Front Desk & Administratief Specialist – On-site

VNOM; Bleiswijk; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

VNOM zoekt een Front Desk Medewerker die bezoekers, medewerkers en relaties professioneel ontvangt en ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt en verzorgt de telefooncentrale, ontvangst en een representatieve werkomgeving.

Daarnaast verricht je diverse administratieve taken, verzorg je kantoorbenodigdheden en ondersteun je Directie en Operations bij organisatorische activiteiten. Je werkt op locatie in Bleiswijk.

Qualifications

• Voldoende communicatieve vaardigheden en representatieve houding.
• Goede beheersing van Nederlands; Engels is een pré.

Responsibilities

• Bedienen van de telefooncentrale en aannemen van binnenkomende oproepen.
• Verwelkomen en begeleiden van bezoekers en relaties.
• Zorgen voor koffie/drankjes en verzorging van vergaderruimtes.
• Verzorgen van post en ontvangst van interne/externen.
• Ondersteunen van Directie, Management en Operations bij organisatorische taken.
• Opstellen van inkooporders voor Directie en Operations.

Skills

Telefonie / receptie

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Empathisch

Nederlands & Engels

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

VNOM zoekt een Front Desk Medewerker die bezoekers, medewerkers en relaties professioneel ontvangt en ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt en verzorgt de telefooncentrale, ontvangst en een representatieve werkomgeving.

Daarnaast verricht je diverse administratieve taken, verzorg je kantoorbenodigdheden en ondersteun je Directie en Operations bij organisatorische activiteiten. Je werkt op locatie in Bleiswijk.