook en Teams is een pre.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Opstarten en afsluiten van de receptie.
• Telefonie en administratieve werkzaamheden.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Zorgen voor een nette en gastvrije receptie en vergaderruimtes.
• Catering aanvragen verwerken.
• Beheren van boodschappenvoorraad en bestellingen plaatsen.

Skills

Heldere telefoonstem

Representatieve uitstraling

Stressbestendig

Proactieve houding

Flexibiliteit

Snel van begrip

Education

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

Job description

Dentsu Aegis Network Ltd. zoekt een Office Manager voor de front desk in Amsterdam. Je verwelkomt gasten, handelt inkomende gesprekken af en zorgt dat de front office altijd representatief is.

Je onderhoudt de ontmoetingsruimtes en begeleidt gasten met enthousiasme en professionaliteit. De rol vraagt organisatorisch vermogen, gastvrijheid en een proactieve houding. Kennis van Word, Excel, Outlook en Teams is een pre; NL en EN vaardigheden zijn vereist.