Front Desk & Office Admin Coördinator

Receptel NV; Sas van Gent; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

Receptel NV zoekt een vriendelijke administratieve medewerker om de dagelijkse kantoorprocessen te ondersteunen in Zeeland. Je functie omvat het beheren van meeting rooms, office supplies en telefoonverkeer, met focus op accurate mailbox- en bezoekersafhandeling.

Daarnaast voer je taken uit zoals het aanmaken van badges, het bijhouden van handleidingen en opleiden van collega's. Werktijden zijn van maandag tot vrijdag tussen 07:00 en 19:00.

Qualifications

• Afhankelijk van de klant komen hier nog allerhande administratieve taken bij.
• Je werkt van maandag tem vrijdag en bent beschikbaar tussen 07:00 en 19:00.

Responsibilities

• Beheer meeting rooms, lunches en broodjes voor intern personeel
• Opvolging office supply
• Doorschakelen van oproepen
• Behandelen van koerierzendingen
• Mailboxbeheer
• Handleiding up-to-date houden
• Opleiden van collega's
• Aanmaak badges
• Begeleiden van bezoekers

Job description

Receptel NV zoekt een vriendelijke administratieve medewerker om de dagelijkse kantoorprocessen te ondersteunen in Zeeland. Je functie omvat het beheren van meeting rooms, office supplies en telefoonverkeer, met focus op accurate mailbox- en bezoekersafhandeling.

Daarnaast voer je taken uit zoals het aanmaken van badges, het bijhouden van handleidingen en opleiden van collega's. Werktijden zijn van maandag tot vrijdag tussen 07:00 en 19:00.