Office Manager

dentsu; Amsterdam; On-site; EUR 20,088 - 26,784; Part time

Benefits offered by this job

Ruimte voor eigen initiatief

Positieve werksfeer

Internationale werkomgeving

Kantooruitjes en bar/terras

Job summary

Dentsu Amsterdam zoekt een gastvrije receptionist in een jonge, dynamische omgeving. Jij bent hét gezicht van onze front office, behandelt inkomende gesprekken en verwelkomt collega’s en gasten met een warme, professionele houding.

Dit parttime contract (32 uur) biedt ruimte voor initiatief, een informele sfeer, en mogelijkheden om verder te leren. Je staat dagelijks klaar met organisatorische skills, en houdt de receptie en werkruimtes netjes.

Qualifications

• Je hebt een heldere en enthousiaste telefoonstem.
• Representatieve uitstraling en gastvrije houding.
• Goede organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Ervaring met Word/Excel/Outlook/Teams is een plus.

Responsibilities

• Beheer van receptie start en afsluiting; telefooncentrale.
• Telefonie en administratieve taken.
• Verwerken van post en logistiek van kantoor.
• Zorg voor nette gastvrije receptie en vergaderruimtes.
• Verwerken van cateringverzoeken en voorraad.

Skills

Telefonie

Gastvrijheid

Organisatie

Stressbestendig

Nederlands

Engels

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

Job description

Job Description: Voel je je thuis in een jonge dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is en ben je een duizendpoot die goed kan schakelen van formele naar informele situaties? Dan ben jij degene die we zoeken!

Job Description: Voel je je thuis in een jonge dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is en ben je een duizendpoot die goed kan schakelen van formele naar informele situaties? Dan ben jij degene die we zoeken!

Part-time (9.00 tot 17.30, 32 uur)

Over de rol

Als receptionist ben je hét gezicht van onze front office. Jij behandelt inkomende telefoongesprekken en geeft onze collega’s en gasten iedere dag een warm welkom. Jij herkent frequente bezoekers en weet bij voorkeur hoe zij hun koffie drinken. Je bent een echte host en het visitekaartje van onze organisatie. De front office ziet er altijd feilloos uit dankzij jouw oplettende persoonlijkheid en oog voor detail.

Ben jij de persoon die een fantastische eerste indruk achterlaat, dan is dit dé geschikte baan voor jou!

Wat ga je doen?

• Het opstarten en afsluiten van de receptie;
• Telefonie en administratieve werkzaamheden;
• Verwerken van inkomende- en uitgaande post;
• Zorg dragen voor een nette gastvrije receptie, werkruimtes en vergaderruimtes;
• Catering aanvragen verwerken;
• Het beheren van de boodschappenvoorraad en het plaatsen van bestellingen.

Wat verwachten we van jou?

• Je bent iemand met een heldere en enthousiaste telefoonstem;
• Je hebt een representatieve uitstraling;
• Je bent een sterk organisatorische en stressbestendige duizendpoot;
• Hospitality staat voor jou op nummer 1;
• Ervaring met Word, Excel, Outlook en Teams is een pre;
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands en Engels);
• Je hebt een proactieve werkhouding;
• Flexibiliteit is een pre;
• Je bent snel van begrip en energiek.

Wat biedt dentsu?

• Veel ruimte voor eigen initiatief;
• Enthousiaste collega’s en een positieve werksfeer;
• Internationale werkomgeving met groot kennisnetwerk;
• Werken met de beste specialisten binnen ons vakgebied;
• De mogelijkheid om te werken bij een agency die voor bekende en toonaangevende klanten werkt;
• Veel ruimte voor gezelligheid en andere toffe dingen naast je werk, zoals de vrijdagmiddag borrel aan de bar of ons dakterras, bootcamps, karaoke, een potje FIFA of tafeltennis.

Bij dentsu streven we naar een veilige werkplek met als doel gelijke kansen en behandeling voor iedereen. Bij ons moet iedereen zich welkom en veilig voelen om te zijn wie je bent en waar iedereen zich kan uiten. Wij zijn voorstander van echte verandering. Daarom moedigen we sollicitaties aan van kandidaten met verschillende achtergronden om zo onze diversiteit verder te vergroten.

Als je geïnteresseerd bent, maar je herkent je niet volledig in iedere specificatie, laat dat je niet afschrikken. Het is bovenal een wishlist.

Location

Amsterdam

Brand

Dentsu

Time Type

Part time

Contract Type

Temporary Cover (Fixed Term)