Front Desk & Office Coordinator - Guest-Focused & Proactive

?????????; Amsterdam; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris plus 13e maand

Onbeperkte vakantiedagen

Pensioenregeling via ASR

HP-laptop en iPhone

Jaarlijks betaalde ski-reis

Job summary

Marktlink in Amsterdam zoekt een enthousiaste Receptionist die als eerste aanspreekpunt optreedt en het visitekaartje van het bedrijf is. Je ontvangt klanten en bezoekers, zorgt voor een warm welkom en houdt de kantoororganisatie op rolletjes.

Je werkt 32–40 uur per week, hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels en beschikt over een representatieve uitstraling met een servicegerichte instelling. Een afwisselende en uitdagende baan met veel verantwoordelijkheid wacht.

Qualifications

• Ervaring als receptionist of in horeca is een pré.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en representatieve uitstraling.
• Gastvrij, representatief en servicegerichte instelling.
• Proactieve en zelfstandig.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Ervaring met het coördineren van facilitaire zaken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Verwelkomen van klanten, bezoekers en leveranciers en zorgen voor een professionele eerste indruk;
• Beheren van de telefoon, algemene mailbox en post;
• Beheren, bestellen en bijhouden van kantoorvoorraden en benodigdheden;
• Verzorgen van koffie, thee en lunches voor klanten;
• Regelen van bloemen, champagne en andere attenties voor bijzondere gelegenheden;
• Uitvoeren van administratieve en ad-hoc werkzaamheden, zoals kentekenregistraties;
• Signaleren van verbeterpunten en deze proactief oppakken;
• Collega's ondersteunen en ervoor zorgen dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt.

Skills

Gastvrij

Communicatieve vaardigheden

Representatieve uitstraling

Proactieve en zelfstandig

Goede organisatorische vaardigheden

Job description

Marktlink in Amsterdam zoekt een enthousiaste Receptionist die als eerste aanspreekpunt optreedt en het visitekaartje van het bedrijf is. Je ontvangt klanten en bezoekers, zorgt voor een warm welkom en houdt de kantoororganisatie op rolletjes.

Je werkt 32–40 uur per week, hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels en beschikt over een representatieve uitstraling met een servicegerichte instelling. Een afwisselende en uitdagende baan met veel verantwoordelijkheid wacht.