Guest Experience Coordinator - Front Desk (Full-time)

Boskalis; Papendrecht; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld

Premievrij pensioen

Reiskostenvergoeding

Boskalis campus en facilities

Job summary

Boskalis zoekt een receptionist om bezoekers, klanten en leveranciers vriendelijk te ontvangen en te woord te staan. Je werkt aan een gastvrije, georganiseerde omgeving en biedt administratieve en facilitaire ondersteuning op de campus in Papendrecht.

Je werkt in een team dat drie recepties beheert; je bent zelfstandig bij jouw balie en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Ervaring met Outlook, Office en agendabeheer is vereist, evenals goede Nederlands- en Engelse vaardigheden.

Qualifications

• Klantgerichte houding en representatieve communicatie met diverse publieksgroepen.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Beheren van Outlook, Microsoft Office en agendaplanning van vergaderruimtes.
• Ervaring met aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken en meerdere lijnen beheren.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Beheren van communicatiekanalen en administratieve en facilitaire ondersteuning bieden.
• Zorg dragen voor een gastvrije en georganiseerde omgeving.
• Onderhouden van betrouwbare informatiebeveiliging en vertrouwelijkheid.

Skills

Klantcontact

Communicatie NL/EN

Agenda beheer

Telefonie doorverbinden

Tools

Outlook

Microsoft Office

Job description

Boskalis zoekt een receptionist om bezoekers, klanten en leveranciers vriendelijk te ontvangen en te woord te staan. Je werkt aan een gastvrije, georganiseerde omgeving en biedt administratieve en facilitaire ondersteuning op de campus in Papendrecht.

Je werkt in een team dat drie recepties beheert; je bent zelfstandig bij jouw balie en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Ervaring met Outlook, Office en agendabeheer is vereist, evenals goede Nederlands- en Engelse vaardigheden.